【2025年】新リース会計対応！契約管理システム徹底比較

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近年、新リース会計基準（IFRS16、日本基準） の適用が進み、企業はリース契約を含む契約書の適切な管理を求められます。しかし、「リース契約の管理が煩雑」「Excelでの管理に限界を感じる」「契約書のデータ化が進まない」 といった課題に悩む企業も少なくありません。

こうした課題を解決するのが、新リース会計基準に対応した契約管理システム です。契約書をクラウドで一元管理し、リース契約の自動判定や電子契約の活用で業務効率を大幅に向上させることができます。

本記事では、新リース会計に対応した契約管理システム3選 として、「TOKIUM契約管理」「マネーフォワード クラウド契約」「Contract One」を比較します！

「どの契約管理システムが自社に最適なのか？」 を判断できるよう、各サービスの機能・特徴・料金を詳しく比較していきます。「自社に最適な契約管理システムを選びたい」 という方は、ぜひ最後までご覧ください！

目次

リース会計が変わる？新リース会計基準とは？

2027年4月から、新しいリース会計基準が適用されることをご存じでしょうか？新リース会計基準（IFRS16、日本基準）では、従来の「ファイナンスリース」と「オペレーティングリース」の区分が廃止され、多くのリース契約が貸借対照表（B/S）に計上されるようになります。

これにより、企業の財務諸表や経理業務には以下のような影響が出る可能性があります。

✅ ほぼすべてのリース契約がオンバランス処理される
✅ リース負債の計上による財務指標（ROA・EBITDAなど）の変動
✅ リース契約の適正管理がより重要になる

新リース会計基準の詳細や、企業への具体的な影響については、こちらの記事で詳しく解説しています:【徹底解説】新リース会計の影響＆簡単チェックリスト付き！

企業が対応しなければならないポイント

新リース会計基準の適用に向けて、企業はどのような準備を進めるべきなのでしょうか？特に以下の3つのポイントに注意する必要があります。

①リース契約の洗い出しと分類

新基準では、リースの適用範囲が広がるため、現在の契約書を見直し、どの契約がリースに該当するのかを判断する必要があります。業務委託契約や不動産賃貸借契約もリースに含まれる可能性があるため、慎重な確認が必要です。

② 会計処理・税務対応の準備

新基準ではリース契約が資産・負債として計上されますが、税務上はオフバランスのままという違いがあります。この会計と税務の差異を考慮し、適切な処理方法を決めることが求められます。

③ 契約管理システムの活用

リース契約の数が多い企業では、契約管理のデジタル化が必須になります。契約書を手作業で管理していると、対象リースの特定や適用処理が煩雑になり、ミスが発生しやすくなります。そこで、新リース会計基準に対応した契約管理システムを導入し、業務効率化を図る企業が増えています。

「企業が対応すべき具体的なステップ」については、こちらの記事をご覧ください：
【徹底解説】新リース会計の影響＆簡単チェックリスト付き！
【新リース基準で注目】固定資産＆契約管理システムのW活用でリース対応を強化！おすすめシステムはこれだ！

新リース会計対応の課題

新リース会計基準の適用により、企業の契約管理業務はこれまで以上に複雑になっています。特に、多くの企業が以下のような課題に直面しています。

①契約書の管理が煩雑（Excel管理の限界）

新基準では、ほぼすべてのリース契約を適切に管理し、財務諸表に反映させる必要があります。しかし、多くの企業では契約書を紙で保管していたり、Excelで管理していたりするため、契約の検索や情報の更新に時間がかかることが課題となっています。

✅ 契約情報が社内のあちこちに分散している
✅ 契約の更新や期限管理が手作業で非効率
✅ 契約内容の変更がリアルタイムで反映されない

リース契約の数が多い企業では、手作業での管理は限界があり、システム化が求められています。

②手作業によるリース契約の分類ミス

新基準では、リース契約がすべてオンバランス処理されるため、どの契約がリースに該当するのかを正確に判断することが重要になります。しかし、リース契約の定義が広がったことで、以下のようなケースが発生しやすくなります。

✅ 実はリースに該当する契約を見落としてしまう
✅ 間違った基準で契約を分類し、会計処理を誤る
✅ リース期間や更新条件を適切に把握できていない

これらのミスが発生すると、決算時に修正が必要になり、余計な工数がかかるだけでなく、財務諸表の正確性にも影響してしまいます。

③監査対応やコンプライアンスリスクの増加

新リース会計基準では、企業が適切にリース契約を管理・開示できているか、監査法人からのチェックがより厳しくなります。そのため、契約の管理体制が整っていないと、以下のようなリスクが発生します。

