【徹底比較】おすすめ人事評価システム19選【2022年最新】

Last Updated on 2022-01-18 by プロキュア編集部

「客観的な評価を実施できない」「社員ごとに適切な目標を設定することが難しい」「評価を効率化できず時間がかかってしまう」

人事評価に携わる多くの人がこのような悩みをお持ちかと思います。この記事をご覧になっている方の多くは、社内の評価システムに何らかの課題を抱え、新しい人事評価システムの導入や、現行システムからの移行を検討されているかと思います。

この記事では、人事評価システムを選ぶ際に重要なポイントや導入後のメリットを解説します。そして人気・定評のある人事評価システム19選を比較してご紹介します！

人事評価とは？何が評価されるの？

人事評価とは、企業における人事評価制度の一環で、業務における個人の評価とその評価に基づいた社員育成を行い、社員のパフォーマンスや生産性の向上と会社の業績アップにつなげる目的を持つ、一連の評価制度です。

人事評価はそれぞれの企業で重要視する目的によってそのやり方は変わってきますが、おおむね以下3つの軸を設定しています。

能力評価は企業ビジョン、経営方針などへのコミットを目的として個人のスキルや知識を、業績評価は人材配置や待遇の決定を行う目的で目標への達成度合いを、情意評価は人材育成を目的として社員の意欲や行動の評価を行います。

近年の人事評価は、それを効率よく適正に行うために「人事評価システム」が利用されるケースが多くなっています。人事評価システムでは、評価過程や結果の可視化、評価シートによるデータ管理と分析、出力機能など機能的なメリットが多いほか、クラウド型の場合は場所を選ばずに人事評価業務ができるメリットもあり、支社間あるいは海外拠点を持つ企業には便利なツールとなっています。

人事評価システム導入前の確認すべきポイントは？

1. 目的に応じて必要な機能が異なる
2. システムごとに異なる特徴がある
3. 社内のシステムと連携できないものもある
4. サポート体制がサービスによって異なる
5. 操作性はシステムによってまちまち

人事評価システムを導入する際、押さえるべきポイントは以上5つになります。具体的にどのようなことに気をつけたほうがいいのか、ポイントに分けて解説していきます。

1. 導入目的をはっきりすべき！目的に応じ必要な機能が異なる

それぞれのシステムに搭載されている機能や得意とする分析機能が異なるため、導入の際にどんな目的で導入するのか、どんな分析を行うのかといった導入目的を明らかにしておく必要があります。目的が明確になっていれば、システムを絞りやすくなるでしょう。その上で、「使い勝手」「企業スタイルにマッチした評価・分析手法が搭載されているか」「費用対効果」といった特徴を比較検討していきます。

人材データベースとしての使い方を重視するなら検索機能は必須ですし、クラウド型の場合は情報流出が多大なリスクとなるため、管理・運用、セキュリティ含めた高いパフォーマンスが必須です。それぞれの特徴を踏まえて検討していきましょう。

2. システムの種類ごとに異なる特徴を理解

人事評価システムは大きく分けるとクラウド型とオンプレミス型と2種類に分類されます。

クラウド型の人事評価システムは、インターネット接続により外部のサーバー上に置かれたシステムを利用するタイプです。クラウド型は、データ管理はもちろん、評価プロセスやデータ管理もすべてクラウド上で行うため、導入費用がそれほど高くならない特徴があります。

一方オンプレミス型は、クラウド型と比較するとその導入費用は高騰します。ただ自社に合わせてシステム設計と運用ができ、カスタマイズも可能になるという利点もあります。また、オンプレミス型の人事評価システムは、自社サーバー上にシステムを構築し、管理・運用を行います。自社運用型人事評価システムという呼ばれ方をすることもあります。

人事評価システム導入の際は、クラウド型とオンプレミス型の違いも理解しておくと、導入後のミスマッチが起こりにくくなります。

3. 社内システムとの連携が可能か

人事評価システムの導入時にもう一つ、注意しておかなければならないのは、ほかの社内システムとの連携です。

最近では人事評価システムは事務作業の一環として社内で活用できるように、勤怠管理システムや残業管理、日報管理、会計システムといったほかのシステムと連動し、人事関連業務におけるシームレスな管理を実現するものもあります。

