GLOVIA iZ 会計の機能や価格は？中堅企業向けERPシステムを調査

サービスの特徴と類似サービスとの違い

ERPシステム GLOVIA iZ 会計にはどのような特徴があるのでしょうか？類似サービスとの違いも含め、主な特徴を3点紹介します。

①経営情報と現場業務をつなぐ統合データベース

GLOVIA iZは、会計・人事給与・販売・生産といった基幹業務のデータを統合データベースに集約します。 この仕組みにより、財務会計と管理会計のデータを一元的に管理でき、部署や役職を問わず必要な情報へ迅速にアクセスできます。 統合データベースで蓄積・集計したデータを可視化し、経営判断に生かすことが可能です。

②クラウドとオンプレミスを選べるハイブリッド運用

企業のIT方針や業務要件に応じて、クラウド環境とオンプレミス環境（自社サーバーでの運用）を柔軟に選択できます。 例えば、会計や人事給与はクラウドで、カスタマイズ性の高い販売管理はオンプレミスで運用する、といったハイブリッド構成が可能です。 共通のシステム基盤上で運用されるため、環境が混在していてもデータやマスター情報の連携はスムーズに行えます。

③業務効率を高める独自のコミュニケーション機能

GLOVIA iZは、システム内に独自のコミュニケーション機能を搭載しています。 従来のERPでは分断されがちだった業務処理と連絡手段を統合し、承認申請や作業指示などをシステム上で行えます。 タスクと業務データを紐づけて管理できるため、伝達ミスを防ぎ、チーム内の情報共有を円滑にします。 これにより、メールや電話での確認作業を削減する効果が期待できます。

ERPシステム GLOVIA iZ 会計を導入するメリット

GLOVIA iZ 会計を選択するメリットはどのような点にあるのでしょうか？導入によって期待できるメリットを3点解説します。

①経営状況を把握しグループ全体を可視化できる

GLOVIA iZ 会計は、グループ企業や複数拠点のデータを統合管理する機能に強みがあります。 これにより、グループ全体を見渡した経営判断を行うための基盤を構築できます。 蓄積された会計データを多角的に分析し、業績の要因分析や将来予測に役立てることが可能です。

②定型業務を学習し入力作業の効率化を支援する

日々の入力業務を支援する操作学習機能が搭載されています。 システムが利用者の入力パターンを記憶し、頻繁に使う仕訳などを自動で提案するため、入力の手間やミスを削減する効果が期待できます。 手入力用の振替伝票と一括処理用のテンプレートを業務に応じて使い分け、経理業務の生産性向上を支援します。

③必要な機能を追加し画面レイアウトもカスタマイズ可能

一般会計を基本としつつ、債務管理や固定資産管理など、自社の業務に合わせて追加可能なモジュールが用意されています。 また、「ファーストビュー」機能を使えば、利用者が各自で必要な数値やグラフを配置したポータル画面を作成できます。 個人の業務に合わせて画面をカスタマイズすることで、必要な情報へ素早くアクセスでき、業務の効率化につながります。

導入前に確認したいデメリットや注意点

導入を検討する上で、注意すべき点は何でしょうか？考えられるデメリットや注意点を3点解説します。

①導入にはコストと準備期間が必要になる場合がある

中堅企業向けの統合システムであるため、小規模な会計ソフトと比べると導入コストは高くなる傾向があります。 特にオンプレミス環境での導入やカスタマイズを行う際は、初期費用に加えてサーバー保守費用なども考慮した予算計画が求められます。 クラウド会計ソフトとは異なり、導入前の要件定義やシステム設定に一定の準備期間が必要です。

②多機能なため習熟には時間と知識を要する

財務会計から管理会計まで幅広い機能を備えているため、システムを十分に活用するには簿記や経理の知識が求められる場面があります。 多機能な分、操作画面や設定項目が多く、ITツールに不慣れな場合は習熟に時間を要するかもしれません。 導入時には社内研修の実施や、提供元のサポートサービスを有効活用する計画を立てることが推奨されます。

③マニュアルやヘルプ機能の改善を望む声もある

一部の利用者からは、マニュアルの分かりやすさやヘルプ機能について、改善を期待する声が聞かれます。 また、クラウド専業のSaaSと比較すると、システムのアップデート頻度が少ないと感じられる場合もあるようです。 サポート体制は用意されていますが、自社で問題解決を図る際に情報検索で時間を要する可能性は考慮しておくとよいでしょう。

このサービスがおすすめのケース

GLOVIA iZ 会計の特徴を最大限に活かせるのは、組織的な経理体制を持ち、経営データの活用を重視する企業です。

①年商50億から500億円規模の中堅企業で経営管理を強化したい場合

基本的な会計処理だけでなく、管理会計や予実管理を強化し、経営判断のスピード向上を目指す中堅企業に適しています。 大量の明細データを高速処理できる基盤を持つため、取引量の多い企業でも利用しやすいでしょう。

②グループ企業や複数拠点の会計データを一元管理したい場合

複数の子会社や拠点を持つ企業において、会計方針を統一し、グループ全体の数値をリアルタイムに集約したい場合に強みを発揮します。 クラウド環境を利用すれば、各拠点からのアクセスやデータ共有も円滑に行えます。

③自社の運用に合わせてクラウドとオンプレミスを使い分けたい場合

セキュリティポリシーや既存システムとの連携要件により、完全なクラウド化が難しい場合にも選択肢となります。 業務ごとに最適な環境を選べるハイブリッド運用により、柔軟なシステム構築が可能です。

向いていない可能性があるケース

一方で、企業の規模やニーズによっては、GLOVIA iZ 会計の機能が過剰であったり、コストが見合わない場合があります。

①小規模な事業者やコストを最優先に抑えたい場合

従業員数が少なく、経理業務が比較的シンプルな小規模企業にとっては、機能が多すぎて使いにくさを感じる可能性があります。 低コストで手軽に導入できるクラウド会計ソフトと比較検討することをおすすめします。

②専任の経理担当者が不在でシンプルな機能を求めている場合

経理知識が十分でない担当者が他業務と兼任している場合、専門的な機能や設定項目が導入のハードルになることが考えられます。 直感的な操作性を重視した、より簡易的な会計ソフトの方が適しているかもしれません。

③頻繁なアップデートや最新のSaaS機能を求める場合

安定稼働を重視するERPの特性上、コンシューマー向けSaaSのように頻繁に新機能が追加されるわけではありません。 最新のUIやWebトレンドを反映したシステムを求める場合は、クラウド専業のサービスの方がニーズに合う可能性があります。

まとめ

ERPシステム GLOVIA iZ 会計は、財務会計と管理会計を統合し、中堅企業の経営基盤を支援するソリューションです。 経営情報の可視化や、クラウドとオンプレミスを組み合わせた柔軟な運用が可能な点を特徴としています。 導入にはコストや準備期間を要しますが、グループ経営の強化や業務効率化を目指す企業にとって、長期的な成長を支える基盤となる可能性があります。