DEEPREADのAI-OCRを調査 手書き文字認識の特徴と導入判断ポイント

サービスの特徴と類似サービスとの違い

DEEPREADは、特に手書き文字認識の精度と、企業のセキュリティポリシーに合わせた柔軟な導入形態に強みを持つサービスです。

①手書き文字や非定型帳票に対応する高い認識技術

最大の特徴は、独自のAI研究開発によって実現された高い水準の文字認識能力です。 活字だけでなく、くせのある手書き文字や鉛筆書きの文書であっても、高い精度でテキストデータへ変換することができます。 また、請求書や領収書のようなフォーマットが定まっていない「非定型帳票」や、様々な種類の帳票が混在している場合でも、自動で仕分けを行い必要な情報を抽出することが可能です。

②クラウドとオンプレミスを選べる柔軟な提供形態

多くのAI-OCRサービスがクラウド型のみであるのに対し、DEEPREADはクラウド型、オンプレミス型、準オンプレミス型（AWSなど）から導入形態を選択できます。 これにより、機密情報を社外に出せない金融機関や自治体でも、自社のセキュリティポリシーを遵守したままAI-OCR環境を構築することが可能です。 もちろん、手軽に導入できるSaaS型のクラウドプランも用意されており、企業のニーズに合わせて使い分けることができます。

③API連携による業務プロセスの自動化

読み取ったデータをスムーズに活用するためのAPI機能が標準で装備されています。 RPA（ロボティック・プロセス・オートメーション）や基幹システムと連携させることで、データ入力から後続の処理までをシームレスに自動化し、業務効率の向上が期待できます。 DEEPREADは単なる文字認識ツールにとどまらず、業務フロー全体の最適化を支援する基盤となり得るでしょう。

調べてわかったDEEPREADの良いところ3点

DEEPREADの導入がもたらすメリットはどのような点にあるのでしょうか？
導入企業の評価や機能詳細を調査した結果、特に実務面で評価されているメリットを3点紹介します。

①手書き文字の認識精度が高く修正工数を削減できる

AIが人間と同じような判断プロセスで文字を認識するため、手書き文字の読み取り精度が非常に高く、修正作業の手間を最小限に抑えられます。 独自の「AI自動確認機能」を搭載しており、AIが認識結果の確からしさ（確信度）を判定してくれるため、人間が目視チェックすべき箇所を効率的に絞り込むことができます。 学習機能により、利用を続けることでさらなる精度の向上が期待できる点も大きなメリットです。

②金融機関レベルのセキュリティ要件に対応可能

個人情報や機密情報を扱う企業にとって、セキュリティ対策はAI-OCR選定における重要な項目の一つです。 DEEPREADはオンプレミスでの運用が可能なため、インターネットから遮断された環境でも利用でき、情報漏洩リスクを低減できます。 クラウド版においても、IPアドレス制限や通信の暗号化など、エンタープライズ利用に耐えうる強固なセキュリティ機能を備えています。

③直感的なUIと多言語対応で現場に定着しやすい

確認・修正画面（ベリファイ画面）は、マウスを使わずにキーボード操作のみで完結できるように設計されており、入力担当者のストレスを軽減します。 また、日本語だけでなく英語や中国語（簡体字）など10種類以上の言語に対応しているため、グローバルな業務や海外の帳票を扱う現場でも活用可能です。 現場の担当者が直感的に操作でき、作業スピードを落とさない工夫が随所に施されています。

注意すべきポイントと導入時のハードル

DEEPREADの導入を検討する上で、注意すべきポイントはどのような点にあるのでしょうか？
高機能でセキュリティに強い反面、利用環境や予算によっては導入の障壁となる点も存在するため、3点解説します。

