【2025年最新版】企業業務を一気に効率化するジョブカンシリーズ！サービスの全体像から詳細まで一挙にご紹介！

「勤怠管理や経費精算、請求書管理、ワークフロー管理など、バックオフィス業務をもっと効率的にできたら…」と感じていませんか？
ジョブカンシリーズは、そんな企業の悩みに応えるために生まれた、クラウド型業務支援サービスです。勤怠管理や経費精算をはじめとした多彩な機能で、手作業を削減し、法対応や業務効率化を実現します。この記事では、ジョブカンシリーズの全容を解説し、それぞれのサービスが企業に与える影響やメリットについて、具体例を交えながら詳しくお伝えします。

この記事を読み終えた頃には、ジョブカンシリーズが自社の業務にどれだけ役立つのか、具体的にイメージできるようになっています。

本記事では「ジョブカン経費精算」「ジョブカン会計」「ジョブカン採用管理」「ジョブカン勤怠管理」「ジョブカン請求管理」「ジョブカンワークフロー」について、それぞれの特徴や料金をわかりやすく紹介します。

こちらでは「ジョブカン経費精算」「ジョブカン会計」「ジョブカン採用管理」「ジョブカンワークフロー」の４サービスの資料がまとめて無料でダウンロード出来ます。

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ジョブカンとは？

出典：公式サイト

ジョブカンとは株式会社DONUTSが運営し、シリーズ累計25万社以上が利用するNo.1※バックオフィス支援クラウドERPシステムです。

高機能で使いやすいうえ、低価格で利用可能です。また、働き方改革関連法にも対応しています。
点在する各領域を効率化しながら、システム・データの一元化を進められます。

※ 1,000万人以上が利用するIT製品の比較・資料請求サイト『ITトレンド』の、「勤怠管理・就業管理システム(2015～23年)」「ワークフロ―(2016～23年)」「経費精算システム(2017～19年)」
「クラウド型経費精算システム(2020年、2022年)」「採用管理・選考管理システム(2017～18年、2020～21年、2023年)」「労務管理システム(2019年、2023年)」「給与計算システム(2019～23年)」
「クラウド型会計ソフト(2022年)」部門にて、年間資料請求数1位を獲得。

ジョブカンシリーズのサービス概要

ジョブカンは、企業が直面するさまざまな業務課題を解決します。

勤怠管理、経費精算、請求書管理、ワークフロー管理、採用管理など、多岐にわたる分野で企業の業務効率化をサポートしており、これらのサービスは、企業ごとのニーズに合わせて柔軟に導入でき、特に中小企業から大企業まで幅広い規模で利用されています。

市場背景と導入の必要性

市場背景：業務効率化の重要性と法令対応の必要性

近年、働き方改革関連法案や電子帳簿保存法、インボイス制度など、業務効率化を取り巻く法的要件が増加しています。これに伴い、企業には法令対応を確実に行うと同時に、業務効率化やコスト削減を推進することが求められています。特に、中小企業においては、限られたリソースでバックオフィス業務を運営する必要があり、これが大きな負担となっています。

こうした背景の中、多くの企業が、より簡便で効率的に運用可能な業務管理ツールを求めています。

ジョブカンシリーズの特長と導入メリット

ジョブカンシリーズは、業務のデジタル化と自動化を実現し、バックオフィス業務の効率化を支援するために開発されました。法改正に対応した豊富な機能を備えており、導入企業は正確性と生産性を向上させることが可能です。また、以下のようなシンプルで効果的な導入プロセスも、大きな魅力となっています。

• 30日間無料トライアル
  全ての機能を無料で30日間体験可能です。これにより、自社の業務に適合するかをしっかり確認した上で導入を検討できます。
• 簡単ステップでアカウント発行＆運用開始
  無料アカウントは即日発行可能。有料アカウントへの移行もスムーズで、業務への影響を最小限に抑えて運用をスタートできます。