✅ 監査対応の負担が増え、監査コストも上昇
✅ 記帳ミスや契約内容の不整合により、修正が発生
✅ 会計基準に準拠できず、コンプライアンス違反となる可能性

特に、契約の原本管理や履歴の追跡ができていない場合、監査時に説明が難しくなり、指摘を受けるリスクが高まります。

契約管理システム導入のメリット

新リース会計基準への対応に向けて、契約管理システムを導入する企業が増えています。

手作業での契約管理には限界があり、「契約がどこにあるかわからない」「リース契約の判定が大変」「業務負担が増えている」 という課題を抱える企業も少なくありません。

契約管理システムを導入することで、以下のようなメリットが得られます。

メリット①：契約の一元管理 – すべての契約書をクラウドで管理

多くの企業では、契約書が紙やExcel、メール、ファイルサーバーなどにバラバラに保存されており、「どこにあるかわからない」「検索に時間がかかる」という問題が発生しています。

✅ クラウド上で契約を一元管理し、すぐに検索・閲覧が可能
✅ 重要な契約情報（契約期間・金額・更新日など）を一覧化
✅ 過去の契約履歴も簡単に確認できる

契約書をシステムで一括管理することで、リース契約を含むすべての契約を正確に把握でき、必要なときにすぐにアクセスできる環境が整います。

メリット②：新リース会計基準への対応 – AIが自動でリース契約を判定し、期限管理もラクに！

新リース会計基準では、リース契約の適用範囲が広がり、「どの契約がリースに該当するのか？」を正確に判定することが求められます。しかし、手作業で契約を確認するのは大変な負担です。

契約管理システムには、AIによるリース契約判定機能や、期限管理の自動化機能が備わっているものもあります。

✅ AIが契約書の内容を解析し、リース契約に該当するか自動判定
✅ 契約期限や更新時期を自動でリマインドし、契約の抜け漏れを防止
✅ 監査対応のための契約データを自動で整理・保存

リース契約の管理が正確に行えることで、新基準への適合がスムーズになり、監査対応の負担も大幅に軽減されます。

メリット③：業務効率化 – 電子契約＆ワークフロー自動化で経理・法務の負担を削減

契約管理システムを導入すると、契約書の締結から管理までがデジタル化され、経理・法務部門の業務負担が大幅に削減されます。

✅ 電子契約機能を活用し、契約書の締結をスピーディーに
✅ 契約承認のワークフローをシステム化し、承認・決裁プロセスを効率化
✅ 紙の契約書のスキャン代行機能を活用し、契約書の電子化を推進

契約締結から管理までのプロセスを自動化することで、契約業務にかかる時間を短縮し、人的ミスを防ぐことができます。

新リース会計に対応した契約管理システムの選び方

新リース会計基準の適用により、企業はリース契約の管理を強化する必要があります。しかし、契約書の管理を手作業で行っていると、リース契約の適用判断ミスや期限管理の漏れ、監査対応の負担増など、さまざまなリスクが発生します。

そこで、多くの企業が契約管理システムの導入を検討しています。しかし、どのシステムを選べばよいのか悩んでいる企業も多いのではないでしょうか？

ここでは、新リース会計に対応した契約管理システムを選ぶ際に重要な5つのポイントを解説します。

ポイント①：新リース会計基準に対応しているか？

最も重要なのは、リース契約の管理が適切に行えるかどうかです。新基準では、すべてのリース契約をオンバランス処理する必要があるため、リース契約を自動で判定できるシステムを選ぶことが重要です。

✅ AIが契約書を解析し、リース契約かどうかを自動判定できるか？
✅ リース期間や更新条件を管理し、適切な会計処理をサポートできるか？

このような機能を備えたシステムを導入すれば、リース契約の管理ミスを防ぎ、会計処理をスムーズに行うことができます。

ポイント②：契約書の一元管理ができるか？

リース契約を適切に管理するには、契約書の分散管理を防ぎ、クラウド上で契約書を一元管理できるシステムが必要です。

✅ 契約書のデータ化ができるか？（紙の契約書をスキャンして管理できるか）
✅ 契約情報を検索・閲覧しやすいか？（契約期間や金額などの条件でフィルタリング可能か）
✅ 更新期限や解約期限をリマインド通知できるか？

契約書がバラバラに保管されていると、リース契約の確認に時間がかかり、管理が非効率になります。契約管理システムを活用し、契約書の管理を一元化しましょう。

ポイント③：監査対応に必要な機能が備わっているか？

新リース会計基準の適用に伴い、監査法人によるチェックが厳しくなることが予想されます。そのため、監査対応をスムーズに進められる機能を持つシステムを選ぶことが重要です。

✅ 契約書の履歴管理ができるか？（契約の変更履歴や修正内容を記録できるか）
✅ 契約データを出力・レポート作成できるか？（リース契約一覧を簡単に出力できるか）
✅ 会計システムと連携できるか？（既存のERP・会計ソフトと連携し、データを一元管理できるか）

