クラウドハウスの料金 機能とは？ 大企業向け労務管理SaaSの特徴を解説

クラウドハウスの主な特徴

クラウドハウスには、どのような特徴があるのでしょうか。 ここでは主な特徴を3点紹介します。

業務フローに合わせたセミオーダー設計

クラウドハウスの大きな特徴は、企業ごとの業務フローや規定に合わせてシステムを設計できる「セミオーダー型」である点です。

パッケージシステムでは対応が難しい複雑な承認ルートや項目も、柔軟にカスタマイズできます。

そのため、既存の業務プロセスを大きく変更することなく、スムーズなデジタル化への移行が期待できます。

専任担当者による導入・運用サポート

システムの導入だけでなく、その後の定着・活用までを重視し、専任の担当者がプロジェクトを支援します。

現状の業務課題のヒアリングから最適なフローの提案、システム設定の代行まで、きめ細やかなサポートを受けることが可能です。

運用の安定化まで並走する体制のため、システム導入に不安がある企業でも安心して進められます。

直感的に操作できるUIデザイン

管理者だけでなく、手続きを行う従業員にとっての使いやすさも考慮されています。

スマートフォンからも画面の案内に従って入力するだけで手続きが完了するシンプルな設計です。

ITツールに不慣れな従業員や、PCを業務で使わない従業員が多い環境でも、スムーズな利用が見込めます。

クラウドハウスを導入するメリット

クラウドハウスを導入するメリットは、具体的にどのような点でしょうか。 主なメリットを3点解説します。

複雑な組織構造や独自規定への対応力

グループ会社をまたぐ管理や、雇用形態ごとに異なる契約様式など、大企業ならではの複雑な要件に対応できる点が強みです。

独自のチェックロジックやマスタ設定をシステム上で再現できるため、担当者の確認工数や手戻りの削減につながります。

組織改編や人事異動が多い企業でも、情報を一元管理することで、常に最新の従業員情報を把握しやすくなります。

既存システムとのスムーズなデータ連携

給与計算システムや勤怠管理システムなど、すでに導入済みの基幹システムと柔軟に連携できます。

CSV連携やAPI連携を通じてデータをスムーズに受け渡せるため、既存の資産を活かしながら労務手続き部分だけを効率化することが可能です。

二重入力の手間や転記ミスを防ぎ、人事データの一貫性を保ちながら業務の改善を図れます。

ペーパーレス化によるコスト削減と効率化

入社手続きや雇用契約、年末調整などの書類を電子化することで、印刷・郵送にかかるコストや時間を削減できます。

従業員はスマートフォンからいつでも申請でき、管理者はPC上で承認できるため、手続き完了までの期間を大幅に短縮できます。

また、書類の紛失リスクをなくし、セキュリティが確保された環境で個人情報を安全に管理できる点もメリットです。

導入前に確認したい注意点

導入を検討する上で、注意すべき点は何でしょうか。 確認しておきたいポイントを3点解説します。

給与計算・勤怠管理機能は非搭載

クラウドハウスは、人事労務手続きや従業員管理に特化したサービスです。

そのため、給与計算や勤怠管理の機能は搭載していません。 これらの業務には、既存システムとの連携か、別途専用システムの導入が必要です。

オールインワン型のシステムを求めている場合は、連携の手間やコストも考慮して検討する必要があります。

企業の規模によっては機能過剰の可能性

本サービスは大企業の複雑な課題解決を主な目的として設計されています。

そのため、従業員数が比較的少なく業務フローがシンプルな企業の場合、機能を持て余してしまう可能性があります。 手厚いサポートやカスタマイズ性が特徴のため、シンプルな運用では費用対効果が見合わない場合があります。

利用したい機能や予算によっては、他のパッケージ型サービスが適していることも考えられます。

社会保険手続きの電子申請範囲

社会保険や労働保険に関する電子申請機能については、一部の手続きがオプション扱いとなるケースがあります。

自社で内製化したい手続きが標準機能でカバーされているか、事前に担当者へ詳細を確認しておくことが重要です。

対応範囲によっては、社会保険労務士との連携や、別の電子申請ツールとの併用も視野に入れる必要があります。

クラウドハウスの導入が向いている企業

それでは、どのような企業にクラウドハウスは適しているのでしょうか。 導入が推奨されるケースを3点紹介します。

独自ルールを持つ中堅・大企業

グループ会社や多店舗展開をしており、拠点ごとに異なる運用や承認フローが存在する企業に向いています。

パッケージ製品では対応しきれない、企業独自の複雑な業務フローをシステム化したい場合に適しています。

数千名から数万名規模の従業員を抱える企業での導入実績もあり、大規模な運用にも対応可能です。

既存システムを活かしつつ労務DXを進めたい企業

長年利用している給与計算システムなどを変更せず、労務手続きの部分のみを電子化したいケースにも適しています。

柔軟な連携機能により、既存システムと共存しながらペーパーレス化を推進できるため、システム移行のリスクを抑えられます。

部分的な導入から始め、段階的に適用範囲を広げていくといったDX推進も検討しやすくなります。

ITツールに不慣れな従業員が多い企業

飲食、小売、製造、介護など、現場で働く従業員が多く、必ずしも全員がITスキルに習熟しているわけではない企業でも活用できます。

シンプルな画面設計とスマートフォン対応により、ITツールに不慣れな従業員でも直感的に利用できます。

従業員からの問い合わせ対応工数を減らし、スムーズな運用定着を目指すことが可能です。

導入が適さない可能性のあるケース

一方で、導入が適さない可能性のあるケースとはどのようなものでしょうか。 ミスマッチを避けるために確認したい3つの点を解説します。

オールインワンシステムを求める場合

一つのシステムで勤怠管理から給与計算、労務手続きまでを完結させたい企業には、不向きな可能性があります。

クラウドハウスは手続き管理に特化しているため、給与計算などは別システムとの連携が前提となる点に注意が必要です。

システム構成をシンプルにしたい場合は、給与計算機能などが統合された他のSaaS製品が適しているかもしれません。

業務フローがシンプルな小規模企業

従業員数が数十名程度で、業務フローが比較的標準化されている企業の場合、本サービスの機能を持て余してしまう可能性があります。

セミオーダー型の柔軟な構築や専任担当者によるサポートは、複雑な要件がない場合にはコストメリットを感じにくいかもしれません。 より安価なパッケージ型のサービスの方が、費用対効果の面で適しているケースも考えられます。

コストを最優先事項とする場合

手厚いサポートやカスタマイズ性を提供する分、セルフサービス型の安価なツールと比較すると、料金は高くなる傾向があります。

具体的な料金は公開されていませんが、機能よりもコストを最優先する場合は他のサービスも比較検討することをおすすめします。

ただし、導入後の業務効率化による人件費削減効果など、長期的な視点で費用対効果を判断することが重要です。

まとめ

クラウドハウスは、中堅・大企業が抱える複雑な人事労務の課題解決を支援するセミオーダー型のクラウドサービスです。 企業独自の業務フローに合わせた柔軟なシステム構築と、専任担当者による伴走型サポートが大きな特徴です。 これにより、既存の業務を大きく変えることなく、ペーパーレス化と業務効率化の実現を目指せます。 給与計算機能などは搭載していませんが、既存システムとの連携性を活かすことで、自社の状況に合わせた最適な労務管理環境の構築が期待できるでしょう。