HRMOS（ハーモス）採用
【採用工数75％削減！】スピードと効率で採用を強くするHRMOS（ハーモス）採用。
株式会社ビズリーチが提供する、戦略的な採用活動を実現するためのクラウドサービスです。
表計算ソフト管理・人力作業はもう不要
戦略的な採用で、本当に欲しい人材と出会う
POINT1
候補者から採用人材まで
クラウド一元管理
POINT2
結果はすべてデータ化
業務効率を圧倒的にUP
POINT3
優れたレポーティングで
あとはPDCAを回すだけ
人材採用は、どのような企業であっても欠かすことのできない重要な仕事です。
会社に合った優秀な人材を発掘するためにも、「採用戦略」や「人事戦略」にはできる限りこだわりたいという方も多いでしょう。
ですが、採用業務には実際のところ
・応募者リストの作成
・各媒体の管理画面に合わせた対応
・応募者リストのステータス管理
といった業務の負荷が大きく、なんとか計画人員の採用をこなしているという担当者も多くいらっしゃるのではないでしょうか。
媒体ごとの問い合わせ対応もリスト作成も、ひとつひとつは決して難しいわけではなく、やろうと思えばできてしまうことです。
ですが、管理すべきものが複数になってしまうことで業務は煩雑になり、対応の抜け漏れがでてくるのは当然。また、業務の属人化や対応の遅れによって、優秀な人材を逃している可能性も否めません。
また、「人力でがんばればなんとかなるから」と言って日々の業務を黙々とこなすことは、本来向き合いたい「採用戦略」や「人事戦略」に注力できないという危険性もはらんでいます。
では、「採用戦略」に時間をかけられるようにするには、どうすればいいのか。
それには、業務の効率化を図れる「採用管理システム」の導入がおすすめです。
人材採用が重要視されている昨今、様々な採用管理システムが生み出されています。
そのなかでも、株式会社ビズリーチが運営する「HRMOS採用」は、優れたUI/UXが特徴です。
「人事担当者をサポートしてくれるパートやアルバイトの方も直感的に操作できた」「導入担当者が詳しい説明をしなくともメンバーが操作できた」という事例もあるほど。採用戦略を立てるために必要な分析データは、すでに「HRMOS採用」側で用意しています。
「HRMOS採用」の管理画面には、これまで人事担当者が行ってきた表計算ソフトを加工しなければみられなかったデータや分析レポートがあふれています。人事担当者は、そのデータを元に業務改善を進めていくだけ。分析のためのデータ加工の時間は、もう必要ありません。
業務の効率化によって時間の余裕が生まれ、本来時間を割くべき「戦略」に集中することができる、それこそが「HRMOS採用」の大きな強みです。
担当者が直接課題をヒアリングし、「HRMOS採用」のアカウントを開設します。クラウドサービスなので、わずか数日で開始できます。
「HRMOS採用」を運営する株式会社ビズリーチが提供する転職サイトの「ビズリーチ」「キャリトレ」、自社サイトでの募集といった募集情報をすべて集約。応募者情報や、面談・面接の日程と評価コメント、外部とのメールでのやりとりをすべて一元化することができます。
「HRMOS採用」は、人工知能を取り入れており、自社の求人情報と応募者のレジュメをマッチングさせることができます。そして求人内容にマッチした候補者をビズリーチデータベースから自動で選出してくれるため、採用担当者からのアプローチが容易にできます。
転職サイト「ビズリーチ」等の運営で培ったノウハウを活かし、直感的に操作できる画面を実現。パソコン操作のリテラシーが高くない人でも簡単に利用できます。
現在の採用状況がひと目でわかるよう、サマリー機能を用意。どれだけ採用が進んでいるかを簡単に把握することができます。
採用戦略を立てられるよう、見るべきポイントをレポートに集約。応募が多いにも関わらず面接に進む人が少ないなどの状況も把握でき、「求人情報にもう少し具体的なスキルを記入して、応募者を絞り込もう」というようにPDCAを回しやすくします。
ブログを書くように、求人票もかんたんに作成することができます。連携しているビズリーチ、キャリトレ、スタンバイなどにそのまま出稿することも可能です。
デジタルマーケティングのコンサルや運用で知られる「株式会社電通デジタル」や金融商品先物取引業を展開する「ワイジェイFX株式会社」、日本最大級の地域情報ポータルサイト「エキテン」を運営する「株式会社デザインワン・ジャパン」など、多くの企業で導入されている「HRMOS採用」。
採用管理は会社の今後を考える上で欠かせない分野であると気づいている企業は、「HRMOS採用」を支持しています。
また、「HRMOS採用」が多くの企業に支持される理由は、単に使いやすさが評価されただけではありません。
・転職サイト「ビズリーチ」の採用ノウハウ
・導入後にも安心して利用し続けられる日々の機能改善やサポート体制
・万全のセキュリティ対策や安全かつ厳重なデータ管理
というように、採用管理システムを利用する上でチェックしておきたいポイントがすべて押さえられてることも大きな魅力です。