監査時に求められる情報をすぐに提示できるシステムなら、監査対応の負担を軽減し、ミスを防ぐことができます。

ポイント④：電子契約やワークフロー機能が充実しているか？

契約管理システムには、電子契約やワークフローの自動化機能を備えたものもあります。これらの機能を活用すれば、契約締結から管理までをスムーズに進められます。

✅ 電子契約に対応しているか？（紙の契約書だけでなく、電子契約を管理できるか）
✅ 承認ワークフローがシステム化されているか？（契約の申請・承認プロセスを効率化できるか）
✅ 契約書の更新・解約の通知機能があるか？

リース契約の更新や解約のタイミングを見落とすと、不要なコストが発生する可能性があります。ワークフロー機能や通知機能を活用して、契約の管理を徹底しましょう。

ポイント⑤：コストと導入しやすさ

最後に、システムのコストや導入のしやすさも考慮する必要があります。契約管理システムには、クラウド型とオンプレミス型があり、それぞれメリット・デメリットがあります。

✅ クラウド型：初期費用が抑えられ、すぐに導入できる。月額費用が発生するが、常に最新の状態で利用可能。
✅ オンプレミス型：自社でシステムを構築するため、カスタマイズ性が高いが、導入コストや運用コストがかかる。

また、以下の点も確認しましょう。

✅ 導入・運用コストは予算に合っているか？
✅ システムの操作が簡単で、現場に定着しやすいか？
✅ サポート体制が整っているか？（トラブル時に迅速に対応してもらえるか）

コストだけでなく、使いやすさやサポート体制も含めて検討することが重要です。

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おすすめ会計ソフト3つを紹介

新リース会計基準に対応するためには、適切な契約管理システムを導入することが重要です。 この記事では、特にリース契約の管理に強みを持つ 「TOKIUM契約管理」「マネーフォワード クラウド契約」「Contract One」 の3つのシステムを比較し、それぞれの特徴や違いを詳しく解説します。 この比較を参考に、自社のニーズに最適なシステムを選んでください！

TOKIUM契約管理

マネーフォワード クラウド契約

Contract One

サービス概要

Contract Oneは、Sansan株式会社が提供するクラウド型の契約データベースです。紙や電子など形式を問わず、あらゆる契約書を正確にデータ化し、全社で共有・管理することで、契約業務の効率化とリスクマネジメントの強化を実現します。特に、新リース会計基準への対応を支援する機能を備えており、リース契約に関する情報の適切な管理をサポートします。 

特徴

• AIがリース契約情報を自動抽出：契約書から「リース料」「契約期間」「解約条件」などを自動で抽出し、管理の手間を削減。
• 契約ツリー機能で契約関係を整理：基本契約と個別契約のつながりを可視化し、リース契約の適用範囲を明確に。
• リース契約の有効・無効を自動判定：契約の更新・終了を自動判定し、新リース会計基準の適用ミスを防ぐ。
• 契約期限のアラート通知：満了日や更新期限を自動リマインドし、更新手続きの漏れを防止。
• リース契約データを一元管理：紙・電子を問わずリース契約をクラウドで統合。
• リース契約向けのカスタム項目：企業ごとにリース契約特有の管理項目を設定し、細かい管理が可能。

料金

※詳しい料金はお問い合わせください。

3つのサービスの比較表

項目	TOKIUM契約管理	マネーフォワード クラウド契約	Contract One
新リース会計基準への対応	◎	◯	◎
リース契約の自動判定	◎ （AIが契約内容を解析）	△	◎ （AIが契約内容を解析）
契約書のデータ化	スキャン代行とデータ化対応	紙・電子の契約書をクラウド管理	契約書をデータ化しクラウド管理
紙の契約書のスキャン代行	◎	✕	✕
ワークフロー機能	△	◎	◎
他システムとの連携	会計・ERPシステムと連携可能	SalesforceやSlackなどと連携可能	会計・ERPシステムと連携可能
導入形態	クラウド型	クラウド型	クラウド型

まとめ

新リース会計基準の適用に向けて、企業はこれまで以上に契約管理をしっかり行う必要があります。Excelや紙の契約書での管理では限界があり、業務の効率化や正確性の向上のためには、契約管理システムの導入が欠かせません。

本記事では、「TOKIUM契約管理」「マネーフォワード クラウド契約」「Contract One」の3つのサービスを比較しました。それぞれに強みがあり、AIによるリース契約の自動判定やスキャン代行が充実したTOKIUM契約管理、電子契約やワークフロー機能が充実しているマネーフォワード クラウド契約、契約の関係性を可視化しながらデータ管理ができるContract Oneなど、どのシステムも企業の契約業務を大きくサポートしてくれます。

自社の契約管理の課題を整理し、どのサービスが最適かを考えながら、導入を検討してみてください。新リース会計基準への対応をスムーズに進めるためにも、契約管理のデジタル化を早めに進めていきましょう！