①縦書き文字の読み取りには対応していない

現状の仕様では、横書きの文字認識には強みを持っていますが、縦書き文字の読み取りには対応していません。 日本国内の業務では縦書きのハガキや古い形式の書類を扱うこともあるため、読み取りたい対象の帳票レイアウトを事前に確認し、横書き中心であるかを見極める必要があります。 縦書きが必須の場合は、他のツールとの併用や帳票フォーマットの変更を検討することになります。

②オンプレミス型の導入には初期費用が高額になる場合がある

セキュリティ重視でオンプレミス型を選択する場合、サーバー構築やライセンス費用として300万円〜というまとまった初期投資が必要になることがあります。 月額費用もクラウド型に比べて高額になる傾向があるため、費用対効果を慎重にシミュレーションする必要があるでしょう。 予算規模が限られている場合は、初期費用無料のクラウド型からスモールスタートするのが現実的です。

③オンプレミス型は導入までに期間を要する

クラウド型であればアカウント発行後すぐに利用開始できますが、オンプレミス型や準オンプレミス型の場合は、サーバー調達や環境構築に数週間から数ヶ月程度のリードタイムが発生します。 業務開始の期限が決まっているプロジェクトでは、余裕を持った導入スケジュールを引いておくことが重要です。

このサービスがおすすめのケース

DEEPREADの強みが最大限に発揮されるのは、以下のような業務課題を抱えている企業や組織です。

①セキュリティポリシーが厳格な金融・医療・官公庁

顧客の個人情報やカルテ、戸籍情報など、外部クラウドへのアップロードが制限されているデータを扱いたい組織に最適です。 自社専用のサーバー環境にAI-OCRを構築できるため、コンプライアンスを遵守しながらデジタルトランスフォーメーションを推進することができます。

②大量の手書き申込書やアンケートを処理する現場

BPOセンターや事務センターなど、日々大量の手書き帳票が発生し、入力スタッフの工数が逼迫している環境では高い導入効果が得られます。 AIによる高精度な読み取りと自動仕分け機能を活用することで、入力業務のスピードアップとコスト削減を同時に実現できるでしょう。

③既存システムと連携して自動化を図りたい企業

単にデータ化するだけでなく、そのデータをRPAで基幹システムに登録するなど、一連の業務フローを自動化したい場合に適しています。 API連携機能が充実しているため、既存のIT資産を活かしながら業務プロセス全体を効率化することが可能です。

向いていない可能性があるケース

一方で、企業のニーズと機能がマッチせず、DEEPREADの導入効果を感じにくい場合もあります。

①縦書きの帳票が業務のメインである場合

前述の通り縦書きには対応していないため、縦書きの封筒宛名、手紙、登記簿などのデジタル化を主目的とする場合には不向きです。 この場合、縦書きに対応した他社のAI-OCRサービスを検討するか、業務で使用する帳票を横書きに変更できるか検討する必要があります。

②コスト重視で少量の帳票のみ処理したい小規模事業者

DEEPREADは高機能な法人向けサービスであり、クラウド版でも月額固定費が発生するため、処理枚数が極端に少ない場合は割高になる可能性があります。 「月に数枚だけ読み取りたい」といったニーズであれば、完全従量課金制のサービスや簡易的なアプリの方がコストメリットが出る場合があります。

③単なる画像の保管（スキャン）だけが目的の場合

OCRによるテキストデータ抽出を必要とせず、紙をPDF化して保存するだけであれば、複合機のスキャン機能などで十分です。 DEEPREADは「データとして活用すること」に価値があるツールですので、検索や集計などのデータ活用ニーズがない場合はオーバースペックとなります。

まとめ

DEEPREADは、高い水準の手書き文字認識精度と、オンプレミス対応という強力な強みを併せ持つAI-OCRソリューションです。 特にセキュリティ要件の厳しい企業や、大量の手書き帳票処理に悩む現場にとっては、業務効率化とリスク管理を両立できる有力な選択肢となるでしょう。 縦書き非対応などの注意点はありますが、まずはクラウド版の無料トライアルなどで、その認識精度を自社の帳票で体験してみることをおすすめします。