【徹底比較】おすすめファイル転送サービス5選！【2022年最新】

Last Updated on 2022-01-18 by プロキュア編集部

ファイル転送サービスとは？

ファイル転送サービスとは、Eメールでは送信の難しい大きいファイルをWebサーバ（Webページ）を通して送るシステムです。

Eメールは基本、数十MB（メガバイト）や低いものでは数MB程度しか容量が許されておらず、場合によってはメールを受け取る際に、容量制限で受信拒否されるケースもあります。

ファイル転送サービスは、通常のEメールを使った方法では送れない大容量ファイルを共有できます。

例えば、大量の画像ファイルは圧縮しても画質が良いと100MBを軽く超えてしまうため、仕事で使う図面や写真を何十枚も送りたい場合、メールで添付送信しようとしてもうまくいかないでしょう。

そこで、ファイル転送サービスを活用すれば、相手に書類・画像・PDFなどのファイルをまとめて送ることが可能となります。ファイル転送サービスに使えるファイルに種類や形式の制限は基本的にありません。一般的には、Word・Excelや文章ファイル、画像、音楽、動画などファイルサイズが大きいほど、ファイル転送サービスが必要となるでしょう。

おすすめファイル転送サービス5選

①ファイル転送サービス「eTransporter」（イートランスポーター）

②クリプト便

導入事例

アフラック（アメリカンファミリー生命保険会社）

<導入のきっかけ>

それまで当社の代理店や取引団体にデータを提供する際には、CD-ROMやUSBメモリなどの物理媒体で送っていました。しかし、これらには常に盗難や紛失による個人情報漏えいのリスクがつきもので、かねてから不安を感じていました。そこへ個人情報保護法を契機に、アフラックの媒体取扱基準が格段に厳しくなったこともあって、本格的なセキュリティを備えた伝送サービスの導入を決めたのです。

<サービス選定の決め手>

メール本文と添付ファイルの双方を、強固な暗号化アルゴリズムであるAESで暗号化できる点が、当社のセキュリティ要件にかなっていると判断しました。加えて、他社での採用実績やNRIブランドの信頼性もありました。

＜満足ポイント＞

従来の添付メールでは、社員のメールボックスにファイルのコピーが散在することになり、文書管理上の課題と考えていましたが、クリプト便では送信したメールがメールボックスの中に残らないため、重要な情報がそこから洩れるリスクを低減することができます。

クリプト便公式サイト｜導入事例ページ

株式会社あおぞら銀行

<導入のきっかけ>

サイバーセキュリティ対策室の設置を機に、単なるセキュリティ強化だけではなく、業務統制の観点から標準化されたシステムを構築する必要がありました。クリプト便の導入も、『ファイル転送の仕組み』を強化・刷新する取り組みと位置付けられています。

<サービス選定の決め手>

以下の3点がクリプト便を選んだ決め手です。

①ダウンロードする相手にしかURLが送信されないサービスである点

②送信ログだけではファイル名しかわからず、十分な追跡ができません。その点クリプト便は送ったファイルの実物を送信ログに紐づけて保管しておけるので詳細な監査にも対応可能な点

③業量の削減などの効果は確実に出ていますが、各部門がそれぞれの判断でファイル転送サービスを利用するのではなく当行全体で安全性が確認されたファイル転送サービスを統一して利用する環境を整備できた点

＜満足ポイント＞

業量の削減などの効果は確実に出ていますが、各部門がそれぞれの判断でファイル転送サービスを利用するのではなく当行全体で安全性が確認されたファイル転送サービスを統一して利用する環境を整備できたという面を評価しています。

クリプト便公式サイト｜導入事例ページ

③GigaCC（ギガCC）

株式会社ティーガイア

<導入のきっかけ>

約900社におよぶ取引先へと毎月送付する請求書などの通知やその他資料の送付には、多くの業務負荷がかかっていました。また、変更の際の差し替えをお願いするときもあり、その際にメールなどで送ると資料の管理も煩雑になってしまうので取引双方の負担になっていました。そこで、安全にかつ簡単にファイル転送・ファイル共有できるサービスの導入を決めました。

