ジョブカン経費精算の料金・機能・注意点を解説 導入前に知りたいメリットとは？

ジョブカン経費精算の主な特徴と他サービスとの違い

ジョブカン経費精算の特徴が気になる方も多いのではないでしょうか？ 主な特徴を3点紹介します。

ジョブカンシリーズ連携による業務の一元化

ジョブカン経費精算は、勤怠管理やワークフロー、給与計算といった他の「ジョブカン」シリーズ製品とスムーズに連携できる点が大きな特徴です。 例えば、勤怠管理と連携させれば、ICカードの打刻データから乗車履歴を読み取り、交通費精算の明細として利用できます。 ジョブカンシリーズ間で従業員情報を一元管理できるため、二重登録などの手間を削減できます。 バックオフィス業務全体の管理工数を削減できる点は、単独の経費精算システムにはない強みです。

直感的でわかりやすいシンプルな画面設計

ITツールの操作に不慣れな従業員でも迷わず使えるよう、シンプルでわかりやすい画面デザインが採用されています。 申請者は画面の案内に沿って入力するだけで申請を完了でき、承認者や管理者も直感的に作業を進めることが可能です。 多機能すぎて使いこなせないという事態を避けやすく、申請者・承認者ともにマニュアルなしで直感的に操作できるため、導入後の問い合わせ対応の負担を軽減します。

乗換案内・ICカード連携による交通費精算の効率化

交通費精算の効率化に役立つ機能も充実しています。 ジョルダン社が提供する「乗換案内Biz」と連携しており、駅名を入力するだけで正確な運賃や経路を自動で算出します。 また、SuicaやPASMOなどの交通系ICカードの利用履歴を、スマートフォンや専用リーダーで取り込むことも可能です。 交通系ICカードの利用履歴を取り込んで申請データを作成でき、定期区間の運賃は自動で控除されます。 これにより、申請ミスや確認作業の負担が軽減されます。

ジョブカン経費精算を導入するメリット

ジョブカン経費精算を導入するメリットはどのような点にあるのでしょうか？ 主なメリットを3点紹介します。

初期費用・サポート費用0円で導入可能

導入時のコストを抑えられる点は大きなメリットです。 初期費用や導入後のサポート費用は発生せず、月額料金のみで利用を開始できます。 高額な初期投資が不要なため、スモールスタートを切りたい企業や、予算が限られている場合でも導入を検討しやすくなっています。 無料トライアル期間も用意されており、実際の使用感を確かめてから本格導入を判断できる点も安心材料です。

低価格な月額料金プラン

月額料金は1ユーザーあたり400円（税抜）からと、経費精算システムのなかでも手頃な価格帯に設定されています。 経費精算に必要な基本機能を網羅しながら、月々のランニングコストを低く抑えられるため、コストパフォーマンスを重視する企業に適しています。 1ユーザー月額400円（税抜）から利用可能ですが、後述する最低利用料金には注意が必要です。 他のジョブカンシリーズとセットで契約すると、割引が適用されるプランもあります。

シンプルな操作性とスムーズなシリーズ連携

複雑な操作が不要な、直感的でシンプルなUI（ユーザーインターフェース）もメリットの一つです。 マニュアルを読み込まなくても操作を覚えやすく、社内への浸透もスムーズに進めやすいでしょう。 バックオフィス業務をジョブカンシリーズで統一することで、システム間のデータ連携がスムーズになり、業務全体の効率化が期待できます。 従業員情報の管理やデータの活用を一元化できる点は、管理部門にとって大きな魅力です。

導入前に確認したい注意点

導入前に確認したい注意点はどのようなことでしょうか？ 注意すべきポイントを3点解説します。

領収書のOCR読み取り機能は標準搭載ではない

競合サービスでは標準機能となっていることも多い、AI-OCR（光学的文字認識）による領収書の自動読み取り機能は搭載されていません。 スマートフォンで撮影した領収書を申請に添付することはできますが、日付や金額といった情報は手入力する必要があります。 標準機能では領収書を自動でデータ化するOCR機能がないため、日付や金額は手入力が必要です。 入力の手間を限りなくゼロにしたい企業にとっては、物足りなさを感じるかもしれません。