ジョブカンシリーズは、業務効率化を必要とする企業にとって最適なソリューションです。法令対応を含む業務の負担軽減と正確性向上を両立し、組織の生産性向上を実現します。

ジョブカンシリーズが解決する課題とは？

バックオフィス業務は、多くの企業にとって負担となる分野です。複雑なフロー、法令対応の煩雑さ、そしてミスによる手戻り…。ジョブカンシリーズは、これらの課題を解決するために、次のようなニーズに応えます。

企業が直面する課題

• 経費精算に時間がかかり、確認ミスも頻発
• 手作業での仕訳や帳簿作成に時間がかかる
• 複数の求人媒体での応募者情報が分散し、管理が煩雑
• 勤怠管理が複雑で締め作業が負担
• 請求書や領収書の管理が散逸しやすい
• ワークフロー承認に時間がかかり、業務が滞る

ジョブカンシリーズは、これらの課題をシステム化で解決することで、従業員と経営陣双方の負担を軽減します。

６つのジョブカンシリーズのサービスのご紹介

６つのジョブカンシリーズのサービスをご紹介します。以下では、それぞれのサービスの概要や特徴、導入事例・実績、料金について詳しく解説します。

また、それぞれのシステムを導入するメリットも同時に解説していきます。

ジョブカン経費精算について

経費精算システムを導入した際のメリット

• 業務効率の向上とコスト削減
• 効率的な法令順守
• 経費傾向の分析が可能

経費精算システムを導入することで、企業は業務効率の大幅な向上とコスト削減を実現できます。手作業で行われていた煩雑な経費処理をデジタル化・自動化することで、申請から承認、支払いまでのプロセスがスムーズになり、経費処理にかかる時間を大幅に短縮します。これにより、申請者・承認者の負担が軽減され、他の重要な業務にリソースを集中させることが可能です。

さらに、電子帳簿保存法やインボイス制度などの法的要件に対応した機能を備えており、法令順守を効率的に行えます。これにより、コンプライアンスリスクを軽減し、安心して運用できる環境を構築できます。システムによる自動仕分けやデータの一元管理機能を活用することで、入力ミスや二重申請を防止し、経費データの正確性を向上させます。

また、経費データの可視化により、無駄な支出を抑えられるだけでなく、経費傾向の分析が可能になります。これにより、経費管理を戦略的に行い、さらなるコスト削減を目指せます。ペーパーレス化により、印刷や保管にかかるコストも削減され、環境への配慮も実現できます。

経費精算システムは、企業の効率化・正確性向上・法令対応を同時に実現する有力なツールとして、現代の企業経営において欠かせない存在となっています。

①ジョブカン経費精算

経費管理を簡単に、ミスも削減！

出典：公式サイト

ジョブカン経費精算は、経費申請から承認、仕訳作成、支払いまでを一括管理するツールです。領収書をスマートフォンで撮影するだけでデータ化が完了し、経費申請が簡単に行えます。電子帳簿保存法にも対応しており、法改正にもスムーズに対応可能です。

経費精算システムについて詳しく比較したい方はこちら→【徹底比較】おすすめ経費精算システム11選！

ジョブカン会計について

会計システムを導入した際のメリット

• 財務管理業務の効率化と制度向上
• 適切な税務処理を自動で実行可能
• ペーパーレス化による印刷や保管コストの削減

会計システムを導入することで、企業は財務管理業務の効率化と精度向上を同時に実現できます。従来手作業で行われていた仕訳や帳簿作成、決算業務をデジタル化・自動化することで、日々の会計処理が迅速かつ正確に行えるようになります。これにより、経理担当者の負担が軽減され、重要な財務戦略や分析に集中できる環境を整えられます。

さらに、適切な税務処理を自動で実行できるため、ヒューマンエラーによる税務リスクを軽減し、コンプライアンスを強化できます。また、帳票作成や各種レポートの自動生成機能により、経営者が迅速に意思決定を行うためのデータをタイムリーに提供できます。

