採用管理システムとは?主な機能についてご紹介!

こんにちは。プロキュア編集部です。

企業が継続的に成長するためには人材の確保が必要不可欠ですが、理想の人材を採用するためには採用管理をしっかり行うことが大事です。

そこで今回は、「そもそも採用管理とは何?」「採用管理システムとはどんなものなの?」といった疑問をお持ちの方のために、基礎知識をまとめてみました!

なぜ採用管理システムが注目されているのか、その理由もご紹介しますので、ぜひご覧ください。

採用管理システムとは?基礎情報①採用管理とは何か

採用管理とは、企業の採用に関するあらゆる情報を管理することです。

具体的には、求人案件や応募者の情報、選考の進捗状況など、企業の採用活動に必要な情報やプロセスを管理します。

新卒採用や中途採用、正社員やアルバイトといった採用・雇用形態によって、管理すべき情報が異なる場合があります。

採用管理システムとは?基礎情報②採用管理システムとは何か

採用管理システムとは、先ほどご紹介した企業の採用活動に必要な情報やプロセスを一元管理できるもので、「ATS(Applicant Tracking System)」とも呼ばれています。

1つのシステムで採用に関するすべての情報を管理することで、応募者の受け付けから採用までの業務の効率化が図れます。

また、管理している情報の集計や分析もできるので、戦略的な採用活動が実現可能です。

採用管理システムを導入することによって、採用業務のコストが削減できるだけでなく、応募者の見極めのために多くの時間を費やせるようになります。

採用管理システムとは?基礎情報③注目されている理由

採用管理システムが注目されている理由として、少子高齢化による労働人口の減少が挙げられます。

そのような状況でも優秀な人材を確保するには、スピーディーかつきめ細かい採用活動が必要です。

さらに、近年はスマートフォンやタブレットなどの端末の普及によって、いつでもどこでも求人への応募が可能なので、よりスピーディーな対応が求められる傾向にあります。

紙やExcelなどでは、確認や管理、分析に時間がかかることが多いため、採用管理システムを導入する企業が増えているのです。

採用管理システムとは?基礎情報④主な機能

採用管理システムの主な機能には、

  • 求人案件の管理機能
  • 応募者情報の管理機能
  • 選考状況の管理機能
  • 内定者の管理機能

などが挙げられます。

これらは採用活動における情報を管理する機能がメインですが、採用ホームページの作成や、応募者とコミュニケーションが取れるチャット機能など、採用活動に役立つ機能が搭載されている採用管理システムも多数あります。

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以上、採用管理や採用管理システムとは何なのか、採用管理システムにはどのような機能があるかなど、「採用管理とは何?」という疑問にお答えする基礎知識をご紹介しました!

全く知らなかった方もそうでない方も、理解を深められたら幸いです。

次回は、採用管理でよくある悩みや、実際に採用管理システムを導入した場合のメリットについてお話させていただきます。

慢性的な人手不足や、なかなか成果が出せない採用活動でお悩みの方必見です。

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