個人クレジットカード明細の自動連携は非対応

法人契約のコーポレートカードであれば利用明細の連携に対応していますが、従業員が個人で契約しているクレジットカードには対応していません。 個人カードでの立替経費の精算が多い企業の場合、利用明細を自動で取り込んで申請データを作成するといった運用はできません。 従業員が個人名義で契約しているクレジットカードの利用明細は、自動連携の対象外となります。 この運用を前提としている場合は、注意が必要です。

最低利用料金の設定に注意

1ユーザーあたりの料金は安価ですが、月額5,000円（税抜）の最低利用料金が設定されています。 このため、利用人数が少ない小規模な企業の場合、ユーザー数単価で計算した金額よりも実際の支払いが高くなる可能性があります。 月額5,000円（税抜）の最低利用料金が設定されており、利用者が12名以下の場合は1人あたりの単価が割高になります。 従業員数が少ない企業は、最低利用料金を含めた総額で費用を比較検討することをおすすめします。

ジョブカン経費精算が適している企業

コストパフォーマンスと使いやすさを重視する企業にとって、ジョブカン経費精算は有力な選択肢となります。

コストを抑えて経費精算をシステム化したい企業

初期費用がかからず月額料金も安価なため、費用を抑えて経費精算システムを導入したい企業に適しています。 紙やExcelでの管理から脱却したいものの、高額なシステム投資は難しいという課題を解決します。 初期費用0円、月額400円/ユーザーから利用できるため、予算を抑えつつ紙やExcelでの管理から脱却したい場合に適しています。

すでに他のジョブカンシリーズを導入している企業

「ジョブカン勤怠管理」や「ジョブカンワークフロー」などを既に導入している企業であれば、有力な選択肢となります。 共通IDでのログインや従業員情報の連携により、システム管理の手間を大幅に削減できるメリットがあります。 従業員マスタを共通化できるため、アカウント管理の手間を省き、スムーズな導入と運用が可能です。

多機能さよりシンプルな操作性を求める企業

ITツールに不慣れな従業員が多い企業や、複雑な機能は不要と考える企業にも向いています。 画面がシンプルで直感的に操作できるため、申請者や承認者が使い方に迷うことなく、本来の業務に集中しやすくなります。 必要な機能に絞られているため、ITツールに不慣れな従業員が多い環境でも、定着しやすいという利点があります。

導入に慎重な検討が必要なケース

機能の自動化レベルや利用規模によっては、他のサービスの方が適している場合もあります。

領収書の入力作業を完全に自動化したい企業

領収書のOCR読み取り機能が標準搭載されていないため、手入力作業を完全になくしたいというニーズには応えられません。 OCR機能やオペレーターによる入力代行を必須とする場合、これらの機能を備えた他のサービスが選択肢となります。 どこまで自動化を求めるか、費用対効果を考慮して判断することが重要です。

利用人数が少なく最低利用料金が割高になる企業

月額5,000円の最低利用料金があるため、利用ユーザー数が10名程度の小規模企業では、1人あたりの実質的な単価が高くなります。 月額5,000円の最低利用料金があるため、利用人数が10名程度以下の場合は費用対効果を慎重に検討する必要があります。 数名で利用する場合は、他のユーザー数課金制サービスと比較検討することをおすすめします。

個人クレジットカードの明細連携が必須な企業

従業員個人のクレジットカード明細を自動連携させて精算する運用フローには対応していません。 個人カード利用の自動連携を前提としている企業は、機能が不足していると感じる可能性があります。 個人カードでの立替精算が多い場合、明細の自動連携ができないため、運用上の効率化が限定的になる可能性があります。

まとめ

ジョブカン経費精算は、手頃な価格帯とシンプルな操作性、そしてスムーズなシリーズ連携が魅力の経費精算システムです。 初期費用0円で手軽に導入できるため、コストを抑えつつ経理業務の効率化を図りたい企業にとって、有力な選択肢の一つです。 一方で、OCR機能や個人カード連携といった一部の自動化機能には対応していないため、自社の運用フローと照らし合わせ、必要な機能が備わっているかを確認した上で検討を進めることをおすすめします。