軽技Webの価格や機能は？現場のデータ活用を支援するBIツールの特徴を解説

軽技Webの特徴と他BIツールとの違い

軽技Webが持つ特徴について、気になる方も多いのではないでしょうか。 他BIツールとの違いも含め、主な特徴を3点紹介します。

専門知識が不要な直感的な検索機能

軽技Webは、SQLなどの専門知識がなくてもデータを抽出できる点が特徴です。 画面上の項目を選択する直感的な操作（GUI）で検索条件を設定できます。 これにより、現場の担当者が必要なデータを自ら直接入手でき、システム部門への依頼や待ち時間を削減することにつながります。

ユーザー数無制限のサーバーライセンス

料金体系は、ユーザー数に依存しないサーバーライセンス方式を採用しています。 多くのSaaS製品が採用するユーザー課金とは異なり、利用者が増えても追加費用は発生しません。 そのため、コストを気にせず全社規模でデータ活用基盤を整備したい企業に適した料金体系です。

定型業務を効率化するレポート自動化機能

データ検索機能に加え、Excel形式での帳票出力や定型レポートの自動作成機能も備わっています。 オプション機能を組み合わせることで、データの抽出から加工、指定した宛先へのメール送信までを自動化することが可能です。 これにより、毎月の集計といった定型業務の工数削減に貢献します。

軽技Webを導入するメリット

軽技Webを選択するメリットはどのような点にあるのでしょうか。 導入によって期待できる主なメリットを3点解説します。

現場担当者自身でデータ抽出が可能に

導入の大きなメリットは、現場の担当者が情報システム部門を介さず、必要なデータを直接取得できるようになる点です。 システム部門の負担を軽減しつつ、現場はデータ抽出の待ち時間なく業務を進められるため、組織全体の生産性向上につながります。

コストを抑えて全社展開しやすい

サーバーライセンス方式により、利用者が増えてもライセンス費用は変わりません。 そのため、一人あたりのコストを抑えながら全社的に展開できます。 部署や役職を問わず、多くの従業員にデータへのアクセス権を付与したい場合に、費用対効果の高い運用が可能です。

既存システムと連携しデータ活用を促進

kintoneや各種ERP（統合基幹業務システム）、様々なデータベースなど、社内に点在する多様なデータソースに接続できます。 部門ごとに孤立しがちなデータ（サイロ化）を集約し、横断的な検索や帳票作成に活用できるため、既存のシステム資産を有効活用しながらデータ活用の幅を広げられます。

軽技Webのデメリットと注意点

導入を検討する上で、注意すべき点も気になるのではないでしょうか。 事前に確認しておきたいポイントを3点解説します。

大規模データの高速処理に関する注意点

高性能な集計機能を備えていますが、数億件規模のデータを扱うリアルタイム分析など、極めて高速な処理が求められる用途には最適化されていません。 日々の業務で必要となる範囲のデータ抽出や定型的な帳票作成において、その性能を最も発揮しやすいツールと言えます。

高度なビジュアル分析機能の位置づけ

主な機能はデータ検索と帳票作成であり、標準機能では高度なビジュアル分析に特化していません。 ただし、オプション製品「スマートビュー」を導入すれば、グラフやチャートを用いたダッシュボードの作成も可能です。 専門的な統計解析や複雑なグラフ描画が主な目的である場合は、他の特化型BIツールとの比較検討も推奨されます。

一部のUI操作に関するフィードバック

ユーザーからは、データ抽出時の進捗状況が分かりにくいなど、一部のUI（ユーザーインターフェース）に関する改善のフィードバックが見られます。 全体として直感的な操作性は評価されていますが、大量データを扱う際の待ち時間や実際の操作感については、導入前にデモやトライアルで確認することが重要です。

軽技Webの導入が適している企業

軽技Webの特徴から、特に導入効果が期待できる企業のケースを3点紹介します。

データ抽出を現場担当者が行いたい企業

営業や企画、バックオフィス部門など、専門スキルを持たない担当者が自らデータを活用したいと考える企業に適しています。 「データ抽出の依頼待ち」が原因で発生する業務の停滞を解消したい場合に、軽技Webのシンプルな操作性が役立ちます。

定型レポートの作成工数を削減したい企業

毎月・毎週の報告書作成のように、複数のシステムからデータを集計し、Excelなどで加工している業務が多い企業にも有効です。 データ取得から帳票出力までを定型化・自動化することで、手作業での集計に費やしていた時間を、より付加価値の高い分析や企画業務に振り分けることが可能になります。

全社的なデータ活用基盤を整備したい企業

ユーザー課金制のBIツールでは予算的に全社展開が難しい企業にとって、サーバーライセンス制の軽技Webは有力な選択肢です。 特定の部署だけでなく、全従業員がデータへアクセスできる環境を初期段階から構築したいというニーズに応えます。

軽技Webの導入が適さない可能性のある企業

企業の目的によっては、他のツールが適している場合もあります。 導入のミスマッチを避けるために確認すべきケースを3点挙げます。

高度な専門分析を主目的とする場合

データサイエンティストが行うような、統計解析や機械学習を用いた高度な予測分析が主な目的の場合、機能面で不足を感じる可能性があります。 軽技Webは「現場担当者によるデータ検索・活用」を主眼としているため、専門家が用いる分析ツールとは目的と機能が異なる点を理解しておくことが大切です。

超高速なビッグデータ可視化を求める場合

数億件規模のデータをリアルタイムで処理・可視化し、高速なドリルダウン分析（データを掘り下げて分析する手法）を求める場合、インメモリ技術などを採用した高速BIツールがより適しています。 データ抽出の速度が業務効率に大きく影響する環境では、導入前に性能を慎重に検証する必要があります。

インフラ管理を避けたい場合

軽技Webにはオンプレミス版とクラウド版があります。 オンプレミス版を選択する場合、自社でのサーバー構築や運用管理が必要です。 インフラの管理業務を完全に外部に任せたい場合は、クラウド版を選択するか、他のSaaS型BIツールと比較検討することが推奨されます。

まとめ

軽技Webは、専門知識がなくても直感的にデータを検索・活用できる、現場担当者向けのセルフサービスBIツールです。 ユーザー数無制限のライセンス方式と豊富な帳票作成機能が特徴で、コストを抑えつつ全社的なデータ活用と業務効率化を目指す企業に適しています。 一方で、高度な分析や超高速なデータ処理が主な目的の場合は、他のツールが適している可能性もあります。 導入を成功させるには、自社の目的が「現場業務の効率化」や「データ利用の促進」にあるかを確認することが重要です。