BizForecast（ビズフォーキャスト）とは？価格・機能・メリットを解説 Excel活用で経営管理を効率化

BizForecastの主な特徴

BizForecastが持つ特徴について、気になる方も多いのではないでしょうか？ここでは、主な特徴を3点紹介します。

①脱Excelではなく活Excelを掲げる独自コンセプト

多くのシステム導入が既存業務の変更を求めるのに対し、BizForecastは「活Excel」をコンセプトに掲げています。 これは現在使用しているExcelの入力フォーマットや計算ロジックを、システム上のWeb画面として再現できる機能です。 使い慣れたExcelの操作感や柔軟性を損なわずにデータベース化できるため、現場担当者の心理的な抵抗を抑え、スムーズな導入が期待できます。

②経営管理プロセスの統合とデータの一元管理

予算管理のほか、見込管理や連結決算など、Excelで運用されがちな関連業務まで幅広く対応可能です。 各部門から収集したデータはデータベースで一元的に管理され、集計からレポーティングまでの一連のプロセスをシステム内で完結させます。 これにより、ファイルのバージョン管理の混乱や、どれが最新データか分からなくなるといったExcel運用特有の課題を回避しやすくなります。

③柔軟な管理セグメントと明細単位の入力

会計システムの勘定科目だけでは管理が難しい、独自の管理単位に対応できる点が特徴です。 例えば、プロジェクト別や商品別など、企業独自の管理セグメント（管理軸）に合わせた明細単位での計画策定や予実分析を行えます。 事業の実態に即した入力画面を柔軟に設計できるため、現場と経営層の双方が納得しやすいデータを蓄積できます。

BizForecastを導入するメリット

BizForecastを選択するメリットはどのような点にあるのでしょうか？ここでは、主なメリットを5点解説します。

①Excelの操作性や柔軟性を維持したままシステム化が可能

入力インターフェースがExcelに近いため、現場部門への教育コストを最小限に抑えられる点がメリットです。 既存の関数や計算式をそのまま活用できる場合も多く、システム導入時に起こりがちな「画面が使いにくい」といった現場の不満を解消しやすくなります。 Webブラウザ上で直感的に操作できるため、利用開始までのハードルが低いと言えるでしょう。

②データの一元管理で集計・加工業務を大幅に効率化

各拠点や部門から提出されるデータを自動で収集・統合できるため、手作業による転記や集計にかかっていた工数を削減できます。 データはリアルタイムに統合されるため、経営判断に必要な数値を迅速に可視化することが可能です。 導入企業の中には、月次の集計作業時間を大幅に短縮できた事例も報告されています。

③業種・業態に合わせた明細単位での管理が可能

一般的な会計パッケージでは対応が難しい非財務情報や、独自のKPIなども柔軟に管理できます。 例えば、人員ごとの単価やプロジェクトの工数、店舗の来客数など、経営に必要な指標を管理する基盤として活用可能です。 これにより、単なる金額の予実比較にとどまらない、多角的な分析が期待できます。

④グループ経営や多店舗展開に対応する拡張性

多言語・多通貨に対応しており、海外子会社を含むグローバルなグループ経営管理にも適しています。 Webベースのシステムのため、国内外の拠点から安全にアクセスし、データを直接入力することが可能です。 組織変更や拠点の統廃合があった際にも、マスタ設定の変更で柔軟に対応しやすい構造になっています。

⑤導入後の柔軟な変更・拡張が可能

ビジネス環境の変化に応じて、管理項目やレポート形式をユーザー自身でメンテナンスしやすい点も特徴です。 最初は予算管理から始め、段階的に人事評価やプロジェクト管理へと利用範囲を広げていくといった運用もできます。 業務の変化にシステムを合わせやすい柔軟性も、このサービスの強みです。

導入前に確認したい注意点

BizForecastの導入で注意すべき点はどのようなことでしょうか？検討時に確認したいポイントを3点解説します。

①価格詳細が公開されておらず問い合わせが必要

BizForecastの利用料金は、ライセンス数や導入形態（SaaSかオンプレミスかなど）によって変動します。 そのため、公式サイトには具体的な料金表が公開されていません。 導入を検討する際は、ベンダーへの問い合わせと、要件に基づいた見積もりの取得が必須となります。

②サポート体制の詳細は事前の確認が必要

提供されるサポートの範囲は、契約プランや導入形態によって異なる可能性があります。 手厚いサポートを求める場合や、電話での問い合わせを重視する場合は注意が必要です。 自社が必要とするサポート（電話対応の可否など）を受けられるか、導入前にベンダーへ直接確認することをおすすめします。

③企業規模や要件によっては導入コンサルティング費用が必要

機能の柔軟性が高い反面、自社の業務要件をシステムにどう反映させるかという設計が重要になります。 そのため、ライセンス費用とは別に、導入支援や設定代行といったコンサルティング費用が発生する可能性があります。 要件定義や設定を自社だけで完結させることが難しい場合、初期費用の総額を事前に確認することが大切です。

このサービスがおすすめのケース

BizForecastの特性を最大限に活かせるのは、以下のような課題や背景を持つ企業です。

①複雑なExcel管理に限界を感じているがフォーマットは変えたくない企業

長年使用してきた独自のExcelフォーマットや計算ロジックがあり、それをパッケージソフトの標準機能に合わせることが難しい場合に適しています。 現在の業務フローを大きく変えずに、データ管理の堅牢性や集計効率を高めたいというニーズに合致します。

②多拠点・多店舗・海外子会社を持つグループ企業

多数の拠点からメールなどでデータを収集する管理方法では、非効率でミスも起こりやすくなります。 Web経由で各拠点が直接入力できるBizForecastは、グループ全体の経営情報を可視化したい企業にとって有効な選択肢です。

③予算管理だけでなく人事評価やプロジェクト管理も統合したい企業

予算と実績の管理だけでなく、その背景にある人事情報やプロジェクト収支など、関連データを一つの基盤で管理したい企業におすすめです。 予実管理システムとして導入した後、他のExcel業務も段階的にシステム化することで、全社的な業務効率化が期待できます。

向いていない可能性があるケース

一方で、企業の規模や方針によっては、他の選択肢の方が適している場合もあります。

①シンプルな単一事業でExcel管理すら不要な小規模事業者

事業構造がシンプルで、会計ソフトに搭載されている予実管理機能で十分な場合は、BizForecastの機能が過剰になる可能性があります。 導入コストと得られる効果のバランスを考え、より簡易なツールとの比較検討をおすすめします。

②完全に新しいパッケージの標準フローに合わせたい企業

「現在の業務フロー自体を見直したい」という意向が強い場合、あえてExcelの柔軟性を残すアプローチは不向きかもしれません。 業務プロセスを強制的に標準化したい場合は、より制約の強いパッケージ製品の方が目的に合致する可能性があります。

③即座に導入して運用開始したい場合

柔軟性が高いということは、裏を返せば「どのように使うか」を自社に合わせて設計・設定する工程が必要になることを意味します。 アカウント発行後、設定の手間をかけずにすぐ利用したい場合は、機能が絞られたシンプルなクラウドサービスが適しています。

まとめ

BizForecast（ビズフォーキャスト）は、Excel運用の利便性とシステム管理の堅牢性を両立させた「活Excel」というコンセプトのソリューションです。 独自の管理会計手法や複雑な集計ロジックを持つ企業でも、既存の運用を活かしながらスムーズなシステム化を目指せる点が特徴です。 グループ経営管理の高度化や、現場の負荷を抑えた予実管理の効率化を検討する企業にとって、有力な選択肢の一つと言えるでしょう。