<サービス選定の決め手>

以下の3点がGigaCCを選んだ決め手です。

①マルチデバイスに対応している点

②ファイル検索機能が充実している点

③セキュリティや信頼性が高い点

＜満足ポイント＞

請求書データを作成したあとの各取引先への通知とその後の不要となったデータ削除までを完全に自動化することができました。その結果、請求書発行作業の大幅な効率化のみでなく、単純なヒューマンエラーも回避できるようになりました。またメンテナンスの手間もほとんどかからず、普段はGigaCCを意識せずに利用できています。

GigaCC公式サイト｜導入企業インタビューページ

株式会社ティーガイア

<導入のきっかけ>

コスト重視で他社のファイル転送システムを利用していましたが、ファイルをスムーズに受け取ることができないような方がいたり、操作が向く雑だったため、不便を感じていました。加えて、テレワーク環境における個人情報の取り扱いを前提に、ファイル共有サービスのセキュリティに関しても見直しを図ろうと考えていたときに、紹介を受けたのがGigaCCでした。

<サービス選定の決め手>

以下の3点がGigaCCを選んだ決め手です。

①一斉仕分け送信機能をはじめ、基本機能が充実している点

②操作性が良い点

③国内における導入実績や利用実績が豊富である点

＜満足ポイント＞

請求書データを作成したあとの各取引先への通知とその後の不要となったデータ削除までを完全に自動化することができました。その結果、請求書発行作業の大幅な効率化のみでなく、単純なヒューマンエラーも回避できるようになりました。またメンテナンスの手間もほとんどかからず、普段はGigaCCを意識せずに利用できています。

GigaCC公式サイト｜導入企業インタビューページ

④Smooth File

⑤Temply（テンプリー）

ファイル転送サービスの比較表

以上に説明してきたサービスを一目で比較できる表はこちらです。

各サービスの比較表

ファイル転送サービスのメリット

実際にファイル転送サービスを導入するメリットは以下の5項目が考えられます。

これらについて詳しく解説していきます。

①「手渡し」「郵送」よりも低コストで運用可能

ファイル転送サービスの大きなメリットとして、「手渡し」や「郵送」よりも低コストであることがあげられます。また、ファイル記憶媒体としてCDやUSBなどを使っていた場合はそれらのコストの削減も可能なため、今までのファイルのやり取りをファイル転送サービスに移行すればするほど費用対効果は上がっていきます。

②大量のデータをスピーディーに転送可能

ファイル転送サービスのメリットには、大量のデータをスピーディーに転送できる点が挙げられます。もしファイルを相手に手渡しする際は、直にプリントアウトして資料を運ぶ必要があるでしょう。その際は、大量のプリントコストや運搬コストが必要となり、データを送るだけで多くの時間とコストが発生してしまいます。

また、同じ会社内ではすぐ渡せますが、距離の離れた相手に渡すためには郵送が必要です。

その場合、日本郵便の定形外やレターパックなどを利用しても届くまでに2～3日かかります。それにデータを保持する外部装置の郵送は紛失や破損のリスクが高いでしょう。ファイル転送サービスを利用すれば、アカウント同士での大容量ファイルのアップロード・ダウンロードが即座に可能です。

③高いセキュリティを確保することができる

ファイル転送サービスのセキュリティの高さは大きな魅力です。「手渡し」や「郵送」であればどうしても盗難や紛失などの情報漏洩のリスクがありますが、ファイル転送サービスには送信権限の制限をはじめ、ダウンロード回数の制限、パスワード機能や履歴管理など様々なセキュリティ対策機能がついており、第三者に情報が漏洩するリスクを抑えながらやりとりをすることが可能です。

④一斉送信機能で作業を効率化することができる

ファイル転送サービスには一斉送信機能を使って業務効率を高めることが可能です。例えば、請求書を各会社（担当者）に別々に送りたい場合、宛名だけ変えての複数一斉送信を行うことができます。

請求書以外にもダイレクトメールや企画書、カタログなど、複数に送信することが決まっているファイルを送る時に便利です。雑務を省略してスマートな作業効率を実現したい場合にはぜひ導入したいシステムです。

