Geckoboardの機能と導入メリット・デメリットを解説 営業管理・BIツールの選定ポイント

Geckoboardの主な特徴と類似サービスとの違い

Geckoboardの主な特徴や類似サービスとの違いが気になる方も多いのではないでしょうか？ チーム全員での情報共有に特化したGeckoboardの主な特徴を3点紹介します。

ノーコードで直感的にダッシュボード作成

ノーコードで直感的に操作できるウィジェットビルダーを搭載しており、ドラッグ操作で簡単にダッシュボードを作成可能です。 複雑な設定を必要とせず、売上やマーケティング指標などを数分で視覚化しやすい点が特徴です。

豊富なデータ連携機能で情報を集約

主要なサービスとのAPI連携機能が充実しており、80以上のデータソースと接続することが可能です。 社内で利用しているさまざまなシステムからライブデータを自動更新し、常に最新の数値を把握しやすくします。

チームでの情報共有に特化した機能

オフィスの大型ディスプレイに常時表示するためのテレビダッシュボード機能など、情報を浸透させる仕組みが整っています。 他のBIツールが高度な分析を重視する傾向にあるのに対し、Geckoboardはチーム全体へのスムーズな情報共有に重点を置いていると言えます。

Geckoboardを導入するメリット3点

サービスの導入によって、具体的にどのような恩恵を受けられるのでしょうか。 Geckoboardの主なメリットを3点解説します。

専門知識がなくても手軽に利用可能

専門知識がなくても、直感的に操作できるシンプルなUI（ユーザーインターフェース）が大きな利点です。 データの専門家ではない営業部門の担当者などでも、必要な情報を簡単にダッシュボード化して活用できる環境を整えます。

組織全体のKPI共有と目標意識向上

テレビ画面での常時表示やビジネスチャットツール（例: Slack）を活用することで、チーム全体へのリアルタイムなKPI共有を容易に行えます。 リモートワーク中のメンバーや外出中の社員を含め、組織全体の目標に対する意識を高める効果が期待できるでしょう。

重要な数値の変化を素早く把握

ダッシュボード上で異常値が強調表示されるため、重要な数値の変化を見逃しにくい設計となっています。 何か問題が起きた際にも、該当部分を確認することで状況の迅速な把握と対応に繋がりやすいでしょう。

導入前に確認したい注意点とハードル

魅力的な機能が多い一方で、導入前に確認しておきたい注意点も存在します。 以下のポイントが自社の要件に影響しないか検討してみてください。

主な操作画面が英語表記である可能性

基本的なユーザーインターフェースや提供されているアプリが主に英語である点は、導入時のハードルとなる可能性があります。 直感的な操作が可能とはいえ、英語でのメニュー表記に抵抗を感じる従業員が多い場合は注意が必要です。

高度なデータ分析機能は未搭載

データのドリルダウンやダイシング、多次元分析といった高度なデータマイニング機能やOLAP機能（オンライン分析処理）は未搭載です。 複雑な多次元分析や統計的な予測を行いたいというニーズには、機能面で不足を感じる可能性があるでしょう。

電話サポートの提供範囲に注意

電話でのサポートは提供されていない場合があり、リアルタイムでの技術的なトラブル解決に時間がかかるケースが想定されます。 基本的にはメールやチャットでのサポートとなるため、社内にある程度のITリテラシーが求められる可能性があります。

Geckoboardの導入がおすすめのケース

ここまでの特徴やメリットを踏まえ、Geckoboardの導入が効果的に働くと思われる企業像をまとめました。

専門アナリストが不在の現場主導型企業

専門的なデータアナリストが不在で、現場の担当者が自らデータを確認したい企業に向いています。 シンプルな操作性により、誰でも手軽にKPIの進捗を追えるようになることが期待できます。

組織全体の目標意識向上を目指す企業

オフィスのモニターなどを活用して、組織全体の目標意識や競争心を高めたい組織におすすめです。 常に最新のデータが目に入る環境を作ることで、チームの主体的なアクションを引き出しやすくなるでしょう。

複数のSaaSデータを一元管理したい企業

複数のSaaSツールを並行して利用しており、点在するデータを一箇所にまとめて把握したい場合にも役立ちます。 豊富な連携機能により、各ツールの数値を手作業で集計する手間を省くことができるでしょう。

Geckoboardが向いていない可能性があるケース

逆に、Geckoboardの特徴が自社の目的と合致しないケースも考えられます。

高度なデータ分析や予測を重視する企業

膨大な蓄積データを活用して、統計的な予測や複雑な多変量解析を本格的に行いたい企業には不向きかもしれません。 そのような場合は、より高度なデータマイニング機能を備えたBIツールの導入を検討する方がよいでしょう。

システム画面の完全日本語対応を必須とする企業

システムの操作画面において、完全な日本語対応を必須要件としている組織には適さない可能性があります。 英語のインターフェースに対する社内の許容度を事前に確認しておく必要があります。

厳格な情報管理と緻密な権限設定が求められる企業

緻密な権限設定や高度なセキュリティ統制が求められるような、厳格な情報管理が必要なケースには合わないことが想定されます。 Geckoboardは共有のしやすさを重視しているため、閲覧制限などの要件を満たせるか確認が必要です。

まとめ

Geckoboardは、直感的な操作と多様な共有方法で、チームのKPI管理を効率化しやすいBIツールです。 高度な分析機能よりも、全員で同じ指標を見ながらスピーディーに意思決定を行うことに強みを持っています。 データの見える化によって組織のモチベーションを高めたい企業は、ぜひ導入を検討してみてはいかがでしょうか。