加えて、クラウド型の人事評価システムの中にはドキュメント管理機能によって、人事に関するあらゆる書類を一元化して管理できるようになるものもあります。そのため、人事評価システムという一つのプラットフォームで、人事に関するすべての情報を統括して管理する、という使い方も可能になります。

このように人事評価システムをほかのシステムと連携させ、人事に関する情報を統合し、管理の効率化を目指していく目的もある場合、検討の余地は十分にあります。

4. サポート内容と料金発生の有無

人事評価システム導入後、使用上の不明点や不具合などが発生する可能性があります。そうした不具合が出た時に、システム側でどのようなサポート態勢が用意されているか。とりわけシステムの不具合については開発側でしかわからないこともあるので、サポートは必須になります。そこで、サポートの内容とともに、どこまでが無料で、どこからが有料なのか確認しておきましょう。

もしいきなりの導入が不安であれば、無料トライアル期間が用意されているシステムを選ぶこともできます。価格やサポート期間がプランごとに設定されているものもあるので、都合のよいプランをお試しで選んだり、導入前に資料請求をしてサポート体制の比較検討を行うこともできます。

5. 使い勝手のよさも重要！

最後に、操作性です。人事評価システム導入の際はその操作性＝使い勝手がよく簡単に操作できるということもポイントになります。

人事考課表の作成時には膨大かつ多岐にわたる評価項目の設定を行わなければなりません。その際に直感的な操作ができないと、ストレスになりますし膨大な時間がかかってしまいます。ひな形から必要な項目とそうでない項目を取捨選択できるシステムであれば自社用にカスタマイズしやすいですし、操作も簡単です。

人事評価システムは多くの情報を取り扱うため、画面の見やすさやインターフェイスがシンプルであることも重要なポイントになります。機能はたくさん搭載されているものの、それを使いこなすのに時間がかかってしまうようでは本末転倒です。使いやすいものを選びましょう。

人事評価システムのメリット

人事評価システムを実際に導入することで、

といったメリットがあります。人事評価は評価体制の改善と一元的なデータ管理を行えば劇的に効率化することが可能な業務です。人事評価システムの導入によって人事部の業務状況を大幅に改善をすることが可能です。

それぞれのメリットについて詳しく解説していきます。

1. 人事業務の負担削減、効率化

人事評価の際には、正確で実用的な考課シートの作成と運用が必須で、人事担当者の労力と工数は非常に大きくなります。人事評価システムでの集計は、評価項目の設定から集計、分析まで正確・かつ効率的に進めることができます。従来型の手元集計による考課シートよりも、公正で平等な評価を容易に実現でき、評価の精度向上が期待できるでしょう。

そのため、人事評価業務における負担の軽減と効率化を実現することで、従業員の考課データをより扱いやすく、正確に視覚化できるようにします。

2. 従業員の満足度向上と離職率低下に貢献

従来の考課では難しかった、公正で平等な評価が下されることで、従業員の正確な評価ができるようになります。その結果、業績の良いハイパフォーマーだけが評価されるだけでなく、縁の下の力持ち的な社員にもインセンティブを与えることができます。

詳細な評価項目により、タレントマネジメント業務も円滑になるため、従業員のモチベーションの向上と離職率の低下への貢献が可能になります。離職率の低下を実現させることができれば、全社でより大きなミッションに取り組むたしかな足場を構築できるでしょう。

3. 情報を一元管理し、最適な目標設定が可能になる

システム導入によって、勤怠情報や個人評価に関するあらゆる人事情報の一元管理ができます。必要な時に必要な情報だけを取り出す、部署間の連携を行うなど、社内で人事情報の可視化が容易になり、人事業務における効率化も促進されるでしょう。

