Traveler’sWAN SaaSとは？機能や料金・メリットを解説

Traveler’sWAN SaaSの主な特徴

Traveler’sWAN SaaSの具体的な特徴が気になる方も多いのではないでしょうか？ここでは、主な特徴を3点紹介します。

出張手配から精算までを一元管理

Traveler’sWAN SaaSの大きな特徴は、出張の事前申請から手配、事後精算までのプロセスを一つのシステムで完結できる点にあります。 航空券や新幹線、宿泊施設などの予約もシステム内から直接行え、手配したデータは自動で精算申請に連携されます。 これにより、手入力による手間や記載ミスが減り、申請者と承認者双方の業務負担を軽減します。

ペーパーレス化と電子帳簿保存法に対応

領収書や請求書の電子化にも対応しています。 スマートフォンで撮影した領収書は電子データとして保存され、電子帳簿保存法にも対応しています。 AI-OCR（光学的文字認識）機能により、画像から文字情報を自動で読み取りデータ化するため、手入力の手間を省きます。 紙の領収書を台紙に貼り付けて保管する必要がなくなり、ペーパーレス化を推進できます。

多言語・多通貨対応で海外拠点も安心

グローバルに事業を展開する企業にも対応しやすい設計です。 日本語・英語・中国語を含む多言語対応に加え、各国の通貨と為替レートの自動取得機能を搭載しています。 これにより、海外出張時の経費精算や、海外拠点を持つ企業でのシステム導入も円滑に進められます。 グローバル基準での経費管理体制を整える一助となるでしょう。

Traveler’sWAN SaaSを導入するメリット

Traveler’sWAN SaaSを選択するメリットはどのような点にあるのでしょうか？ここでは、主なメリットを3点解説します。

出張旅費や間接コストの削減

コスト削減効果もメリットの一つです。 システムを通じて法人価格や最適なプランで出張手配ができるため、旅費そのものの抑制が期待できます。 また、ペーパーレス化により、紙代や印刷代、書類の保管スペースといった間接コストの削減にもつながります。 経費精算業務の効率化によって生まれた時間を他の業務に充てられる点も、長期的なコストパフォーマンス向上に寄与します。

内部統制の強化とコンプライアンス遵守

システムによる一元管理は、内部統制の強化にも役立ちます。 システム上で経費利用の状況が可視化され、社内規定に沿った運用を徹底できるため、不適切な経費申請の防止につながります。 会社の規定から外れた手配や申請ができないよう制限を設けることも可能で、コーポレートガバナンスの観点からも有効な手段となり得ます。

従業員の業務負担軽減と満足度向上

経費精算業務の効率化は、従業員の負担を直接的に軽減します。 立替払いの負担が減るほか、申請や承認にかかる手間が省かれ、従業員は本来のコア業務に集中できるようになります。 手作業による入力ミスや差し戻しといった心理的なストレスが減ることも、従業員満足度の向上につながるでしょう。

Traveler’sWAN SaaSのデメリットや注意点

導入を検討する上で、事前に確認しておきたい点が気になる方もいるかもしれません。 ここでは、注意点を2点解説します。

初期設定と運用ルールの策定が必要

多機能なサービスであるため、導入してすぐに最大限活用できるわけではありません。 導入時には、勘定科目や承認フロー、出張規定など、自社の業務に合わせた初期設定が必要です。 また、全従業員がスムーズに利用できるよう、社内向けの運用ルールを策定し、事前に周知する準備も大切になります。

利用料金と費用対効果の検討

Traveler’sWAN SaaSは月額利用料が発生するサブスクリプションモデルのサービスです。 利用料金はユーザー数や契約内容によって変動するため、導入前に見積もりを取得し、費用対効果を慎重に検討することが推奨されます。 特に従業員数が少ない企業の場合、削減できるコストと月額費用とのバランスを事前にシミュレーションしておくとよいでしょう。