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Biz Roomの導入で会議室管理の課題は解決する?空予約防止機能やメリット・デメリットを徹底解説!

会議室予約システム

Biz Roomの導入で会議室管理の課題は解決する?空予約防止機能やメリット・デメリットを徹底解説!

目次

Biz Roomの導入で会議室管理の課題は解決する?空予約防止機能やメリット・デメリットを徹底解説!

Biz Room Image
会議室予約システム

パナソニック ソリューションテクノロジー株式会社

Biz Room

オススメスコア

3.8

予約ルール設定

4

操作性

5

チェックイン管理

4

カレンダー連携

3

連携のしやすさ

3

機能一覧

  • Microsoft 365連携

  • 会議室前タブレットでの予約・確認

  • 空予約の自動取り消し機能

  • 早期終了時の予約開放

  • 利用状況の可視化(色による識別)

building icon

おすすめの業界

製造業, 金融業, 情報通信業, サービス業など幅広い業界

people icon

おすすめの企業規模

従業員501名以上

購入・導入情報

要問い合わせ

良い点

  • 直感的な操作性でマニュアルレスな運用が可能

  • 空予約や無駄な長時間予約を自動で削減できる

  • Microsoft 365(Outlook)とリアルタイムに連携し二重予約を防げる

  • 利用データの分析によりオフィスレイアウトや会議室数の最適化が図れる

気になる点

  • 連携可能なグループウェアがMicrosoft 365のみに限定される

  • iPadなどのタブレット端末や設置環境を顧客側で準備する必要がある

  • 料金プランが公式サイト上で公開されておらず問い合わせが必要

Biz Room Image
会議室予約システム

パナソニック ソリューションテクノロジー株式会社

Biz Room

オススメスコア

3.8

予約ルール設定

4

操作性

5

チェックイン管理

4

カレンダー連携

3

連携のしやすさ

3

機能一覧

  • Microsoft 365連携

  • 会議室前タブレットでの予約・確認

  • 空予約の自動取り消し機能

  • 早期終了時の予約開放

  • 利用状況の可視化(色による識別)

building icon

おすすめの業界

製造業, 金融業, 情報通信業, サービス業など幅広い業界

people icon

おすすめの企業規模

従業員501名以上

購入・導入情報

要問い合わせ

良い点

  • 直感的な操作性でマニュアルレスな運用が可能

  • 空予約や無駄な長時間予約を自動で削減できる

  • Microsoft 365(Outlook)とリアルタイムに連携し二重予約を防げる

  • 利用データの分析によりオフィスレイアウトや会議室数の最適化が図れる

気になる点

  • 連携可能なグループウェアがMicrosoft 365のみに限定される

  • iPadなどのタブレット端末や設置環境を顧客側で準備する必要がある

  • 料金プランが公式サイト上で公開されておらず問い合わせが必要

概要

Biz Roomと比較

サービス名総合満足度機能料金
WORK AGILE
森トラスト株式会社
WORK AGILE

4.2

  • 座席・会議室予約

  • 従業員の所在把握

  • QRコードチェックイン

  • オフィス利用状況のレポート・分析

  • チーム予約

月額220円〜

EventBoard
Eptura, Inc.
EventBoard

4.2

  • 会議室予約・管理

  • チェックイン機能(空予約防止)

  • 早期終了機能

  • インタラクティブフロアマップ

  • 設備不具合の報告

お問い合わせください

Desk Mosaic
NTTデータルウィーブ株式会社
Desk Mosaic

4

  • 座席予約・管理

  • 在席状況の可視化

  • QRコード/NFCチェックイン

  • 稼働率分析・CSV出力

  • 空予約の自動キャンセル

月額25,000円〜

ChoiceRESERVE
株式会社リザーブリンク
ChoiceRESERVE

3.6

  • 予約管理

  • 日程調整

  • 顧客管理

  • API連携

  • 自動配信メール

月額22,000円〜

りざぶ郎
ルミックス・インターナショナル株式会社
りざぶ郎

2.4

  • ユーザー登録不要

  • 会議室・備品予約管理

  • 横型タイムチャート(ガントチャート形式)

  • 予約台帳モード(社外共有機能)

  • マルチデバイス対応

月額0円〜(広告非表示オプションは有料)

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会議室予約システム

会議室のカラ予約やダブルブッキング、またExcelでの煩雑な管理は、多くの企業の総務部門や情報システム部門が抱える課題の一つです。これらの問題を解決し、オフィスの生産性向上を支援する手段として、会議室予約システムの導入が考えられます。この記事では、システムの基本的な機能から自社に合った製品を選ぶための比較ポイント、導入を成功させるための手順について解説します。

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