会計システムは、財務データを一元管理し、データの可視化を実現します。これにより、企業の収支状況や資金繰りの把握が容易になり、効率的な資金運用や戦略的な予算編成が可能になります。また、各種業務システムとの連携機能により、販売管理や在庫管理など他部門とのデータ共有がスムーズになり、全社的な業務効率の向上につながります。

加えて、ペーパーレス化による印刷や保管コストの削減も実現できます。クラウド型のシステムを採用することで、遠隔地からのアクセスや複数拠点間の情報共有も容易になり、柔軟な働き方をサポートします。

会計システムは、業務効率化、正確性向上、法令対応、データ活用を包括的に支援する強力なツールとして、現代の企業経営に不可欠な存在です。

②ジョブカン会計

すべての会計業務をスマートに管理！

出典：公式サイト

ジョブカン会計は、仕訳作業から帳簿作成、決算書類の作成までを効率化するクラウド型会計管理ツールです。小規模事業者から中堅企業まで幅広く対応し、日々の取引データをスムーズに管理できます。また、税務申告や電子帳簿保存法にも対応しており、法令遵守をサポートします。

会計ソフトについて詳しく知りたい方はこちら→【徹底比較】おすすめ会計ソフト14選！【2024年最新】

ジョブカン採用管理について

採用管理システムを導入した際のメリット

• 迅速な面接日程調整が可能
• 応募者データの数値化や可視化
• 人事部門だけでなく関係部門ともリアルタイムで情報共有が可能

採用管理システムを導入することで、企業は採用業務の効率化とプロセスの精度向上を同時に実現できます。従来手作業で行われていた求人情報の管理や応募者データの収集・整理、面接日程の調整などをデジタル化・自動化することで、日々の採用活動が迅速かつ正確に行えるようになります。これにより、採用担当者の負担が軽減され、候補者体験の向上や戦略的な採用活動に集中できる環境を整えられます。

さらに、応募者データの管理・分析を一元化することで、採用活動の成果を数値で可視化し、効果的な採用チャネルの選定やプロセスの改善を行えます。また、通知や進捗管理機能により、応募者への連絡や面接の調整がスムーズに行われ、迅速な意思決定をサポートします。

採用管理システムは、候補者情報や採用プロセスを一元管理し、可視化を実現します。これにより、どの段階で課題が生じているかを把握しやすくなり、採用プロセスの最適化が可能になります。また、人事部門だけでなく、面接官や関係部門ともリアルタイムで情報を共有できるため、全社的な採用活動の効率向上にも寄与します。

③ジョブカン採用管理

採用活動を効率化し、ベストな人材を見逃さない！

出典：公式サイト

ジョブカン採用管理は、求人票の作成から応募者管理、面接調整までを一元化するクラウド型採用支援ツールです。複数の求人媒体と連携し、応募者データを自動で取り込み。採用プロセスの進捗をリアルタイムで把握できるため、チーム全体で効率的な採用活動を実現します。

採用管理システムについて詳しく比較したい方はこちら→採用管理システムの正しい選び方は？比較ポイント一覧や、導入事例も！

ジョブカン勤怠管理について

勤怠管理システムを導入した際のメリット

• リアルタイムでの勤怠状況把握
• 労務リスクの低減
• スムーズな給与計算連携

勤怠管理システムを導入することで、企業は社員の勤怠状況をリアルタイムで把握できるようになります。これにより、突発的な欠勤や早退の状況を即座に把握し、人員配置や業務計画の見直しを迅速に行えるようになります。また、システムによるリマインダー機能を活用することで、未打刻や不備のある勤怠データを即時に修正できる環境を整備できます。

勤怠管理システムには、自動で労働時間を計算し、残業時間や休日労働時間が法令を超えるリスクを通知する機能が備わっています。この機能により、企業は労務リスクを事前に察知して対応できるようになり、トラブルの発生を未然に防ぎます。これにより、労働基準監督署への対応負担を軽減し、企業の健全な労務管理を維持できます。

