【徹底比較】おすすめweb会議システム21選!【2022最新】

Last Updated on 2022-01-18 by プロキュア編集部

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Web会議システムとは?

そもそもWeb会議システムとは、自宅や遠方からでも会社の会議やミーティングに参加することを可能とするシステムです。コロナ禍でも話題となったZoomなどもWeb会議システムの1つです。また政府主導で「働き方改革」によるテレワークの推進も行われており、ウェブ会議はますます注目を集めました。

しかし、Web会議システムといっても使用感やセキュリティなどはシステムの仕様は多種多様です。ウェブ会議システムの中には、ビデオ電話や音声以外にも、テキストチャットや画面共有、ファイルの送受信などの機能を兼ね備えたツールも多く、導入を進める企業も多くあります。

今回この記事では、世の中に多くあるWeb会議システムについて比較し、徹底解説します。また、導入事例や選ぶポイント、メリットデメリットなども紹介するためぜひご覧ください。

これから導入される予定の方はもちろん、既にWeb会議システムを導入された方も本当に自社に適しているのか、他に最適なシステムがないかの検討する際に役立ちます。

ウェブ会議の接続形態: クラウド型とオンプレミス型

Web会議はシステムはクラウド型と、オンプレミス型に分類されます。

「クラウド型」は、サービス提供元(自社外)が管理するサーバーへとアクセスすることでWeb会議を使用し、「オンプレミス型」は自社内のネットワークに設定したサーバーへとアクセスして使用します。サーバーを自社外のどちらに置くかという点から区別します。

どちらを選ぶべきなのかは、自社のニーズやポリシーによって変わってきます。次にそれぞれの特徴を詳しく見ていきます。

【クラウド型】のWeb会議システムの特徴

Web会議はシステムはクラウド型と、オンプレミス型に分類されます。

クラウド型は、ネット上のWeb会議システムを搭載しているシステムにアクセスし、自社内のサーバーやシステム構築を図ることが可能です。物理的にサーバーを設置する必要がなく、比較的安価に利用を開始することが可能です。また、オンラインのリアルタイムでその他のユーザーとコミュニケーションを取りながら利用可能です。中には利用者、参加する従業員の数が多いケースでは優良で使用可能なクラウド型web会議システムもあります。

クラウド型のWeb会議システムの特徴
●ダウンロードをすればすぐに利用可能となる
●誰でも簡単に使用できる
●従業員(スタッフ)の数に合わせてプランを変更可能
●利用者や契約形態が異なる

【オンプレミス型】のWeb会議システムの特徴

オンプレミス型は、サーバー上でのシステムを構築しセッティングした状態で使用することが可能です。人数や、利用期間が増えてもそのまま、初期の状態同様継続して使い続けていくことが可能です。オンプレミス型は自社のサーバー上で作られるために、導入後は、使い方さえ覚えれば、ノンリミットで使い続けていくことが可能なオンラインシステムです。またこのやり方は昔から使われており、主流な方法でした。

オンプレミス型のWeb会議システムの特徴
●導入後は料金などを気にしないで使える
●カスタマイズ、独自のシステムを構築可能
●自社サーバーなので、ハッキングなどへのリスクが少ない
●メーカーサポートが充実している

Web会議システムのメリット

移動コストの削減

システムを導入後、企業は、従業員が来社する必要がなくなるので交通費などの経費を節約することが可能となります。またその他のコミュニケーションも遠方とリアルタイムで図ることが可能となるので、移動時間がなくなり従業員の労働時間を儲けることができるのも大きな魅力です。

会議の場所を選ばない

Web会議のシステムはどこでも会議ができるような機能が満載、動画でも通話、その他の各データの送受信が簡単にできます。
どこでも簡単に会議ができるのは大きな魅力です。そのため海外や地方からでもどこでも会議が可能隣、随時勤務中は遠方からもコミュニケーションを図ることが可能です。
機能やカスタマイズが可能となり、使い用途によって設定を変更することが可能でカスタマイズ型のWeb会議システムもあります。

低コストで運用が可能

多くのweb会議ツールは、その他にも管理、チャット機能なども搭載していて便利で低コストで利用が可能なシステムです。クラウド型の有料版でも、どこのサービスも1万円以下で人数制限などなく使用することが可能な点は大きな魅力です。リーズナブルに便利にな機能が満載なので、導入を検討する企業が増えています。「テレワークや、在宅ワーク」などでも活躍していて、各企業にとってもデータの運用からコミュニケーションまで幅広く活躍してくれます。

