労務管理の方法やツールの導入をおすすめする理由などをご紹介！
こんにちは。プロキュア編集部です。
「労務管理の基本的な情報は把握できたけど、ツールを導入する意味はあるの？」と思っている方もいらっしゃるでしょう。
そこで今回は、労務管理の方法やツール導入をおすすめする理由などをご紹介します。
労務管理ツールの必要性についての情報もご紹介しているので、ぜひ最後までご覧ください。
目次（クリックでジャンプします）
労務管理の方法
労務管理の方法には、紙やExcelでの管理と労務管理システムでの管理が挙げられます。
紙やExcelでの管理は、情報の入力やデータの作成などをすべて手作業で行うため膨大な作業時間がかかってしまい、さらには手作業による記載ミスなども発生し、データの誤伝達となる可能性も。
一方、労務管理システムでの管理は、オンライン上ですべてのデータを一元管理できるサービスがあるため、従来の管理方法よりもスムーズに作業を進めることが可能です。
大幅なコスト削減にも期待できるため、労務管理システムを導入する企業が増えてきています。
労務管理ツールの必要性
労務管理ツールの導入でお悩みを解決
【お悩み・その1】労働環境の変化についていけず、対応に不備が生じてしまう
労務管理における悩みで多いのが、労働環境の変化についていけず「労務管理・就業規則などのルールの伝達」や「入退社時に必要な書類の回収」「労災保険や労働災害などの手続き」などの対応に不備が生じてしまうという悩みです。
働き方改革が進む日本では、労働環境も変化し続けており、労務管理業務担当者は臨機応変な対応が求められます。
目まぐるしく変化する労働環境の中で、企業経営を円滑なものにするためには、労務管理システムの導入が必要不可欠です。
【お悩み・その2】十分な人材確保ができておらず、生産性が見込めない
十分な人材が確保できず、生産性が見込めないという企業も少なくありません。
メンタルヘルスに関する相談・対応などが不十分だと、適切な労務管理ができている企業と比べて職場環境が悪くなってしまいます。
劣悪な環境下での労働は、従業員の不満を増加させる一方です。
その結果、従業員の退職が相次ぎ、生産性がガクッと下がってしまう可能性もあります。
【お悩み・その3】労働環境に関する様々なリスクを負っている
人事考課に関するトラブルなどが原因で、労働環境に関する様々なリスクを負ってしまうことも、労務管理における悩みの1つです。
労務管理には労働基準法が絡んでくるため、意図的な行為でなくても法令に違反してしまうケースはしばしば見受けられます。
法令に違反した場合は、企業の評判は確実に下がり、裁判沙汰になる可能性も十分あります。
自力での労務管理が難しい場合は、システムの導入が有効です。
労務管理ツール導入のおすすめポイント
【おすすめポイント1】労働環境の変化に柔軟に対応できる
労務管理ツールを導入することで、労働環境の変化にも柔軟に対応できるようになります。
ツール上で就業規則や労務管理のルールを管理することができるツールの場合は、わざわざ文書を作成する手間が省けます。
また、従業員側がいつでも内容を把握できるようになるため、周知不足なども削減できるでしょう。
データの一元管理が可能なツールを導入することで、書類の手続きや申請漏れも減らすことが可能です。
【おすすめポイント2】安定した人材確保と生産性の向上を実現
安定した人材確保と生産性の向上を実現できることも、労務管理ツールの導入をおすすめする理由の1つです。
労務管理ツールは、ツール上で従業員のデータを管理するため、1人ひとりの現状を正確に把握することができます。
そのため、精神面での不調が起きてしまう前に対処することが可能になります。
メンタルヘルスケアに関するトラブルを減らすことで、退職の未然防止にもつながるでしょう。
【おすすめポイント3】労働環境リスクを回避できる
労務管理ツールの導入は、労働環境リスクの回避できるという効果があります。
トラブルが起こりやすい人事考課なども、労務管理ツールを活用することで、スムーズに行うことが可能です。
従業員1人ひとりを公平な目線で見ることができるので、偏りのない人事考課を実現できるでしょう。
また、労働基準法に則った正しい業務を行えるので、労働環境に関するリスクを負うことがなくなり、業務担当者の負担も軽減されます。
以上、労務管理の方法やツールの必要性などについてお届けしました！
労務管理ツールを活用することで、得られるメリットがたくさんあるということがおわかりいただけたのではないでしょうか？
次回は、失敗しない労務管理サービスの選び方やおすすめのサービスについてご紹介しますので、ぜひご覧ください。
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いかがでしたか？
変化する労働環境にも柔軟に対応でき、業務効率化にもつながる労務管理ツール。
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