勤怠管理システムは給与計算システムと連携可能なため、出退勤データを給与計算に自動で反映できます。この連携により、給与計算における手作業を削減し、計算ミスの防止や確認作業の効率化を実現します。これにより、給与計算業務にかかる時間を大幅に削減できます。

④ジョブカン勤怠管理

リアルタイムで勤務状況を把握！

出典：公式サイト

ジョブカン勤怠管理は、スマートフォンやPCから簡単に打刻ができ、リアルタイムで勤務状況を確認できるクラウド型勤怠管理ツールです。テレワークやフレックスタイム制、裁量労働制など、多様な働き方にも柔軟に対応します。さらに、労働基準法に基づく時間外労働や休日出勤の管理も簡単に行えます。

勤怠管理について詳しく知りたい方はこちら→勤怠管理とは？方法や基礎知識・必要性を解説!!

ジョブカン見積/請求書について

見積/請求システムを導入した際のメリット

• 多様な取引形態への対応
• 人的エラーの削減
• 会計システムとのスムーズな連携

オンライン販売やサブスクリプション型の取引など、多様な取引形態に対応できるのも見積/請求システムのメリットです。クラウド型のシステムを採用することで、遠隔地の取引先ともスムーズに請求データを共有でき、電子請求書の発行も可能になります。この柔軟性により、取引先の多様なニーズに応えつつ、業務効率を向上させられます。

また、見積/請求システムには、取引先情報や商品情報を自動で入力し、計算ミスや重複請求を防ぐ機能が備わっています。この機能により、手作業に伴うミスを削減し、企業の信用を損なうリスクを回避できます。また、テンプレート機能を活用することで、フォーマットの統一が図られ、プロフェッショナルな印象を与える請求書の作成が可能です。

見積/請求システムは、会計システムやERPシステムと連携可能なため、請求データを自動で会計システムに取り込み、売掛金や収益の管理を効率化できます。この連携により、会計業務の負担を軽減するとともに、正確な財務管理を実現し、迅速な意思決定をサポートします。

⑤ジョブカン見積/請求書

見積・請求業務を効率化し、業務負担を軽減！

出典：公式サイト

ジョブカン見積/請求書は、見積書や請求書の作成、管理、送付までを一元化するサービスです。使いやすいインターフェースと高度な自動化機能により、ミスを防ぎ、業務時間を大幅に短縮できます。さらに、クラウド上での管理により、どこからでも簡単にアクセス可能です。

請求書発行システムについて詳しく比較したい方はこちら→【徹底比較】おすすめ請求書発行ソフト11選！【2024年最新】

請求書受取電子化サービスについて知りたい方はこちら→請求書受取電子化サービス8選【比較ポイントは6つ】

ジョブカンワークフローについて

ワークフローシステムを導入した際のメリット

• 作業時間の大幅短縮
• 業務の標準化と属人化の解消
• モバイル対応による柔軟な働き方の支援

ワークフローシステムを導入することで、紙ベースの申請・承認プロセスに比べて作業時間を大幅に短縮できます。従来、紙の書類を準備、回覧、承認するのに要していた時間を約3分の1に削減することが可能です。システム内で申請から承認までがデジタルで完結するため、書類の移動や確認にかかる時間を最小限に抑えられます。これにより、担当者は時間をより重要な業務に集中させることができます。

また、申請や承認プロセスをシステム内で統一することで、業務の標準化を実現します。これにより、個々の担当者の判断や手法に依存する属人化を防ぎます。プロセスが明確で一貫性があるため、新入社員や異動した社員も短期間で業務に習熟できるようになり、業務の引き継ぎもスムーズに行えます。

そして多くのワークフローシステムは、スマートフォンやタブレットなどのモバイルデバイスに対応しており、外出先や出張中でも申請や承認が可能です。この機能により、迅速な意思決定が行えるだけでなく、場所や時間に縛られない柔軟な働き方を支援します。これにより、業務の効率化だけでなく、従業員のワークライフバランスの向上にも貢献します。

