マネーフォワード クラウド経費とは？料金 機能 導入メリットを解説

申請から精算までを効率化する主な特徴

マネーフォワード クラウド経費の具体的な特徴が気になる方も多いのではないでしょうか？主な特徴を3点紹介します。

スマートフォンアプリで経費申請が完結

専用のスマートフォンアプリを利用して、場所を選ばずに経費申請を行えます。 スマートフォンのカメラで領収書を撮影すると、AI-OCR（光学的文字認識）が日付や金額、支払先などを自動で読み取るため、手入力の手間が削減されます。 撮影した領収書画像は、申請データに添付してそのまま提出が可能です。

電子帳簿保存法に対応

電子帳簿保存法が定める法的要件に対応している点も特徴です。 電子帳簿保存法のスキャナ保存制度・電子取引制度の各要件に対応しており、ペーパーレス化を推進できます。 JIIMA（日本文書情報マネジメント協会）の認証も取得しているため、法令に準拠した運用が可能です。

多彩なサービスとの連携機能

会計ソフトや給与計算ソフトなど、様々な外部サービスと連携できます。 特に「マネーフォワード クラウド会計」と連携させると、承認された経費データを自動で仕訳として取り込めます。 『マネーフォワード クラウド』シリーズとの連携で、経費精算から会計処理までを一気通貫で行える点が強みです。

マネーフォワード クラウド経費の導入メリット

マネーフォワード クラウド経費を選択するメリットはどのような点にあるのでしょうか？導入メリットを3点解説します。

経費精算業務の効率化と時間短縮

経費申請の電子化により、申請者・承認者・経理担当者の作業負担を軽減します。 例えば、交通費精算ではICカードの利用履歴を取り込んで自動で入力したり、定期区間を控除する設定ができたりします。 申請者・承認者・経理担当者それぞれの作業をシステム化し、経費精算業務全体の工数を削減します。

ペーパーレス化によるコスト削減と柔軟な働き方への対応

紙の申請書や領収書のやり取りが不要になり、ペーパーレス化を促進します。 領収書や申請書を電子データで管理するため、印刷・郵送・保管コストの削減に繋がります。 また、オフィスに出社しなくても経費精算が完結するため、リモートワークといった多様な働き方にも対応しやすくなります。

ガバナンス強化と不正利用の防止

システム上で申請・承認のワークフロー（業務手続きの流れ）を管理することで、社内規定に沿った適切な経費精算の運用を支援します。 システム上で承認ルートを固定し、規定違反の申請にはアラートを表示することで内部統制を強化します。 これにより、人的ミスや不正な申請のリスクを低減させる効果が期待できます。

導入前に知っておきたい注意点

導入前に確認しておきたい注意点はどのようなことでしょうか？主な注意点を3点解説します。

初期設定や運用ルールの策定

導入にあたり、自社の運用に合わせた初期設定が必要です。 具体的には、勘定科目や費用項目、従業員ごとの承認フローなどを設定します。 導入効果を最大化するには、自社の経費規程に合わせた勘定科目や承認フローの事前設計が重要です。

月額・年額のランニングコスト

クラウドサービスであるため、利用には月額または年額の料金が発生します。 料金は利用人数に応じて変動する従量課金制が基本です。 1ヶ月間の無料トライアルはありますが、継続利用には有料プランの契約が必要です。 費用対効果を事前にシミュレーションしておくことが大切です。

操作に慣れるまでのフォロー体制

多機能である分、ITツールに不慣れな従業員は操作に慣れるまで時間がかかる場合があります。 全従業員がスムーズに利用できるよう、導入初期の社内向け説明会やマニュアル整備が推奨されます。 導入後のサポート体制についても事前に確認しておくとよいでしょう。

マネーフォワード クラウド経費の料金プラン

マネーフォワード クラウド経費の料金プランは、主に企業の従業員数に応じて選択します。 利用には基本料金と従業員1名あたりの料金がかかります。 ここでは代表的な3つのプランを紹介します。 詳細は公式サイトでご確認ください。

スモールビジネスプラン

基本的な経費精算機能を利用できるプランです。 従業員数30名以下の法人を対象としています。 年額プランと月額プランが用意されており、会計や請求書など他のクラウドサービスとセットで契約することも可能です。

ビジネスプラン

スモールビジネスプランの機能に加え、IPアドレス制限などのセキュリティ機能が強化されたプランです。 従業員数31名以上の法人を対象としています。 部門ごとの階層設定やプロジェクト管理など、組織規模の拡大に対応する機能が備わっています。

エンタープライズプラン

内部統制やセキュリティを重視する大企業向けのプランで、料金は個別見積もりです。 グループ会社管理やシングルサインオン（SSO）など、大企業向けの機能に対応したプランです。 専任の担当者による導入支援も受けられます。

まとめ

マネーフォワード クラウド経費は、経費申請の自動化や電子帳簿保存法への対応、他サービスとの連携を特徴とする経費精算システムです。 経費精算業務の効率化やペーパーレス化、内部統制の強化といった課題を持つ企業にとって、有力な選択肢の一つとなるでしょう。 導入を検討する際は、自社の規模や課題に合ったプランを選択することが重要です。