さらに、「HRMOS採用」は採用のミスマッチ低減を実現した点が高く評価され、2017年には優れた取り組みを行っている企業を表彰する「HRテクノロジー大賞」の採用サービス部門・優秀賞にも選出。
また、「直感的なUI/UXであること」「信頼性が高いこと」などから、同年に公益財団法人日本デザイン振興会が主催する「グッドデザイン賞」も受賞しています。
アナログな作業が一切不要になり、書類選考のフィードバックが当日貰えるように！直接採用の割合も2割から4割に倍増！
従業員数：約150名（2016年10月現在）
業務効率化によって、コア業務に時間を使えるように！また、月間応募者数が30名から360名と10倍以上に増えても、1人での対応を実現。
従業員数：約148名（2016年11月末時点）
複数の媒体で管理が必要な情報を一元化し、採用の機会損失防止を実現！「使い方がわからない」という声を社内で聞いたことがないくらい、直感的に使える点が魅力。
従業員数：約800名（2017年3月末時点）
（HRMOS採用導入後）業務のスピードが格段にあがりました。特に部門をまたいだ選考がかなり効率化できました。これまでは、一つの部門に書類を渡して、ニーズが合わなかったら別の部署に書類を回す、という手順で進めていました。HRMOS採用導入後はこの手順は一切不要になり、応募者情報の各部署への展開はHRMOS採用内で完結します。また、他部門が応募者をどういう観点で評価しているかは各部門で気になるポイントだったようで、これまでは部門内で閉じていた面接内容を横展開することができた点が社内では好評です。
同時に、これまでは一言二言を口頭でもらうだけだった面接の評価コメントが、HRMOS採用に入力できるようになったことで、質が高まり、量も増えました。人事部が応募者の適性（選考に進む部門や職種）を人材紹介会社から紹介をもらったタイミングで決めているため、この評価コメントの増加は応募者のマッチングを人事部が見極める力の向上にもかなり役立っています。
応募者に対するコメントのなかには「自部門にはニーズがなかったが、隣の部署ではニーズがあるのではないか？」といった趣旨のコメントもあり、HRMOS採用上で採用に関するコミュニケーションが自然と発生することもあります。このように、応募者を中心にしてコメントのやりとりをしてもらうことで、採用における機会損失を防げます。その結果、書類選考後の採用のパイプライン、いわゆる、面接の選考フローに進んでいる候補者数が常に100名以上いるようになり、HRMOS採用導入前と比べて約3倍になりました。この調子で選考を進めれば、確実に内定承諾率も向上する見込みです。
HRMOS採用事業部 事業部長：古野様
HRMOS採用事業部 カスタマーサクセス マネージャー：鈴木様
「HRMOS採用」は、ビズリーチを通して採用母集団形成のご支援をしてきた中で、選考プロセスにおける情報の一元化やオペレーションの効率化による採用活動の生産性向上をサポートできないか、と考えたことから生まれました。
採用活動では、候補者の方とのやり取りや日程調整など、多くのオペレーショナルな業務に忙殺されがちです。
ですが、採用において本当に必要なのは、採用戦略を立案・実行することです。「HRMOS採用」でオペレーショナルな業務の負担を減らし、データに基づき、自社に必要な人はどんな人かという要件定義や、採用市場においてどうやってそこにアプローチしていくかを考え、PDCAを回すことにより集中していただけると嬉しいです。
我々のゴールは、お客様が採用成功すること、と考えています。そのため採用力を向上できるようなサポートも行なっています。例えばお客様同士でのノウハウ交換の場をつくったり、採用テーマごとの勉強会を開催してオンラインで配信したり、プロダクトとともにサポートも進化させていっております。
そして今後は、採用だけでなく、採用後の人財の配置や評価といった、あらゆる人事活動をサポートしていけるサービスもつくっていく予定です。
編集部より
募集したはいいけれど、欲しい人材が集まらない…。
集まったとしても、人事部から上がってくる人材と現場が必要としている人材とがマッチしない…。
採用における悩みは尽きないですが、採用したとしても、長続きする人材かどうかという、採用後の不安があるのも事実です。
会社の希望と採用された側の希望がマッチしないと人材が定着せず、また採用活動をしなければならない…という悪循環に陥るケースも考えられます。
ただ採用することに追われ、採用戦略にまで時間を割けないとなると、何度も同じことを繰り返してしまい、自社にフィットする人材や欲しい人材をなかなか集められません。
ノンコア業務（メール対応、ファイルのやり取り、レポート作成など）は「HRMOS採用」に任せ、採用戦略などの集中すべき業務に取り組める環境を作ることが、結果、良い人材を集めることにつながるのではないでしょうか。
実際に、「HRMOS採用」を導入した企業の87%が、業務負荷の軽減や採用スピードの向上を実感しています。
エクセルによるアナログ管理から抜け出したい、候補者とのやり取りをメールで埋もれさせたくない、もっと部門担当者が自社の採用に興味を持ってほしい。そんな悩みをお持ちの担当者の力になってくれるでしょう。