MJSLINKを導入するメリット

MJSLINKを選択するメリットはどのような点にあるのでしょうか？ここでは、主なメリットを4点解説します。

AI機能による経理・監査業務の効率化

金融機関データやAI-OCRで読み取った領収書から仕訳を自動生成する機能が充実しているため、経理担当者の作業時間を短縮します。 AIは過去の仕訳データを学習し精度を高めていくため、継続的な利用が業務効率の向上につながります。 AIが仕訳の異常値を検知したり、残高の整合性をチェックしたりすることで、監査業務の負担を軽減します。

クラウド対応でテレワークやBCP対策を推進

MJSLINK DXは、Microsoft Azureを基盤とするクラウド環境（MJS DX Cloud）で提供されます。インターネット接続があれば、オフィス外からでも安全に業務を行えるため、テレワークの推進に貢献します。クラウド版は場所を選ばず利用でき、データは堅牢なデータセンターで自動バックアップされるためBCP対策にもなります。

データ一元化による経営状況の可視化

販売管理や給与計算といった各システムが財務会計と連携し、経営に必要なデータが速やかに集約されます。予実管理やセグメント別の損益分析といった管理会計機能も備わっており、経営層は最新の業績に基づいて意思決定を下せます。データの収集や加工にかかる時間を短縮し、迅速な経営判断を支援する環境を構築できます。

業種別ソリューションによる業務の集約

建設業における工事台帳の管理や、医療法人向けの決算書作成など、専門性の高い業務に対応したソリューションが用意されています。これにより、汎用ソフトでは表計算ソフトなどでの別管理となりがちな業務もシステム内で完結させられます。汎用システムでは個別対応が必要な業務も標準機能でカバーでき、Excelなどでの手作業を削減します。

MJSLINK導入時の注意点とデメリット

MJSLINKの導入で注意すべき点やデメリットが気になる方も多いのではないでしょうか？ここでは、事前に確認したいポイントを3点紹介します。

料金プランが非公開で個別見積もりが必要

MJSLINKの費用は、企業の規模や導入するシステムの構成、オプションの有無によって大きく異なります。そのため、公式サイトに標準的な料金プランは掲載されていません。導入費用や月額料金は構成によって変動するため、予算を立てるには個別での見積もり取得が必須です。検討の際は、早めに販売代理店やメーカーへの問い合わせをおすすめします。

機能が豊富で操作習熟に時間を要する可能性

幅広い業務をカバーするERPであり、詳細な設定が可能な反面、シンプルな会計ソフトと比べると機能が多く、操作の習熟に一定の時間を要する場合があります。特に、これまでの業務フローから大きく変更する際は、計画的な導入教育が重要です。多機能な反面、操作に慣れるまで時間が必要な場合があるため、導入時の教育計画が重要になります。

操作性やUIに関する改善の余地

一部の利用者からは、過去の会計年度データを参照する際の手順や、画面のレイアウトなど、UI/UX（操作感）について改善を望む声も聞かれます。システムは定期的に更新されていますが、自社の業務との相性を確認することが大切です。頻繁に行う操作の使い勝手など、自社の業務との相性をデモで事前に確認することが推奨されます。

MJSLINKの導入が適している企業

MJSLINKの特性を踏まえると、どのような企業に適しているのでしょうか。ここでは導入が推奨される3つのケースを紹介します。

経営分析を強化したい中堅・中小企業

法的に定められた決算書の作成（制度会計）だけでなく、部門別やプロジェクト別の損益管理といった経営分析（管理会計）に力を入れたい企業に適しています。多段階の組織階層やセグメント管理に対応可能です。法制度に準拠した会計処理と、部門別損益などの詳細な経営分析を一つのシステムで両立できます。数字に基づいた戦略的な経営を目指す企業に役立ちます。

専門的な業種会計に対応したい企業

一般的な会計ソフトでは対応が難しい、業界固有の勘定科目や帳票作成が求められる企業におすすめです。個別原価管理や特殊な収益認識基準への対応など、専門的な要件を満たす機能が用意されています。建設業の工事原価管理など、業界特有の要件を満たす機能が用意されており、追加開発コストを抑制できます。

顧問会計事務所とデータ連携を深めたい企業

顧問税理士や会計事務所がミロク情報サービス（MJS）のシステムを利用している場合、データ連携が円滑に進みます。記帳代行や監査業務の効率が向上し、会計事務所からのアドバイスをより的確に受けやすくなります。顧問の会計事務所がMJS製品を利用している場合、監査や月次決算のデータ連携が円滑になります。

導入検討時に注意したい企業

一方で、企業の状況によってはMJSLINKが合わない可能性も考えられます。導入のミスマッチを避けるために注意したい3つのケースを解説します。

シンプルな会計機能のみを求める事業者

従業員数が少なく、経理処理も比較的単純な場合、MJSLINKの多機能さがかえって運用を複雑にする可能性があります。日々の仕訳入力と基本的な決算書の作成が主な目的であれば、より安価で手軽なクラウド会計ソフトの方が費用対効果が高いでしょう。会計機能のみで十分な場合、より安価で導入しやすいクラウド会計ソフトが適していることがあります。

すぐに利用開始したいスタートアップ企業

MJSLINKは、導入前に企業の業務内容をヒアリングし、要件定義を行うソリューション型の製品です。 Webサイトから申し込んで即日利用を開始するような手軽さはありません。 MJSLINKは導入前の要件定義や設定が必要なため、Web申込後すぐに使えるサービスではありません。基幹システムの再構築にじっくり取り組む体力のある企業向けの製品です。

Mac環境をメインで利用している企業

MJSLINK DXは、基本的にWindows環境での利用を想定して開発されています。そのため、社内のPCが主にMacである場合、そのままでは利用できない可能性があります。 Macで利用するには、リモートデスクトップなどの仮想環境を別途用意する必要がある点に注意が必要です。導入前に自社のIT環境とシステムの動作要件を必ず確認しましょう。

まとめ

MJSLINKは、AI技術とクラウド基盤を活用し、中堅・中小企業のバックオフィス業務を支援するERPシステムです。財務会計を軸に各業務システムを連携させることで、業務効率化と経営状況の可視化を実現します。管理会計を強化したい企業や、専門的な業種別会計が必要な企業にとって、検討価値の高い選択肢と言えるでしょう。

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