Taxnoteの機能と料金プランを解説 スマホでの使い方や連携できる会計ソフトは？

サービスの特徴と類似サービスとの違い

Taxnoteは、日々の「仕訳入力」に特化することで、多機能な会計ソフトとは異なる利用価値を提供しています。 他サービスと比較した際の特徴的な点を3点紹介します。

入力スピードを重視したスマートフォン向けUI

多くのクラウド会計ソフトがPCでの利用を前提とする中、Taxnoteはスマートフォンやタブレットでの片手操作に最適化されたデザインを採用しています。 アプリを起動してから数タップで取引を記録できるため、移動中や空き時間に効率よく記帳作業を進められます。

外部ソフトへのデータ連携を前提とした設計

Taxnoteは入力機能に特化しており、作成した仕訳データを他の会計ソフトへエクスポートする機能が備わっています。 freee会計、マネーフォワード クラウド、弥生会計といった主要ソフトに対応した形式でCSVデータを出力できるため、既存の会計システムへの入力補助ツールとしても活用できます。

利用シーンに合わせて選べるプランとクラウド機能

アプリの基本機能はインストール後すぐに利用できますが、有料のクラウドオプションを追加すると、複数端末間でのデータ同期が可能になります。 外出先ではスマートフォンで入力し、オフィスではタブレットで確認するといった使い分けが実現します。

Taxnoteを導入する主なメリット

Taxnoteを選択するメリットはどのような点にあるのでしょうか？導入を検討する際に評価される主なメリットを3点解説します。

アカウント登録が不要ですぐに利用を開始できる

多くのSaaS製品では利用開始時にアカウント作成が必要ですが、Taxnoteはアプリをダウンロードすれば登録不要ですぐに使い始めることができます。 まずはお試しで操作性を確認したいユーザーにとって、導入しやすい設計といえるでしょう。

簿記の知識がなくても直感的に使用可能

勘定科目や借方・貸方といった専門知識がなくても、家計簿をつけるような感覚で項目と金額を選ぶだけで入力が完了します。 入力内容は自動的に複式簿記の形式で記録されるため、会計業務に不慣れな方でも帳簿付けを進めやすい点が特徴です。

主要な会計ソフトとのスムーズな連携

入力したデータは、freee会計や弥生会計、マネーフォワード クラウド会計など、主要な会計ソフトに取り込める形式で出力可能です。 日々の入力は軽快なTaxnoteで行い、決算処理は高機能なPCソフトで行うといった分業体制を構築できます。

Taxnote導入前に確認したい注意点

入力の手軽さが魅力のTaxnoteですが、機能が特化しているため、導入前に理解しておくべき制約も存在します。 検討時に注意したいポイントを3点解説します。

決算書や確定申告書の作成機能は非搭載

Taxnoteは帳簿入力に特化したアプリであり、貸借対照表や損益計算書といった決算書や、確定申告書自体を作成する機能はありません。 そのため、青色申告の控除を受ける場合など、最終的な申告書類の作成には別途会計ソフトが必要です。

無料プランは月間の仕訳入力数に制限あり

アプリは無料でダウンロードできますが、無料プランのままでは月間の仕訳入力数が15件までに制限されています。 事業上の取引を日常的に記録する場合、有料プラン（Taxnoteプラスなど）への加入が前提となる点に留意が必要です。

アプリ単体での電子申告には非対応

作成したデータをもとに確定申告を行う際、Taxnoteのアプリから直接e-Tax（電子申告）でデータを送信することはできません。 申告手続きは、国税庁の「確定申告書等作成コーナー」や、連携先の会計ソフトを通じて行う必要があります。

Taxnoteの導入が適しているケース

Taxnoteの特性を活かせるのは、日々の入力業務の効率化を重視する以下のようなケースです。

スマホで隙間時間に記帳作業を進めたい方

移動時間や休憩中などに、スマートフォンで経費や売上の登録を済ませたい方に適しています。 PCを立ち上げることなく手軽に処理できるため、領収書などを溜め込まず、こまめに記帳する習慣をつけやすいでしょう。

既存の会計ソフトの入力用サブツールとして

すでにfreee会計や弥生会計などを導入済みで、日々の入力をもっと手軽に行いたい場合、入力専用のフロントエンドツールとしてTaxnoteを併用することで、業務全体の効率化が期待できます。

複式簿記の知識に不安がある個人事業主など

個人事業主や副業を始めたばかりで複式簿記のルールに詳しくない方でも、Taxnoteであれば直感的に入力作業を進められます。 まずはTaxnoteで日々の取引を記録し、決算期に税理士へデータを共有するといった運用にも向いています。

向いていない可能性があるケース

一方で、業務フローや求める機能によっては、Taxnoteの導入が適さない場合も考えられます。

一つのソフトで申告まで完結させたい場合

日々の記帳から決算書の作成、電子申告までを一貫して行いたい場合、Taxnote単体では対応できません。 そのような場合は、オールインワン型のクラウド会計ソフトの利用が適しています。

PCでの大量のデータ入力が主な業務の場合

Taxnoteはスマートデバイスでの操作を前提としており、PCの大画面とキーボードを使った高速なデータ入力には最適化されていません。 経理担当者がデスクで集中的に作業を行う業務フローには、PC向けのUIが充実したソフトが望ましいでしょう。

完全無料で無制限に利用したい場合

Taxnoteの無料プランには月間入力数の制限があるため、費用をかけずに多くの取引を記録したいというニーズには応えられません。 事業で利用し取引件数が多い場合は、有料プランへの加入を検討する必要があります。

まとめ

Taxnoteは、日々の帳簿入力の手間を軽減することに特化した、シンプルで使いやすい会計アプリです。 決算書作成機能などを持たない代わりに、入力の速さや外部ソフトとの連携のしやすさを追求しており、特に個人事業主やフリーランスの方にとって便利なツールとなるでしょう。 既存の会計ソフトと組み合わせて入力業務を効率化したい方や、まずは手軽に帳簿付けを始めたい方は、一度アプリをダウンロードしてその操作性を試してみてはいかがでしょうか。