そうしてできた時間を、人材の適材適所の配置立案や個人の能力やスキルを役立てる場をみつけることに使えば、パフォーマンスの最大化とそれぞれのスキルにあった目標設定につなげられるようになります。

人事評価システムの機能

続いて、人事評価システムが具体的にどのような機能をもつのか解説していきます。

システムごと様々な機能がありますが、多くのシステムで共通し利用されることの多いものが以下4つの機能です。

1. 過去の評価を可視化し、目標や進捗を管理できる

社員と評価を行う上司、そして目標シートの管理・共有によって過去の評価を可視化し、目標やその進捗状況の把握や上司のフィードバックなどを管理できます。

目標の設定から実行まで、達成方法や想定されるプロセス、実行すべきアクションプランを共有しておくことで、プロセス途中での進捗度合いを確認しやすくなります。それだけでなく上司のチェックや声もかけやすくなり、達成の可能性を高めることができるでしょう。こうしたデータ共有により、人事部においても状況の把握が容易になり、透明性の高いデータとして管理・分析もまた可能になります。

2. 360度評価が可能

人事評価システムでは、従来の紙ベースで行われていたような主観性の入り込みやすいものよりも、客観性を維持しやすくなっています。それは、データ管理による対象者を複数の評価者で囲む360度評価が可能だからです。

この360度評価においては、従業員本人と、上司、人事部、あるいは同僚との相互評価を行い、個人個人の主観性をなるべく排除しながら平準化した評価が可能になります。評価者が増えるため、その作業工数は増大しますが、システム導入により面倒な作業も自動化で行えるようになり、結果として人事部の負担を減らすことができます。

3. 紙やエクセル上に出力が可能

作成された人事評価シートをエクセルやPDFなどのファイル形式に出力し、用途に応じて活用できる点も人事評価システムの特徴です。

人事評価者がローカルで使っているシステムでは、出力もままならないことが多く、使い勝手が悪いケースも目立ちます。出力が自由に行えれば目標シートの記入、評価面談、そしてフィードバック後の修正といったプロセスで、従業員とマネジメント側双方の負担を軽減できるのも、人事評価システムのメリットです。

4. 従業員情報の一括管理

人事評価システムの評価機能に付随して、従来は部署ごとに管理していた従業員情報の一元管理をシステム上で行えるようになります。

システムでの管理ができれば、共有されるべきデータの抜け漏れや、ペーパーやエクセルなどで管理するときにネックとなっていた紛失のリスクが最小限に抑えられます。また、システムでは人事評価に関する専門知識が不要の使いやすいインターフェイスとなっていることが多く、誰が見てもその内容と評価を直感的に理解し、活用することができます。

5 . 特におすすめする人事評価システムはこちら!!

①HRBrain（ HRブレイン ）

おすすめする理由1 : 一元的なデータ管理

HRBrainは、紙・Excel・各システムに分散していた人材データをカスタマイズ自由で一元管理することが可能です。氏名や住所などの基本情報に加え、特に分散しがちな社員のスキルや特徴の見える化を実現します。

資格やキャリアプランなどの自社独自のデータも設定でき、項目ごとに細かく権限設定をすることも可能です。人事担当者だけでなく、現場も活用可能なデータベースを構築することができます。柔軟な権限設定は社員の相互理解を深めるツールにもなります。

おすすめする理由2 : 透明性の高いクラウド人事評価

HRBrainは 、煩雑な人事評価の集計作業を完全自動化することで、進捗管理や未提出者への催促もワンクリックで可能となり、人事評価にかかる工数を大幅に削減します。

ブラックボックス化しがちな評価プロセスや評価基準を見える化し、人事評価に対する信頼性や納得感を高めます。蓄積した評価データの活用もHRBrain内で可能なので、人件費の調整や離職の防止を実現します。

おすすめする理由3 : 人材配置の最適化

スキルチェックや異動希望調査にかかる作業を効率化し、人員配置に必要なデータを一元管理できます。人材データをクロス集計することによって、客観的なデータをもとに、カンや経験に頼らない最適な異動や配置を可能にします。

