バクラク経費精算の料金プランや機能は？導入判断に役立つ情報を整理

バクラク経費精算の主な特徴

バクラク経費精算の具体的な特徴が気になる方も多いのではないでしょうか。 ここでは、主な特徴を3点紹介します。

高精度AI-OCRによる領収書読み取り

スマートフォンのカメラで領収書を撮影すると、AI-OCR（光学的文字認識）機能が日付・金額・支払先などの情報を自動で読み取り、データ化します。 手入力の手間を削減し、入力ミスを防ぐ効果が期待できます。 この機能は複数枚の領収書を一度に撮影しても、それぞれを個別のデータとして認識することが可能です。 オペレーターによる補正入力も組み合わせており、高い精度でのデータ化を実現しています。

柔軟な承認フローと内部統制

申請内容や金額に応じて、承認ルートを柔軟に設定できます。 例えば「特定の部門からの申請は経理部門の承認を必須にする」「30万円以上の申請は役員承認を追加する」といった条件分岐が可能です。 企業の規定に合わせた多段階の承認フローを構築することで、内部統制の強化にも繋がります。 これらの設定は、管理画面から直感的に行うことができます。

電子帳簿保存法やインボイス制度に対応

電子帳簿保存法とインボイス制度、双方の要件に対応しています。 公益社団法人日本文書情報マネジメント協会（JIIMA）の認証を取得しており、電帳法のスキャナ保存や電子取引の要件を満たした運用が可能です。 また、インボイス制度に関しては、受領したレシートや領収書から適格請求書発行事業者の登録番号を読み取り、国税庁のデータベースと照合する機能も備わっています。

バクラク経費精算の料金プラン

バクラク経費精算の料金体系は、利用する機能や従業員数に応じて変動する月額制です。 初期費用はかかりません。 公式サイトによると月額料金は30,000円からと記載されていますが、詳細な金額は企業の状況に応じた見積もりが必要です。 必要な機能を選んで組み合わせる「バクラク共通」の料金体系が採用されており、経費精算のほか、請求書受領や申請などのサービスも利用できます。

バクラク経費精算を導入するメリット・デメリット

バクラク経費精算を選択するメリットはどのような点にあるのでしょうか。 また、導入前に考慮すべき点も気になるところです。 ここでは、主なメリット2点と、事前に把握しておきたい点1点を解説します。

申請から承認までの業務プロセスを効率化

申請者は領収書を撮影するだけで申請が完了し、承認者はスマートフォンやPCから場所を選ばずに承認作業を行えます。 経理担当者は、承認されたデータをもとに仕訳データやFB（ファームバンキング）データを自動で作成できるため、転記作業や確認の手間が削減されます。 これにより、経費精算に関わるすべての担当者の作業工数を減らし、コア業務に集中する時間を創出します。

ペーパーレス化によるコスト削減と検索性向上

電子帳簿保存法のスキャナ保存要件に対応しているため、領収書の原本保管が不要になる場合があります。 紙の書類を管理するためのファイリング作業や保管スペースが削減され、オフィスのペーパーレス化を推進できます。 過去の経費データもシステム上で容易に検索できるため、監査対応などの際にも迅速な情報確認が可能です。

導入時の初期設定と社内ルールの整備

多機能であるため、導入時には自社の運用に合わせた設定が必要です。 承認フローの設計や勘定科目などのマスタ登録、従業員への操作方法の説明といった準備期間が求められます。 導入をスムーズに進めるためには、社内の運用ルールを事前に整理しておくことが重要です。 なお、提供元による導入支援サポートも用意されています。

まとめ：自社に合うか検討する際のポイント

バクラク経費精算は、AI-OCRや各種システム連携により、経費精算業務の効率化を目指すサービスです。 法改正への対応や内部統制の強化といった側面も考慮されています。 導入を検討する際は、自社の経費精算における課題を明確にし、本サービスの特徴がその解決に繋がるかを判断することが大切です。 まずは資料請求などを活用し、実際の操作感や機能を確認してみてはいかがでしょうか。