マネーフォワード クラウド契約とは？料金プランや機能をわかりやすく解説

マネーフォワード クラウド契約を導入するメリット

マネーフォワード クラウド契約を選択するメリットはどのような点にあるのでしょうか？主なメリットを3点紹介します。

マネーフォワード クラウドシリーズとの連携

マネーフォワード クラウド契約は、同社が提供する会計や請求書、経費精算などのサービスとスムーズに連携します。 これにより、契約情報に基づいた請求書の発行や、会計ソフトへの仕訳入力などを半自動化でき、手入力の手間やミスを削減します。 契約から請求、経理処理まで、一連の業務フローを効率化できる点が大きな利点です。

柔軟なワークフローと権限設定

企業の規模やルールに合わせて、承認ルートを柔軟に設定できる点も特徴です。 部署ごとや契約金額に応じて複数の承認フローを作成したり、特定の担当者のみが閲覧・編集できるような権限を細かく管理したりできます。 内部統制の強化に繋がり、コンプライアンスを遵守した契約業務の運用を支援します。

電子帳簿保存法に対応した契約管理

締結済みの契約書は、電子帳簿保存法の法的要件を満たした形でクラウド上に保管されます。 契約日や取引先、金額などの条件で簡単に検索できるため、過去の契約書を探す手間が省けます。 更新期限が近づいた契約を自動で通知する機能もあり、契約の更新漏れを防ぎます。

導入前に確認したいデメリットと注意点

導入にあたって注意すべき点はどのようなことでしょうか？主な注意点を2点解説します。

一部の高度な機能は上位プランで提供

IPアドレス制限によるアクセス管理や、SalesforceとのAPI連携といった一部の高度な機能は、特定のプランでのみ利用可能です。 導入目的を明確にし、自社の業務やセキュリティ要件に必要な機能を見極めることが大切です。 検討中のプランで必要な機能がカバーされているか、事前に公式サイトや資料で確認することをおすすめします。

多機能ゆえの初期設定

柔軟なワークフロー設定やテンプレート作成など、機能が豊富な反面、導入時の初期設定に一定の時間を要する場合があります。 特に、社内の承認ルールをシステムに反映させる作業は、事前の業務整理が重要になります。 導入をスムーズに進めるためには、社内の運用ルールをあらかじめ整理しておくか、提供されている導入サポートの活用を検討すると良いでしょう。

マネーフォワード クラウド契約の料金プラン

マネーフォワード クラウド契約は、企業の規模や利用状況に応じて複数の料金プランを提供しています。 主なプランは以下の通りです。

Small Businessプラン
小規模法人向けのプランで、基本的な電子契約機能を利用できます。 Businessプラン
中堅企業向けで、より高度なワークフロー設定や権限管理、API連携などが可能になります。 Enterpriseプラン
大企業向けで、IPアドレス制限などの高度なセキュリティ機能や内部統制機能が充実しています。

各プランで利用できるユーザー数や機能が異なるため、自社の従業員規模や必要な機能を基に選択することが重要です。 詳細な料金や機能差については、公式サイトで最新情報をご確認ください。

マネーフォワード クラウド契約が適した企業

マネーフォワード クラウド契約は、特に以下のようなニーズを持つ企業に適しています。

既にマネーフォワード クラウドの他サービスを利用している企業 契約業務だけでなく、バックオフィス全体のDXを推進したい企業 複雑な承認フローをシステムで管理し、内部統制を強化したい企業

特に、会計や請求書発行システムとの連携を重視する場合、業務効率化の効果を大きく実感できる可能性があります。

まとめ

マネーフォワード クラウド契約は、契約業務をオンラインで完結させるだけでなく、関連するバックオフィス業務との連携によって全体の生産性を高める電子契約サービスです。 柔軟なワークフロー設定や電子帳簿保存法への対応も、多くの企業にとって魅力的なポイントと言えるでしょう。
導入を検討する際は、無料トライアルなどを活用し、実際の操作感や自社の業務フローに適合するかを確認することをおすすめします。