⑥ジョブカンワークフロー

承認フローをデジタル化で効率化！

出典：公式サイト

ジョブカンワークフローは、複雑な承認フローを可視化し、オンラインで完結できるツールです。申請者と承認者の負担を軽減し、スピーディな業務進行を実現します。

ジョブカンシリーズをフル活用するメリット：業務全体を統合する力

ジョブカンシリーズをすべて導入することで、分散しがちなバックオフィス業務を統合し、企業全体の運営効率を劇的に向上させることができます。それぞれのサービスが連携し合うことで、単独利用では得られない総合的な効果を発揮します。以下に、ジョブカンシリーズをフル活用することで得られる主なメリットは以下の５点です。

1. 業務プロセスのシームレス化
2. すべての業務データを一括管理
3. 部門間の連携を強化
4. コスト削減
5. 設定の一貫性：スムーズな導入と運用

業務プロセスのシームレス化

ジョブカンシリーズを導入すれば、勤怠管理から経費精算、請求書発行、ワークフローまでの業務プロセスがシームレスに連携します。たとえば、勤怠データは自動的に給与計算や経費精算に反映され、個別のデータ入力や確認作業が不要になります。この統合性により、複数のツールを切り替えるストレスがなくなり、業務の流れがスムーズになります。

すべての業務データを一元管理

ジョブカンシリーズは、従業員データ、勤怠記録、経費申請、請求書データなど、業務に必要なすべての情報を一元管理します。このため、どのデータも必要に応じてすぐにアクセス可能です。また、データの一元管理により、情報の重複や不整合が発生するリスクが大幅に低減されます。特に、監査や税務調査の際には、必要なデータを迅速かつ正確に提出できるため、対応がスムーズになります。

部門間の連携を強化

従業員の勤怠情報や経費データ、請求書の進捗状況は、各部門で共有する必要があります。ジョブカンシリーズを導入することで、これらの情報がリアルタイムで更新され、部門間で共有されます。たとえば、経理部門は勤怠データをもとに経費精算を迅速に処理でき、人事部門は労働時間に基づいて従業員の勤務状況を正確に把握することが可能になります。このように、システム全体が「一つのチーム」として機能することで、部門間の連携が強化されます。

コスト削減

複数のサービスを1つにまとめることで、システムごとの利用料や運用コストが削減されます。さらに、ペーパーレス化による印刷費や保管スペースの削減も期待できるため、長期的なコストメリットが得られます。

設定の一貫性：スムーズな導入と運用

ジョブカンシリーズは、各サービス間でデータを共有できる設計のため、新しいサービスを追加する際の初期設定が非常に簡単です。例えば、勤怠管理を利用している企業が経費精算機能を追加する場合、既存の従業員情報やプロジェクト情報がそのまま活用できるため、すぐに運用を開始できます。このスムーズな導入プロセスは、システム移行に不安を抱える企業にとって大きなメリットです。

ジョブカンシリーズの統合導入は、業務の効率化だけでなく、正確性やコンプライアンス対応、コスト削減においても大きな効果を発揮します。バックオフィス業務を見直し、生産性向上を目指す企業にとって、最適な選択肢となるでしょう。

ジョブカンシリーズ運用の流れ

ジョブカンシリーズはすべての機能において30日間無料トライアルを実施しています！また、即日無料アカウントも発行可能でお気に召した際には有料アカウントへの移行もスピーディーに変更することも可能です！

出典：公式サイト

まとめ

ジョブカンシリーズが提供する「ジョブカン経費精算」「ジョブカン会計」「ジョブカン採用管理」「ジョブカンワークフロー」などのサービスは、企業の業務効率化と管理コストの削減を支援する強力なツールです。これらのサービスは、それぞれの分野に特化した機能を提供し、デジタル化が進む現代のビジネス環境において、企業が効率的かつ戦略的に業務を運営するための基盤を築きます。ジョブカンシリーズを活用することで、業務プロセスをよりスムーズにし、企業の競争力向上を実現しましょう！

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