WEBバランスマンの機能や価格を解説 公益法人会計システムの特徴や評判

サービスの特徴と類似サービスとの違い

WEBバランスマンの具体的な特徴が気になる方も多いのではないでしょうか？主な特徴を3点紹介します。

公益法人会計基準への完全対応

WEBバランスマンは、公益法人会計基準に準拠した会計処理を前提として設計されています。 指定正味財産や一般正味財産といった区分管理や、正味財産増減計算書の作成など、非営利法人特有の会計処理に対応しています。 このため、公益認定の申請や行政庁への定期提出書類作成といった業務負担の軽減が期待できます。

簿記知識不要の伺書入力機能

WEBバランスマンは、会計伝票の作成を補助する「伺書入力機能」を搭載しています。 この機能により、簿記の知識がなくても画面の案内に沿って収入や支出の内容を入力でき、データは自動で会計伝票に反映されます。 経理担当者以外の職員でも入力作業を進めやすく、二重入力の防止にもつながります。

新旧会計基準の併用と変換機能

会計基準の改正時には、新旧両方の基準での報告が必要になる場合があります。 WEBバランスマンは変換マスタ機能を備えており、例えば平成20年基準と平成16年基準など、異なる会計基準に基づいた決算書の出力に対応します。 これにより、補助金の申請と決算報告で異なる基準が求められる際にも、柔軟な運用が可能です。

調べわかったWEBバランスマンの良いところ3点

WEBバランスマンを選択するメリットはどのような点にあるのでしょうか？導入によって期待できるメリットを3点解説します。

直感的な操作で経理業務の属人化を防げる

簿記の専門知識がなくても操作できる「伺書入力」は、経理担当者以外の職員によるデータ入力を支援します。 入力された執行情報はそのまま会計伝票に反映されるため、転記ミスや再入力の手間を削減できます。 これにより、特定の担当者に依存しがちな経理業務の標準化を進め、組織全体の業務平準化に貢献します。

クラウド型で場所を選ばず複数拠点で利用可能

クラウドサービスであるため、インターネット環境があれば場所を問わずにシステムへアクセスできます。 本部と支部といった複数拠点を持つ組織でも、会計データをリアルタイムで一元管理することが可能です。 この特徴は、テレワーク中の経理処理や出張先からの承認作業など、多様な働き方をサポートします。

詳細な権限設定による内部統制の強化

担当者ごとに会計、業務、事業といった単位でアクセス権限を細かく設定できます。 これにより、各担当者の役割に応じて必要なメニューのみを表示させ、不正操作のリスクを低減させます。 操作履歴の記録や承認ワークフロー機能も備わっているため、監査対応をはじめとする内部統制の強化に貢献します。

注意すべきポイントと導入時のハードル

導入を検討する上で注意すべき点は何でしょうか？事前に確認しておきたいポイントを3点解説します。

新会計基準適用時の準備に時間が必要

新しい会計基準を適用して運用を始める際には、事前のマスタ設定が不可欠です。 この準備作業には1ヶ月以上の期間が必要となるケースもあるため、導入や移行のスケジュールには十分な余裕を持たせることが求められます。 計画的な導入準備が、スムーズな運用開始の鍵となります。

一般企業での利用には不向き

本システムは公益法人会計基準に準拠して開発されています。 したがって、企業会計基準を採用する一般的な株式会社などの営利企業では、勘定科目や帳票の形式が適合しない場合があります。 導入前には、自組織の法人格や採用している会計基準との適合性を必ず確認する必要があります。

運用ルールの整備が必要になる場合がある

詳細な権限設定や伺書入力といった機能を有効に活用するには、組織内の運用ルールを整備することが重要です。 特に、これまで紙や表計算ソフトで業務を行っていた場合、システム導入を機に承認フローや担当範囲を見直す作業が必要になることがあります。 導入初期の段階で、設定作業のためのリソースを確保しておくことが推奨されます。

このサービスがおすすめのケース

WEBバランスマンの機能は、どのような組織で特に有効活用できるのでしょうか。 導入が推奨されるケースをいくつか紹介します。

公益認定を目指しているまたは維持している法人

公益認定の取得や維持のため、公益法人会計基準への厳密な準拠が求められる法人に適しています。 事業別の収支管理や配賦計算といった、認定要件に関わる会計処理を支援する機能が備わっています。 これらの機能を活用することで、行政庁へ提出する書類作成の負担軽減が期待できます。

経理担当者が簿記に詳しくない場合

専任の経理担当者がいない、あるいは他業務と兼任している組織にも適しています。 簿記の専門用語を意識せずに操作できる伺書入力機能は、会計知識が十分でない職員でも入力作業を進めやすく、教育にかかる負担を抑えることにも繋がります。

複数拠点がありリアルタイムな管理が必要な場合

全国に支部を持つ協会や、複数の事業所を運営する社会福祉法人などにも適しています。 クラウド上でデータが一元管理されるため、各拠点からの報告を待たずに、本部が全体の財務状況をリアルタイムで把握できます。 これにより、迅速な経営判断をサポートします。

向いていない可能性があるケース

一方で、組織の状況によっては、WEBバランスマンが最良の選択とならないこともあります。 導入が適していない可能性のあるケースについても解説します。

一般的な株式会社などの営利企業

前述したように、本システムは公益法人会計基準に準拠しています。 企業会計基準に沿って決算を行う株式会社や合同会社の場合、必要な機能や帳票形式が異なるため、他の企業向け会計システムのほうが適している可能性があります。

極めて小規模でシンプルな会計処理のみの場合

取引数が少なく、会計処理が非常にシンプルな小規模組織の場合、システムの多機能性が業務内容に合わない可能性があります。 予算管理や詳細な承認フローといった機能が不要であれば、よりシンプルな機能を持つ他のシステムのほうが費用対効果の面で有利な場合があります。

インターネット環境が利用できない場合

クラウド版の利用には、安定したインターネット接続環境が前提となります。 組織のセキュリティポリシーによって外部ネットワークへの接続が厳しく制限されている、あるいは安定した通信環境を確保できない場合には、利用が難しい可能性があります。

まとめ

WEBバランスマンは、公益法人や一般社団法人といった非営利組織が抱える特有の会計業務を支援するクラウドシステムです。 簿記の知識を問わない伺書入力機能や、異なる会計基準への対応力は、経理業務の効率化や属人化の解消に貢献します。 導入を成功させるためには、自組織の会計基準との適合性や、マスタ設定に必要な準備期間を十分に考慮し、計画的に検討を進めることが重要です。