意思決定のスピードアップ

これまでのやり方では、会議に出席する全員が同じ場所、同じ時間に集まらなければならないのが普通でした。ウェブ会議を導入すると、時間さえ合えば出席者がどこにいようとも会議を開催することが可能です。これにより、例えば誰かが海外出張に行っていても、スムーズに緊急のことなど会議を開いて決めることができます。

また、会議に使用する資料をデータ化して配布したり、会議に使用したデータを効率よく再利用できるといった点でも、意思決定のスピードは確実に上がると考えられます。

無料のウェブ会議システムについて

ウェブ会議システムの導入を検討されている方の中には、「いきなり有料で導入することには抵抗がある」という方も多いのでないでしょうか。ウェブ会議システムの中には、無料の製品や無料プラン、無料トライアルがあるものも多く存在します。

しかし、有料のものと比べて、サービスの性能が劣っていたり、制限がかかってしまう場合もあるため、検討の際には注意が必要です。注意する点としては、接続が不安定になりやすい場合がある、一度に会議できる人数の制限がある、カスタマサポートのサービスが乏しい、画質や音質が劣る可能性があるなどが挙げられます。

無料のウェブ会議システムの導入を検討する際は、以上の注意点を踏まえた上で検討するようにしましょう。

Web会議システム選定に失敗しないためのポイント

参加可能人数を確認すべき

まずシステム導入前に、導入検討者がどのような機能があるのか、または、活動自体にマッチしているのかどうか、参加人数はどのくらいかなどを把握する必要があります。中には人数制限があり、利用者がいると有料となるサービスもあるのでご確認ください。
10人以下ならば、登録しないでもモバイルからURLやブラウザですぐに会議に参加することが可能なコースもあります。

セキュリティ体制は十分か

十分なセキュリティかどうか、または不正アクセス等があるかどうか等も同時に確認する必要があります。クラウド型は、個人情報などのデータ管理において信頼がおけるサービスを使用することが重要です。
また、使用者から管理人などへの切り替え、大切なデータの送受信などのプライバシー管理などができるツール程、更に利用価値が高まり、セキュリティの面でも安心です。

通信の安定性

ウェブ会議はインターネットを介して行うため、通信の安定性は会議の質を左右するとも言えます。回線が混雑していたり、接続数が増えた際に、画面が止まってしまえば、会議が中断してしまうこととなります。通信の安定性は、導入時に必ずチェックするべきポイントだと言えます。

音質・画質の精度

ウェブ会議ツールは情報共有のツールでもあるため、音声が悪く間違った情報が伝わってしまったり、画面上の文字がきちんと認識できなければ会議は成立しません。通信の安定性と合わせて、導入前に確認することをおすすめします。ウェブ会議ツールの中には、無料トライアルを用意しているものもあるので、利用するのも一つの手です。

操作性の高さ

意外と見落としがちなのが、ウェブ会議ツールの操作性の良し悪しです。多くの人に使われるようになるためには、操作はなるべく簡単である必要があります。具体的には、見やすく・わかりやすいもので、使う頻度が少ない人でもすぐに慣れることができるようなものです。

いくら機能がよくても、操作性が悪ければ社内にシステムが浸透しなく、導入を再検討しなければならない可能性もでてきます。

また、操作性が低ければ、一部の人に依存してしまう形となり、その人がいなければ会議が成り立たないという状況にもなりかねません。そうした自体を避けるためにも、誰でも簡単に操作できるウェブ会議ツールを選定しましょう。

ウェブ会議システム比較表

厳選した20のウェブマネジメントシステムを料金や比較ポイントなど交えて比較しました。ぜひシステム導入する際の参考にしてください。

特におすすめするWeb会議システム2選!

1. Calling Meeting(コーリングミーティング)

出典:公式HP

特徴

  • 1対1の商談から30名のWeb会議まで、ニーズに合わせた幅広い使い方が可能
  • URLの作成、送信、クリックの3ステップですぐにビデオ通話を開始できる
  • 専用アプリのダウンロードでスマホ、タブレットからも会議に参加可能
  • すべての通信をTLS暗号によって暗号化し、データの盗聴・改ざんを防止
  • 導入後は電話やメール、チャット機能にサポートによって効果的な活用支援やトラブルに対応
30秒で完了!資料DLフォームへ
Calling Meeting
資料ダウンロード(無料)