⑤設備投資費用などを抑え、低コストでの導入が可能

ファイル転送サービスは、導入をしてみたいけどコストはそこまでかけられない企業におすすめです。設備投資がほとんど必要ないため、導入時に費用がほとんどかかりません。

また、今までCDなどの物理媒体を利用していた方は、郵送費なども抑えることができるため、運用コストの削減も見込めます。

ファイル転送サービスの比較ポイント

せっかくファイル転送サービスを導入したのに失敗で終わってしまったら意味がありません。どのような点に気をつけてサービスを比較し導入を検討すれば良いのか、４つのポイントに分けて解説していきます。

①最大容量（ファイルサイズ）を確認する

ファイル転送サービスを選ぶ際に最大容量の確認をすることが大切です。転送サービスを提供する会社や契約するプランによって、最大容量（ファイルサイズ）が異なります。低容量向けのプランの場合1～5GBまで、大容量プランだと100GB・1TBまで可能でしょう。

サービスによっては2TBまで問題ない超大容量の容量（ファイルサイズ）を実現している場合もあります。サービス内容によっては、容量を「GB・TB」単位ではなく、1000通までなどの「通」単位で提供しているところもあるため注意が必要です。そのため、普段どのくらいの容量のファイルをどのくらいやり取りすることを把握した上で、必要な最大容量を検討すべきだと言えます。

②セキュリティ機能は優れているか

・暗号化

前述のとおり、ファイル転送時にはセキュリティ問題として「情報漏洩リスク」が挙げられます。

ファイル転送サービスには、ファイルを自動的に暗号化することによって外部に情報が漏れては困るファイルをしっかりと保護し、相手に送信する機能が付いています。暗号化されたファイルは鍵がないと内部を確認することができないため、セキュリティ手段として安全性に優れます。

・ダウンロード制限

セキュリティ機能としてファイル転送サービスにはダウンロード制限が用意されています。

例えば、ダウンロード期限や回数を設定することによって、有効期限を過ぎる、あるいは回数を超えた段階で自動的にダウンロードできなくなります。このように、むやみに第三者がファイルをダウンロードできないようにすることが可能です。

③自社のニーズに適しているか

ファイル転送サービスにはさまざまな機能があります。例えば、送受信を知らせる通知（リマインダー）機能です。ダウンロードのし忘れや相手に届いたことなどを事前に知らせることが可能です。

また送信時に起こりやすいミスなどを予防する誤送信予防機能もあります。ファイルによっては、送信すべきでないところにファイルを送ってしまうこともあるため、URLリンクによる間接的な送付を行えます。

外国語対応による多言語機能は、グローバル化する企業が増える中で必要不可欠です。外国語対応により、ファイル内の言語を読めなくても翻訳や表示言語を切り替えるなどして、内容を確認することが可能となります。

④操作は簡単で使いやすいか

ファイル転送サービスは、作業を効率化するための操作性に優れているのが魅力です。ファイルを送付するためにアップロードする際は、「ドラッグ＆ドロップ」の簡単操作で行なえます。

管理機能によるユーザーやグループの一括管理もファイル転送を効率化する機能です。誰にファイルを送信してもよいのか、アカウントを通じて十分なセキュリティのもとに管理できます。ダウンロードの状況を随時確認することも可能でしょう。

普段どのようにファイルを転送するかに合わせて、その使い方にあわせたシステム選定を行うべきでしょう。

まとめ

セキュリティや操作性、コストの観点からおすすめのファイル転送サービスをいくつか紹介しましたが、いかがでしたか。

大容量ファイルは安易にEメールで送ることができないため、業務の際には企業側で用意したファイル転送サービスを使用する必要があります。

ファイル転送サービスには主にクラウド型とプラットフォーム型があり、月額料金による低コスト化などでクラウドの需要が高まっているでしょう。

選ぶ際は、料金はどのくらいで請求方式は何か、機能はいくつあって、セキュリティは万全かなど、重視する点を決めておきましょう。

セキュリティの高いシステムを重視するならクリプト便、ユーザー数などの制限に縛られたくないならeTransporter（イートランスポーター）などです。社内の環境や連携させたいツール、導入目的にあわせたサービスを検討しましょう。