【徹底比較】会議室予約システム8選【2024年最新】

良い点

• センサーによる自動チェックインのため利用者の操作負担がない

• リアルタイムで正確な利用データを取得できる

• 空予約の自動リリース機能により会議室の利用効率が向上する

• データ分析に基づいたオフィスレイアウトの改善が可能

• 既存のスケジュール管理アプリと連携できる

気になる点

• 導入規模によっては初期費用やデバイス費用が高額になる場合がある

• レイアウト変更時にはマップの再作成が必要となる

• 人物検索などのレスポンスが環境によって左右される場合がある

• 一部のプランでは最低利用期間などの条件がある

良い点

• 直感的な操作性でマニュアルレスな運用が可能

• 空予約や無駄な長時間予約を自動で削減できる

• Microsoft 365（Outlook）とリアルタイムに連携し二重予約を防げる

• 利用データの分析によりオフィスレイアウトや会議室数の最適化が図れる

気になる点

• 連携可能なグループウェアがMicrosoft 365のみに限定される

• iPadなどのタブレット端末や設置環境を顧客側で準備する必要がある

• 料金プランが公式サイト上で公開されておらず問い合わせが必要

良い点

• ユーザー登録や個人情報の入力が不要で即日導入できる

• 基本機能が完全無料でコストがかからない

• 横型レイアウトで視認性が高く直感的に操作できる

• 閲覧専用モードなど柔軟な権限設定が可能

気になる点

• 無料版では画面に広告が表示される

• 高度なカスタマイズやAPI連携には対応していない場合がある

良い点

• Microsoft 365やOutlookとのリアルタイム連携が可能

• チャットボットによる受付無人化ができる

• 初期費用が0円

• 会議室数に応じた従量課金で無駄がない

• 30日間の無料トライアルがある

気になる点

• 利用にはMicrosoft 365（Exchange Online）の契約が別途必要

• スマートフォンでの運用徹底が課題になる場合がある

• オフライン利用に関する記述がない

良い点

• カラ予約を自動で解消できる

• リアルタイムで空き状況が可視化される

• 端末のUIが直感的で使いやすい

• 専用サーバ不要で初期導入コストを抑えやすい

• 利用データの分析により会議室運用の最適化が可能

気になる点

• 料金プランが非公開で問い合わせが必要

• チェックイン操作を忘れると自動キャンセルされる場合がある

• 稀に端末機器の再起動が必要になる場合がある

良い点

• 信号機カラー（赤・青・黄）を用いた直感的なUI

• iPadなどの市販端末を利用でき導入コストが低い

• 空予約や無断延長を防止し稼働率を向上できる

• 既存のカレンダーツールとリアルタイムで連携可能

• 設置工事不要で手軽に導入できる

気になる点

• 権限設定などのカスタマイズが一部複雑

• 分析機能（ダッシュボード）の柔軟性に改善要望がある

• アプリはiOS/Android対応でWindows端末は非対応

• 入室操作を忘れると自動キャンセルされるため定着に工夫が必要

良い点

• 初期費用0円かつ工事不要で導入コストが圧倒的に低い

• 専用端末が不要で管理の手間が少ない

• NFCシートのデザインが自由でオフィスの景観を損なわない

• 集中ブースやフリースペースなど会議室以外でも利用可能

• 空予約の解消により会議室の稼働率が向上する

気になる点

• スマートフォン（特にNFC機能）の利用が前提となる

• チェックインを忘れると自動キャンセルされるリスクがある

• オンプレミス環境やOffice 365とGoogle Workspaceの併用は不可

• 一部のNFC非対応端末ではアプリ操作が必要

• 通信環境や読み取り精度に依存する場合がある

良い点

• カレンダーに予定を入れるだけで会議室予約が完了する

• 使われていない空予約を自動で解放し効率化できる

• 初期費用0円で導入しやすい

• 直感的な操作性でマニュアル不要

気になる点

• 会議室端末としてAndroidは非対応（iPadまたはiPhoneが必要）

• ラクネコRoom（無印）はグループウェア連携が必須

• 設置場所の電源確保や配線が必要