部署ごとの「労働生産性」や「従業員満足度」を始めとした、意思決定や効果計測をサポートするデータ分析も自由自在に行うことができるので、あらゆる観点で個人や組織の課題や問題点を見える化します。

②Qasee（カシー）

おすすめする理由1 : 豊富な機能と的確な分析

Qasee（カシー）はAIを搭載し、従業員の働き方を可視化してその問題点や課題を的確に把握、負荷状況や組織状態までみえる・わかる化するシステムです。

豊富な機能による業務データの抽出と分析、そして一元管理によって管理者の労力を軽減しつつ、的確なアドバイスを行います。そして正確な業務データ分析により、作業時間の短縮、残業削減、離職率の低下、人事・採用コストの削減を実現することができます。

おすすめする理由2 : 従業員と管理者のそれぞれにメリットとなる

Qasee（カシー）は、組織の透明性を高めチーム体制を確立し、組織力の強化を実現できるツールです。個々の業務状況の正確な把握が容易になるほか、組織や評価の透明性の向上により従業員の主体性を高め、問題意識を共有しやすくなります。

管理職のマネジメント労力の削減と生産性の向上、そして従業員の不満増大の防止とモチベーションアップが期待できるなど、従業員と管理者双方にメリットがあります。

おすすめする理由3 : 短時間での導入が可能

人事評価システムの中には操作が複雑で、UIがわかりづらいものが多々あります。Qasee（カシー）の場合、導入はたった1分とシンプルでかんたんな上、インターフェイスも見やすく直感的に操作しやすい作りになっています。

それに加えて、AIによる自動分析を活用すれば、業務状況も逐一可視化できるので、分析時間を短縮可能。導入から活用まで、スピーディに運用できます。

6 . 人事評価システム19社、徹底比較!!

1 . Qasee（カシー）

2 . HRBrain（HRブレイン）

3 . Resily（リシリー）

4 . あしたのクラウドHR

5 . タレントパレット／タレントマネジメントシステム

6 . Goalous（ゴーラス）

7 . NECソリューションイノベータ／Saba Cloud導入支援

8 . HR-Platform(エイチアールプラットフォーム)

9 . EHR 人事管理

10 . PRO_STAFF-α（プロスタッフアルファ）

11 . Unipos（ユニポス）

12 . Sharin（シャリン）

13 . ePro_St@ff（イープロスタッフ）

14 . Zohoピープル（ゾーホーピープル）

15 . Daim（ダイム）

16 . HR君

17 . Performance Cloud（パフォーマンスクラウド）

18 . Harrison Assessments（ハリソンアセスメンツ）

19 . カオナビ

7 . 人事評価システムの比較は一括資料請求がおすすめ！

人事評価システムの導入をご検討の担当者様はどのシステムを選べばいいのか頭を悩ませているでしょう。

自社に最適なシステムを選定するのは個々のサービスの正確で詳細な情報を入手するのがファーストステップとして重要です。

個々の正確で詳細な情報は、公式サイトでサービスの資料を請求することで入手することが可能ですが、多くの公式サイトを回って、毎回個人情報を入力し資料をダウンロードするのは非常に時間がかかり労力がかかります。

そこでおすすめするのは資料比較サイトを利用し、導入を検討している種類のシステムの資料をまとめてダウンロードすることです！

弊サイトPROCURE(プロキュア)は、管理部門向けITサービスに特化した資料比較サイトであり、ユーザー登録ひとつで欲しい資料を一括で、無料で、ダウンロードすることができます。

人事評価システムをお探しの方はぜひご活用ください。

8 . まとめ

ここまで人事評価システムをいくつか紹介してきました。人事に関する情報や管理したい情報、組織における現在の課題や改善点などをふまえ、それぞれのツールの特徴を比較しながら自社に合ったシステムを選ぶとスムーズです。その際導入のしやすさや使いやすさも忘れずに検討材料に入れ、必要であればトライアルを利用するなどして慎重に進めていきましょう。