2. どこでもSHOWBY

出典:公式HP

特徴

  • 営業、学習塾、コンサルや医療まで幅広い業界で利用可能
  • ファイル共有や名刺交換など、商談をよりスムーズに行うための機能が満載
  • 導入後も手厚いサポートがあり、使い方が不安でも安心して利用できる
  • 2段階承認機能やエントランスの限定公開など、高いセキュリティレベル
  • アカウント発行は不要で画面共有によってすぐに商談を開始することができる
30秒で完了!資料DLフォームへ
どこでもSHOWBY
資料ダウンロード(無料)

【徹底比較】Web会議システム20選!(※2021年更新)

1. Zoom(ズーム)

 特徴

  • どのデバイスからも簡単にミーテンィングの主催・参加が可能
  • カレンダーと連携することで、シームレスにミーティングに参加できる
  • 暗号化、役割別の操作権限の設定、パスコード保護、待機室などが使用できる
  • 最大1000人参加のミーティングに対応。 最大49人のビデオを画面に表示しながら、HDビデオと高音質オーディオを使用可能
  • グループチャット、履歴検索、ファイル転送、過去10年分のアーカイブが可能。

2.Cisco Webex Meetings(シスコ ウェベックス ミーティング)

 特徴

  • インターネットに接続していればいつでもオンラインミーティングが可能で、モバイルを使用してフェイスツーフェイスなコミュニケーションが可能となるツールです。
  • 無料でお試しコースもある
  • モバイルなどでもいつでもオンラインミーティングに参加することができる
  • 人数制限がなく、誰でも招待することが可能
  • 登録後大人数とのコミュニケーションが可能となります。
  • プランによりライセンス数、利用時間などの最少契約設定もあります。
  •  月額基本料:51,000円

3.Whereby(ウェアバイ)

特徴

  • 登録するだけですぐに使え、また新規の登録者もすぐにweb会議に参加することが可能
  • ビデオコミュニケーションツールで、より先進的にビジネスを促進することが可能で、パワーポイント資料等を画面共有することができる
  • 低コストでの運用が可能でお手軽
  • 誰でも参加しやすいようにURLをクリックするだけですぐに使える
  • 遠方からのアプレゼンテーションも可能となりますが4人以上の会議は有料コース

4.Connect live(コネクト・ライブ)

特徴

  • 簡単ワンクリックで皆がweb会議に参加可能
  • 高度なセキュリティで安心して社内外のコミュニケーションを図ることが可能。
  • テキストでのチャットはもちろんのこと、ブラウザのみでサービスを利用することができるので無駄にインストールなどをする必要がない
  • Webサイトを観覧する感じで会議に参加可能な高画質、リアルタイム
  • サービス、カスタマーセンターは日本語対応
  • 料金;1ユーザ月額1,950円でカスタマイズ可能

5.OmniJoin(オムニジョイン)

特徴

  • 企業向けに開発された有料の会議システムで信頼性は抜群
  • ExcelやPowerPointとのファイル共有がスムーズ
  • 相手のデスクトップにもリモートコントロールが可能なシステムが搭載
  • 会議だけでなくオフィスワーク全般をサポートしてくれるシステム。
  • アカウントが無くても会議やミーティングに常時参加可能
  • 常にWeb会議に参加でき柔軟に利用可能なシステムが整っています。
  • 料金;1カ月当たり6500円

6.bellFace(ベルフェイス)

特徴

  • bellFaceは有料プランのみの利用ですが電話での商談から会議までに活用できるオンライン営業システムが搭載
  • オンラインで様々ビジネスサポート機能付きなので、非常に魅力的な利用が可能となります。
  • ログイン不要でネット接続のみで、いつでもWeb会議を開ける
  • 録画録音と、参加者がデータを簡単に共有することが可能。
  • 電話会談を使用するのでネット遮断時でも利用可能
  • 一般的なWeb会議から、法人から個人まで電話での商談が可能。
  • 月額費用9,000円
  • 1ユーザあたりの月額利用料は1,950円

7.FreshVoice(フレッシュボイス)

特徴

  • FreshVoice(フレッシュボイス)は、Web会議システム市場でも、高い人気を誇るWeb会議システム。
  • ファイアフォール対策などセキュリティも万全
  • URLをクリックすればいつでも会議を開くことが可能
  • 最大で200拠点とのコミュニケーションを可能としている
  • ソフトやアプリをインストールしなくても常時使用可能
  • すでに多くの企業が導入している実績があり信頼のおける安定したシステムを提供しています。
  • 料金;初期費用は10万円
  • 1拠点3,000円
  • 10人以下はクラウド型

