経費の獅子の特徴とは？料金プランや機能をわかりやすく解説

経費の獅子とは

経費の獅子は、株式会社タイガーが提供するクラウド型の経費精算システムです。 主な機能として、スマートフォンアプリで撮影したレシートを自動でデータ化するAI-OCR機能、交通系ICカードの利用履歴読み取り、法人カードの利用明細連携などがあります。 これらの機能により、手入力作業を減らし、経費精算業務全体の効率化を支援します。 利用規模を問わず、様々な企業で導入が進んでいるサービスです。

経費の獅子の主な特徴

経費の獅子の特徴が気になる方も多いのではないでしょうか？主な特徴を3点紹介します。

ユーザー数に応じたシンプルな料金プラン

経費の獅子は、比較的シンプルな料金体系が特徴です。 初期費用は無料で、1ユーザーあたり月額300円（税抜）から利用可能です。 最低利用人数の制限がないため、少人数のチームやスタートアップでも導入しやすい価格設定となっています。 利用する機能に応じてプランを選択する形ではなく、基本的な機能が月額費用に含まれています。

AI-OCRによるレシート自動読み取り

スマートフォンアプリのカメラでレシートを撮影すると、AI-OCR機能が内容を自動で読み取ります。 日付・金額・支払先といった情報が自動でデータ化されるため、従業員による手入力の負担や入力ミスを軽減できます。 この機能により、外出先や移動時間を利用して手軽に経費申請を完了させることが可能です。

電子帳簿保存法に対応

経費の獅子は、電子帳簿保存法の要件に対応しています。 具体的には、タイムスタンプの付与や検索機能など、スキャナ保存制度で求められる機能を備えています。 JIIMA認証（電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認証）を取得しているため、法令の要件を満たしたペーパーレス化を推進できます。

経費の獅子を導入するメリット

経費の獅子を選択するメリットはどのような点にあるのでしょうか？導入によるメリットを3点解説します。

経費精算業務の効率化

申請者、承認者、経理担当者それぞれの業務負担を軽減します。 申請から承認、会計ソフトへの連携まで、一連の経費精算フローをシステム上で完結させることが可能です。 申請者はスマートフォンで手軽に申請でき、承認者は場所を選ばずに承認作業を行えます。 また、経理担当者は仕訳データの自動作成機能により、月末などに集中しがちな業務を平準化できます。

内部統制とガバナンスの強化

システムの導入は、内部統制の強化にもつながります。 部署や役職に応じた柔軟な承認フローを設定でき、経費規定に反する申請を検知する機能もあります。 誰が・いつ・何を申請し承認したかという利用履歴がすべて記録として残るため、不正利用のリスクを低減し、監査時の対応を円滑にします。

ペーパーレス化によるコスト削減

紙の申請書や糊付けされた領収書の提出が不要になり、ペーパーレス化が促進されます。 これにより、紙の申請書や領収書の電子化により、印刷費・郵送費・保管コストの削減が期待できます。 また、書類のやり取りが不要になることで、テレワークをはじめとした多様な働き方にも対応しやすくなる点もメリットです。

経費の獅子のデメリットや注意点

経費の獅子のデメリットや注意点が気になる方も多いのではないでしょうか？導入前に確認すべき点を3点解説します。

カスタマイズの自由度が低い

経費の獅子は、シンプルで直感的な操作性を重視したサービスです。 そのため、機能がパッケージ化されており、個社ごとの詳細なカスタマイズには制限があります。 多機能さよりもシンプルさを重視しているため、独自の複雑な経費規定や承認フローがある場合は、自社の運用に適合するか事前の確認が重要です。

無料プランが存在しない

一部のSaaSで提供されているような、機能制限付きの無料プランはありません。 ただし、すべての機能を14日間試せる無料トライアルが提供されています。 本格導入の前に、実際の操作感や自社の業務フローとの相性を確認することが可能です。 トライアル期間中に機能や使い勝手を十分に検証することをおすすめします。

サポート体制はメールのみ

導入後のサポートは、原則としてメールでの対応となっています。 そのため、電話ですぐに問題を解決したい場合には、不便に感じる可能性があります。 サポート窓口はメールのみで、電話によるリアルタイムの問い合わせには対応していないため、緊急時の対応フローや返信にかかる時間などを事前に確認しておくと安心です。

まとめ

経費の獅子は、コストを抑えつつ経費精算業務を効率化したい企業に適したサービスです。 特に、これから経費精算システムの導入を検討する中小企業や、シンプルな機能を求める企業にとって有力な選択肢となるでしょう。 一方で、カスタマイズ性やサポート体制には注意点もあります。 無料トライアルを活用し、自社の課題や運用に合っているかを見極めた上で、導入を検討してみてはいかがでしょうか。