Bizストレージ ファイルシェアとは？料金プラン・機能・使い方を解説

Bizストレージ ファイルシェアの主な特徴

Bizストレージ ファイルシェアの主な特徴が気になる方も多いのではないでしょうか？ここでは、サービスの主な特徴を3点紹介します。

信頼性の高いセキュリティ基盤

Bizストレージ ファイルシェアは、NTTコミュニケーションズが国内で運用する堅牢なデータセンターでデータが管理されています。 通信経路はSSL/TLSで暗号化され、ファイルも暗号化して保管されるため、第三者による不正なアクセスや情報漏えいのリスク低減に繋がります。 ウイルスチェック機能も標準で提供されており、安全なファイル共有環境を構築できます。

直感的に操作できる管理画面

本サービスの管理画面は、シンプルで分かりやすいインターフェースを採用しています。 利用者はマニュアルを読み込むことなく、ドラッグ＆ドロップなどの直感的な操作でファイルをアップロードしたり、送信したりすることが可能です。 ITツールの利用に不慣れな従業員でも、スムーズに利用を開始しやすい設計になっています。

利用規模に応じた柔軟なプラン

ストレージ容量や機能に応じて複数の料金プランが用意されており、企業の規模や利用目的に合わせて選択できます。 すべてのプランにおいて、利用ユーザー数は無制限です。 従業員数や取引先アカウントの増減を気にせず、定額で利用できる点は大きな特徴といえるでしょう。 これにより、組織全体のファイル共有基盤として活用しやすくなっています。

Bizストレージ ファイルシェア導入のメリット

Bizストレージ ファイルシェアを選択するメリットはどのような点にあるのでしょうか？ここでは、導入による主なメリットを3点解説します。

ファイル送受信業務の効率化

メール添付では送信が難しい大容量のファイルでも、本サービスを使えばURLを共有するだけで簡単に送受信が可能です。 一度に最大2GBまでのファイルを複数送信できます。 上長承認を経てからファイルを送信するワークフロー機能も利用でき、内部統制の強化と業務効率化を両立できます。

セキュリティリスクの低減

ファイルのダウンロード回数や有効期限、パスワードを設定できるため、意図しない相手への情報拡散を防ぎます。 また、IPアドレスによるアクセス元制限や、詳細な操作ログの取得・管理機能も備わっています。 これらの機能により、不正な利用を抑止し、情報漏えいリスクを組織的に管理することが可能です。

ファイルサーバーの運用管理コストを削減

自社でファイルサーバーを構築・運用する場合と比較して、Bizストレージ ファイルシェアは初期投資やメンテナンスの手間を大幅に削減できます。 ハードウェアの保守やOSのアップデート、セキュリティ対策などを自社で行う必要がなくなり、情報システム部門の負担軽減に繋がります。 クラウドサービスのため、場所を選ばずに利用できる点も利点です。

Bizストレージ ファイルシェア利用時の注意点

Bizストレージ ファイルシェアを検討する上で、事前に確認しておきたい注意点はどのような点でしょうか？ここでは、利用時の注意点を2点紹介します。

一部機能の利用には事前設定が必要

IPアドレス制限や承認ワークフローといった高度なセキュリティ機能は、管理者による事前の設定が求められます。 導入後すぐに全ての機能が最適化されているわけではありません。 自社のセキュリティポリシーに合わせて適切に設定・運用するために、導入初期の計画が重要になります。

外部サービスとの連携機能は限定的

Bizストレージ ファイルシェアは、ファイル共有と転送に特化したサービスです。 そのため、他の業務システムと連携させるAPI（Application Programming Interface）などは標準で提供されていません。 もしチャットツールやプロジェクト管理ツールとのシームレスな連携を重視する場合は、要件を満たせるか事前に確認が必要です。

Bizストレージ ファイルシェアの料金プラン

Bizストレージ ファイルシェアには、主に3つのプランが用意されています。 初期費用は無料で、月額料金はストレージ容量によって異なります。 一部プランでは2週間の無料トライアルが利用可能です。 自社の利用規模や予算に合わせて選択することが重要です。

タイプ10G: 月額22,000円（税込） / 容量10GB タイプ100G: 月額55,000円（税込） / 容量100GB タイプ1T: 月額148,500円（税込） / 容量1TB

Bizストレージ ファイルシェアはどんな企業におすすめ？

本サービスは、特にセキュリティ要件が厳しい業種・業界での利用に適しています。 例えば、金融機関や官公庁、医療機関などが挙げられます。 また、設計図やデザインデータといった大容量ファイルを日常的に扱う建設業、製造業、広告代理店などでも活用が見込めます。 ユーザー数無制限という特徴から、全社的にファイル共有基盤を統一したいと考えている中堅・大企業にも適した選択肢となり得ます。

自社の要件に合うか確認し導入を検討

Bizストレージ ファイルシェアは、NTTコミュニケーションズが提供する信頼性の高いセキュリティと、シンプルな操作性を両立した法人向けファイル共有サービスです。 ファイルサーバーの代替や、取引先との安全なデータ授受の手段として有効な選択肢となります。 導入を検討する際は、無料トライアルなどを活用し、自社の業務フローやセキュリティ要件に合致するかを実際に確認することが推奨されます。