GLASIAOUSとは？海外拠点の会計管理を効率化する機能とメリットを解説

GLASIAOUSが持つ3つの特徴

GLASIAOUSにはどのような特徴があるのでしょうか。 ここでは、主な特徴を3点解説します。

多言語・多通貨・多基準に対応

日本語や英語、中国語など7言語の表示切替に対応しています。 また、各国の通貨での取引入力や、本社通貨への自動換算も可能です。 現地法人の会計基準や税制に準拠しつつ、本社ではグループ統一の基準で管理できる点が特徴です。 これにより、海外拠点ごとに異なる会計システムを導入する必要がなくなり、グループ全体での会計基盤の統一が図れます。

会計からERPまで対応する機能範囲

GLASIAOUSは会計機能だけでなく、販売管理、購買管理、在庫管理といったERP（Enterprise Resource Planning）としての機能も備えています。 会計データと販売などの業務データがシステム内で一元管理されるため、海外拠点の経営状況をリアルタイムに把握できます。 データが連携することで、迅速な経営判断につながるインサイトを得やすくなります。

コンソーシアムによる専門的なサポート

システムの提供に加えて、各国の会計事務所や税理士法人と連携した「GLASIAOUSコンソーシアム」を形成しています。 このコンソーシアムを通じて、システム導入だけでは解決が難しい現地の税務や法務に関する専門的なサポートを受けられます。 システムと人的サポートが一体となっている点が、他のクラウドサービスと比較した際の大きな特徴と言えるでしょう。

GLASIAOUSを導入する3つのメリット

GLASIAOUSを選択するメリットはどのような点にあるのでしょうか。 具体的なメリットを3点紹介します。

海外拠点とリアルタイムで情報共有

クラウドサービスであるため、インターネット環境があればどこからでもアクセスでき、海外拠点と本社間で財務データを即時に共有できます。 これまでブラックボックス化しがちだった海外子会社の経営状況を、日本本社からリアルタイムで把握することが可能です。 これにより、グループ全体のガバナンス強化や、迅速な意思決定が期待できます。

多言語対応で現地スタッフとの連携が円滑に

日本語、英語、中国語（簡体字・繁体字）、タイ語、ベトナム語、インドネシア語の7言語に対応しています。 現地のスタッフは母国語で、日本の担当者は日本語で、同じデータを見ながら作業を進められます。 これにより、言語の壁によるコミュニケーションの齟齬や確認コストを削減し、業務効率の向上が見込めます。

最短5営業日で可能なスピーディーな導入

クラウド型のサービスなので、自社でサーバーを構築する必要がありません。 申し込みから最短5営業日ほどで利用を開始できる場合があります。 急な海外進出や新規拠点の立ち上げといった場面でも、迅速に会計・業務基盤を整備できる点がメリットです。 事業のスピードを落とすことなく、グローバル展開を加速させることができます。

導入前に知っておきたい3つの注意点

GLASIAOUSを導入する上で注意すべき点は何でしょうか。 事前に把握しておきたいポイントを3点解説します。

初期設定やマスタ登録の複雑さ

多機能でカスタマイズの自由度が高い反面、導入時の設定項目は多岐にわたります。 自社の業務フローに合わせて勘定科目や各種マスタを最適化するには、相応の知識と工数が必要です。 導入をスムーズに進めるためには、必要に応じて専門家コンソーシアムの支援を活用することが推奨されます。

モバイルアプリの機能が限定的

スマートフォン向けのモバイルアプリも提供されていますが、PCのブラウザ版と比較すると機能は限定的です。 承認作業など一部の機能は利用できますが、外出先で全ての会計・業務処理を完結させるのは困難です。 そのため、基本的にはPCでの利用を前提とした運用フローを設計する必要があります。

マニュアルや検索機能に関する課題

一部の利用者からは、マニュアルの内容がシンプルすぎる、システムの検索機能が使いにくいといった意見も見られます。 不明点があった場合に自己解決が難しいケースも想定されるため、運用が定着するまでは学習コストがかかる可能性があります。 導入初期は特に、サポートデスクや専門家コンソーシアムの支援を積極的に活用することが重要です。

GLASIAOUSの導入が向いている企業

特に以下のような課題や環境を持つ企業にとって、導入効果が高くなる傾向があります。

海外拠点の経営状況を可視化したい企業

海外子会社の財務状況がExcelやローカルシステムで管理されており、本社から実態が見えにくい企業に適しています。 グループ全体の会計システムを統一し、各拠点の経営数値をリアルタイムで把握したい企業にとって、有効な選択肢となります。

IPO準備などで内部統制の強化が必要な企業

IPO（新規株式公開）準備や内部統制の強化に向けて、グループ全体の会計プロセスを標準化したい企業にも向いています。 ワークフローによる承認機能や操作ログの管理機能が標準で備わっており、J-SOX法などに対応する内部統制の構築を支援します。

現地に経理の専門家が不在の企業

新しく設立した海外拠点などで、経理の専門知識を持つ人材の確保が難しいケースは少なくありません。 GLASIAOUSでは専門家コンソーシアムを通じて記帳代行などのアウトソーシングも可能なため、現地に経理担当者がいなくても、会計業務の運用体制を構築できます。

導入が向いていない可能性のある企業

一方で、企業の規模や運用体制によっては、他の選択肢の方が適している場合もあります。

国内単一拠点で小規模な事業者

主な事業が国内に限定され、海外拠点や外貨での取引がない事業者にとっては、機能が過剰となる可能性があります。 多言語・多通貨対応などのグローバル機能が不要な場合、よりシンプルな国内向けの会計ソフトの方がコストや操作性で優れていることがあります。

すべての業務をモバイルで完結させたい場合

建設現場や店舗など、PCの利用が難しく、スマートフォンでの業務遂行が中心となる企業には合わない場合があります。 モバイルアプリは承認業務などに用途が限られるため、全ての業務をスマートフォンで完結させたいというニーズには応えられません。

コストを最優先に抑えたいスタートアップ

GLASIAOUSは多機能な国際会計ERPであり、シンプルな会計ソフトと比較した場合、利用料金は高くなる傾向にあります。 事業の立ち上げ段階などで、機能よりもコストを最優先に抑えたい企業にとっては、費用対効果が見合わない可能性があります。

まとめ

GLASIAOUSは、多言語・多通貨対応機能と専門家によるサポート体制を組み合わせた、国際会計クラウドERPです。 海外拠点の経営状況の可視化や、グループ全体のガバナンス強化といった課題を持つ企業にとって、有効な選択肢の一つと言えるでしょう。 本記事を参考に、自社の事業フェーズや目的に合っているか、導入を検討してみてください。