e21まいスターとは？機能や料金プラン・導入のメリットを解説

e21まいスターの主な特徴

e21まいスターの主な特徴が気になる方も多いのではないでしょうか？ここでは、e21まいスターの主な特徴を3点紹介します。

電子契約と電子帳簿保存法への対応

e21まいスターは、電子署名法や電子帳簿保存法といった法律に対応しています。 契約書の電子化だけでなく、請求書や納品書などの国税関係書類も電子データとして保存・管理することが可能です。 契約締結から法令に準拠した書類保管までを、一つのサービス内で完結できる点が特徴です。

豊富な認証方式とセキュリティ

セキュリティは、法人向けサービスを選定する上で重要な判断基準となります。 e21まいスターでは、基本的なID・パスワード認証に加え、IPアドレス制限やクライアント証明書による認証など、複数の認証方式を提供しています。 企業のセキュリティポリシーに応じて認証レベルを柔軟に設定できるため、安心して利用できる環境を構築できます。

既存システムとの連携性

API（Application Programming Interface）連携機能が用意されており、外部システムとの連携が可能です。 例えば、自社で利用している販売管理システムや会計システムと連携させることで、書類作成から送付、保管までをシームレスに行えます。 手作業によるデータ入力や転記ミスを減らし、業務全体の自動化を促進します。

e21まいスターの料金プラン

サービスの導入を検討する上で、料金体系は重要なポイントです。 e21まいスターの利用料金は、公式サイト上では公開されていません。 初期費用や月額費用は、利用する機能の範囲やユーザー数、データ保管量などによって変動すると考えられます。 正確な料金を知るためには、自社の利用状況や解決したい課題を整理した上で、提供元である株式会社NTTデータビジネスブレインズへ直接問い合わせる必要があります。

e21まいスターを導入するメリット

e21まいスターを選択するメリットはどのような点にあるのでしょうか？ここでは、導入するメリットを3点解説します。

契約業務の効率化とコスト削減

紙の契約書で発生していた印刷、製本、押印、郵送といった一連の作業が不要になります。 これにより、業務プロセスが大幅に効率化され、担当者の負担を軽減します。 また、契約書に貼付していた収入印紙代や郵送費、書類の保管スペースといった物理的なコストの削減も期待できます。

コンプライアンスと内部統制の強化

電子データでやり取りされる書類は、閲覧権限の設定やアクセスログの管理が容易です。 e21まいスターでは、誰が・いつ・どのような操作を行ったかという監査ログが記録されます。 承認フローの可視化や不正アクセスの防止に繋がり、企業のコンプライアンスや内部統制の強化に貢献します。

多様な書類への柔軟な対応

e21まいスターは契約書に限定されず、請求書や納品書、検収書、注文書など、企業間で交わされる様々な書類に対応しています。 これらの多様なビジネス文書を電子化し、一元的に管理できるため、書類の種類ごとに異なるシステムを導入する必要がありません。 バックオフィス業務全体のペーパーレス化を推進できます。

e21まいスターのデメリットや注意点

e21まいスターのデメリットや注意点が気になる方も多いのではないでしょうか？ここでは、導入前に知っておきたい注意点を2点解説します。

取引先の理解と協力が必要な場合がある

電子契約は自社だけで完結するものではなく、契約相手である取引先の協力が不可欠です。 取引先によっては、紙媒体での契約を希望する場合や、電子契約システムの操作に不慣れなケースも想定されます。 導入をスムーズに進めるためには、事前に取引先へ電子化の方針を説明し、理解を得ておくことが重要です。

操作習熟に一定の時間が必要になる可能性

e21まいスターは電子契約から書類保管まで対応できる多機能なサービスです。 そのため、すべての機能を効果的に活用するには、導入初期に操作方法を習得するための時間が必要になる場合があります。 全社的に利用を浸透させるためには、担当者向けの勉強会を実施したり、分かりやすい社内マニュアルを用意したりするなどの工夫が求められます。

e21まいスターの導入が向いている企業

e21まいスターは、以下のような課題やニーズを持つ企業に適していると考えられます。

電子帳簿保存法への対応を機に、契約書や請求書の一元管理を始めたい企業 紙媒体での契約・請求業務に多くの工数がかかっており、業務効率化を目指す企業 既存の基幹システムと連携できる電子契約サービスを探している企業 セキュリティポリシーが厳格で、多要素認証など高度な認証機能を必要とする企業

まとめ

e21まいスターは、電子契約機能と電子帳簿保存法に対応した文書管理機能を兼ね備えたサービスです。 契約業務の効率化やコスト削減だけでなく、内部統制の強化にも貢献します。 一方で、導入にあたっては取引先の理解を得ることや、社内での運用ルールを整備することが成功の鍵となります。 自社の課題解決に繋がりそうか、まずは公式サイトから資料請求や問い合わせをしてみてはいかがでしょうか。