8.RICOH Unified Communication System(リコー ユニファイド コミュニケーション システム)

特徴

  • リコーのプラットホームとネットを経由して遠隔で会議を可能としたシステムです。
  • 登録・管理するアドレス帳や、会議履歴が利用可能
  • 映像と音声、両方のリアルタイム双方向通信が可能
  • リコーサポートセンター24時間対応可能
  • 360度天球映像録画、通信が可能
  • 操作が簡単、専用回線が不要
  • コンタクトID接続対応型か仮想会議室接続タイプが選択可能に
  • 年間保守計画 18,000円

9.Skype for Business(スカイプ フォー ビジネス)

特徴

  • おなじみのSKYPEからリリースされているサービス
  • ビジネスセットアップ、オンライン会議、チャット機能が充実
  • ドキュメントコラボレーションを一つにまとめるアプリ
  • デモから始めることができる
  • アプリをダウンロードしてすぐに使用することが可能
  • チームの人数が 10 人または100人でも会議が可能に
  • Excel 、Word、PowerPointにアクセス共有が可能
  • 月額600円

10.SOBA mieruka (ソーバ ミエルカ)

特徴

  • 高画質で、セキュリティが高い
  • 低コストでの導入が可能
  • 高画質、高音質で、ビデオ通話がスムーズ
  • 30日間無料トライアルが標準装備
  • 万全のサポート体制、システムを自社開発しているので安心
  • P2P方式でサーバーにデータを残すことなく、セキュリティが万全
  • 資料請求から始めることができるので、先ずはお試しで使える
  • 業界でもNo1のセキュリティ
  • ブラウザのみの使用が可能となる
  • 初期費用などもかからず、コストパフォーマンスが高い
  • ご利用は月額25,000円(税抜)/5ユーザパックから

11.sMeeting(エスミーティング)

特徴

  • ワークスタイル変革を推進する機能を備えたクラウド型web会議が可能
  • テレワークなどスムーズなコミュニケーションが可能となる
  • 動画や各種のデータ資料なども同時に共有することが可能
  • 低価格での導入が可能でスムーズなコミュニケーションを図ることが可能
  • 無料トライアルから始めることができる
  • 無料で資料請求をしているので、先ずは資料を確認して安心して始めることができる
  • すでに導入している企業の数は業界でもトップクラス
  • 音楽業界で使用しているプロの音声圧縮技術を搭載
  • 長時間の会議でもストレスなく使用可能
  • 料金:スタンダード30000円
  • 10ライセンスパック 30000円
  • スーパーライト30000円

12.SaasBoard(サースボード)

特徴

  • ワンタッチで可能なビデオチャット機能がついている
  • 資料共有、同時プレゼンテーションが搭載
  • 1万円以下で利用可能なリーズナブルな料金
  • より高精細・高速動作なHDを採用していて、使いやすい
  • テレビ会議との連携
  • 他のシステムAPI連携が充実
  • Collaboコース向け多人数モードが搭載
  • 長期的に利用可能で、低価格サービス
  • 電話料金並みの価格で大幅な経費削減が可能
  • 問題対処、相談など、現地で対応するサポートがついている
  • 料金:電話サポート月額基本料金:5,000円
  • 電話サポート月額基本料金:10,000円

12.MORA Video Conference

13.MORA Video Conference(モーラ ビデオ カンファレンス)

特徴

  • モバイル、PC端末からアクセス、いつでもどこでもWeb会議に参加することが可能
  • セキュリティも強固なので使いやすく安心
  • 完全定額制、安心Web会議が可能なシステム
  • アプリとしてタブレットにインストールして置くだけで使える
  • 無料トライアルから使用することが可能
  • 音響機器のレンタルもしている
  • 遠隔からの操作説明、調整が可能
  • かんたんマニュアルがついていて始めやすい
  • 無料トライアルも利用可能
  • 料金:初期費用80000万
  • 月額3000円
  • 料金:サーバー導入 初期費用 1,078,000円
  • 年間231,200円

14.3CX WebMeeting(スリーシーエックス ウェブミーティング)

特徴

  • 音声、動画まで高画質
  • リーズナブルな導入が可能
  • 高画質、高音質でスムーズなビデオ通話が可能
  • 無料トライアルから始めることが可能
  • 万全のサポート体制、システムを自社開発しているので安心
  • P2P方式でサーバーにデータを残すことなく、セキュリティが万全
  • 資料請求から始めることができるので、先ずはお試しで使える
  • 業界でも高いのセキュリティ
  • 高画質でのライブが可能
  • 初期費用なく、すぐに使い始めることが可能
  • 料金:スタンダード 無料
  • Pro 188ドル
  • Entrprise 225ドル

