Office Oasisの料金や特徴を解説 導入メリットや注意点も紹介

Office Oasisの主な特徴

Office Oasisが持つサービスとしての特徴は、どのような点にあるのでしょうか。 ここでは、主な特徴を3点解説します。

導入・運用コストを抑えられる料金体系

Office Oasisは、初期費用・月額費用・設置費用が無料です。 企業側が負担するのは原則として冷蔵庫の電気代のみで、シンプルな料金体系が特徴です。 他の多くの設置型サービスで発生しがちなレンタル料などもかかりません。 予算を抑えつつ福利厚生を導入したい企業にとって、検討しやすいサービスといえるでしょう。

商品の補充や管理をスタッフに一任可能

在庫管理や賞味期限の確認、売上金の回収といった運用業務は、すべて専任スタッフが担当します。 担当者が商品の発注や在庫管理を行う必要がないため、社内のリソースを割かずに運用可能です。 スタッフは定期的にオフィスを訪問し、季節や売れ行きに応じた商品の入れ替えも行います。

省スペースで設置できるコンパクトな設計

Office Oasisの冷蔵ショーケースは、幅48.5cm×奥行き45cmとコンパクトな設計です。 オフィスの隅や休憩室などのわずかなスペースにも設置できます。 大型の自動販売機と比べて設置場所の制約が少なく、空きスペースを有効活用しやすい点が特徴です。

Office Oasisを導入するメリット

Office Oasisを選択するメリットはどのような点にあるのでしょうか？ここでは、主なメリットを3点紹介します。

商品を安価に購入できる

商品価格が市場価格より安価に設定されている点が大きな魅力です。 ドリンク類は50円から提供されており、一般的な自動販売機やコンビニエンスストアと比較して従業員の負担を軽減できます。 日々の小さな出費を抑えられることは、従業員満足度の向上につながるでしょう。

外出せずにリフレッシュできる環境

業務の合間に、オフィスから出ることなく飲み物や軽食を購入できます。 買い物のための移動時間が不要になるため、時間を有効に活用でき、業務効率の維持にも貢献します。 雨の日や多忙な際にも、手軽にリフレッシュできる環境が整います。

健康を意識した商品も選べる

定番の飲料やお菓子のほかに、野菜ジュースや栄養補助食品といった健康志向の商品も選択できます。 100種類以上の豊富なラインナップから、従業員のニーズに合わせて商品構成を調整可能です。 従業員の健康を支援する「健康経営」の一環としても活用が期待されます。

導入前に確認したい注意点

導入を検討する上で、注意すべき点が気になる方も多いのではないでしょうか？ここでは、事前に確認しておきたいポイントを3点解説します。

従業員数に関する設置の目安

サービスの提供にあたり、従業員数が15名以上であることが推奨されています。 これは、商品の鮮度を保ち、安定したサービスを提供するための目安です。 ただし、オフィスの状況によってはこの限りではないため、15名未満の事業所での導入を希望する場合は、一度問い合わせて相談してみるとよいでしょう。

搬入経路にエレベーターが必要な場合がある

商品補充の際、スタッフが台車を使用して重量のある商品を運びます。 そのため、設置フロアまでエレベーターでアクセスできることが実質的な条件となる場合があります。 階段のみのビルや、搬入経路が複雑なオフィスでは設置が難しいケースも考えられるため、事前に搬入経路について確認が必要です。

決済方法と社内での運用ルール

支払いは、設置された集金箱へ現金を入れる方式が基本です。 無人販売のため、利用者一人ひとりの良識に委ねられます。 代金の未払いや過不足を防ぐため、社内で利用ルールを周知することが重要です。 一部QRコード決済に対応している場合もありますが、対応状況は提供エリアによって異なる可能性があるため、導入前に確認することをおすすめします。

Office Oasisの導入が適している企業

ここまでの特徴を踏まえ、Office Oasisの導入が特に効果的だと考えられる企業の例を挙げます。

コストを抑えて福利厚生を導入したい企業

初期費用や月額固定費がかからないため、福利厚生に大きな予算を割くことが難しい企業でも導入を検討しやすいでしょう。 負担が電気代のみと少ないため、費用対効果を重視する企業に適しています。 従業員満足度を向上させる施策を、低リスクで始めたい場合に有力な選択肢となります。

従業員の利便性を高めたい企業

オフィスの立地やフロアによっては、近隣のコンビニへの移動に時間がかかることがあります。 社内で手軽に買い物ができる環境は、従業員の細かな時間的負担を軽減します。 特に、高層ビルに入居している企業や、周辺に店舗が少ないオフィスで利便性を発揮します。

社内コミュニケーションの活性化を図りたい企業

休憩スペースに設置することで、従業員が集まるきっかけが生まれます。 偶発的な会話が生まれる「マグネットスペース」として機能し、部署や役職を超えたコミュニケーションの活性化が期待できます。 組織の一体感を醸成したいと考える企業にも適した施策といえます。

導入が適さない可能性のあるケース

一方で、オフィスの環境やニーズによっては、Office Oasisの導入が適さない場合もあります。

従業員数が推奨人数に満たないオフィス

設置の目安である15名に満たない小規模なオフィスでは、導入が難しい可能性があります。 商品の消費量が少ないと、鮮度の維持や採算性の観点からサービスの提供が困難なためです。 この場合、宅配型のサービスや、より小規模向けに設計された他の福利厚生サービスを検討する方が現実的かもしれません。

外部スタッフの入室が制限されるオフィス

サービスの運用には、外部の補充スタッフが定期的にオフィスへ立ち入る必要があります。 機密情報保持などの理由で部外者の入室を厳しく制限している企業では、導入は難しいでしょう。 設置を検討する際は、セキュリティエリア外の休憩スペースなど、スタッフが立ち入り可能な場所に限定されます。

エレベーターのない建物に入居する企業

重量のある商品を台車で搬入するため、エレベーター設備がないビルでは設置を断られることがあります。 特にオフィスが2階以上にある場合、階段での搬入は安全上の理由から困難と判断されるのが一般的です。 このような環境では、宅配便で商品が届くタイプのサービスが代替案となります。

まとめ

Office Oasisは、初期費用や月額固定費をかけずに導入できる設置型のオフィスコンビニサービスです。 ドリンク類が50円からと安価に提供され、商品補充や管理は専任スタッフに一任できます。 これにより、企業のコストや担当者の運用負担を抑えつつ、福利厚生の充実が図れます。 従業員数やエレベーターの有無といった設置条件はありますが、これらをクリアする企業であれば、従業員満足度を手軽に高める有効な手段の一つとなるでしょう。