15.CanSee(キャンシー)

特徴

  • Web会議だけでなく、簡単に利用可能なビデオ通話機能がついている
  • ゲスト紹介が搭載、海外拠点や他の部署とのコミュニケーションが取りやすい
  • 専用機器でスマホなどでどこでも利用可能
  •  専用回線でなくネット回線で高品質な通話が可能に
  • マルチデバイス対応
  • 他のシステムAPI連携が充実
  • いつでもどこでも、ワンタッチで参加可能に
  • 簡単操作で、ビデオ会議に参加できる
  • 常に安心してスムーズに使えるようにサポートがついている
  • 料金 初期費用 38,500円  
  • 月額40,000円

16.GlobalMeet(グローバルミート)

特徴

  • どこでもWeb会議モバイル、PC端末から会議に参加できる
  • 使いやすさ重視、モバイルからでも簡単に参加できるセキュリティも強固なので使いやすく安心
  • 音質はDolby Voice®で利用しやすい
  • マニュアルも要らない圧倒的な使いやすさ
  • 音質が悪くて会話ができないときにもユーザの環境に合う利用が可能
  • シンプルな操作で誰でも利用可能
  • 無料トライアルも利用可能
  • 料金:スタンダード1680円
  • プレミアム 3990円

17.Lifesize(ライフサイズ)

特徴

  • デモ会議に利用可能、WEB会議を導入予定の方におすすめのWEB会議システム
  • 仕事やプライベートでも利用できる機能が整っていてWEB会議システムだけでなく、その他の機能も充実しています。
  • 家庭向けは「 Windows、macOS、iOS」などの全てのデバイスで使用することが可能
  • 文章作成、会議、データ共有等スマートアシスト機能もついている
  • 保守サポート付きで作業環境は常に新鮮に行うことができる
  • 料金:月額2500円

18.BlueJeans(ブルージーンズ)

特徴

  • 大切なファイルなども自動保存することが可能
  • クラウド上でデータを非常に利用しやすく快適に使用できる
  • SKYPEにも柔軟に対応
  • どのデバイスでも使用することが可能
  • その他のアプリケーションとの相性もオフィス(Word、Excel、PowerPoint)との相性が良い
  • 非常に使いやすいだけでなく、常に新しい機能が追加され、進化するWeb会議システムです。
  • 料金:月額10000円

19.LiveOn(ライブオン)

特徴

  • 自宅でのコミュニケーションもPCの画面上で可能となり、いつでも会議オフィスになります。
  • 音声圧縮技術DOLBYを採用常に聞き取りやすい音声も大きなメリットです。
  • マイク/スピーカの性能次第で会議もストレスなくこなせる
  • テレワークのミーティングに必要なWEB会議機能を多く搭載しサポートが充実
  • 室内の音楽や話し声、雑音など、会議中のノイズをカットする機能が搭載
  • 料金:初期費用78,000円
  • 月額3000円

20.FaceHub(フェイスハブ)

特徴

  • 直感的なリアルタイム会議が可能
  • 業務効率化ツールが付帯している
  • WebRTC×ビデオ通話で採用面接が可能
  • インストールもアカウント作成の必要もない
  • ルームエコー抑制機能を搭載、部屋の残響をなくすことで、話し声を更に聞き取りできるように配慮
  • スピーカやヘッドフォン、ミーティング機能も含めて非常に魅力的な機能が充実
  • 音響効果を設定できる
  • 料金:月額10,000円

21.BizMee(ビズミー)

特徴

  • ブラウザを使用するフリーのweb会議ツール
  • インストールをする必要なく誰でもすぐに利用可能
  • ミーティングも簡単、すぐに開ける
  • WebRTC技術を採用しているので高速通信でタイムログが無い
  • 登録する必要もなく直ぐに利用開始可能
  • リーズナブルでコスパを考えるならばかなりおすすめのツール

まとめ

いかがでしたでしょうか。ここまで、便利なWeb会議関連ツールを数多く紹介しました。簡単に使えるサービスや登録なしでもすぐに利用可能なシステムが多く、非常に便利、Web会議飲みに限らず無料で使えるようなコンテンツも満載で、毎日のクリィティブな活動をフルサポートする機能が満載です。無料で使えるようなコンテンツも満載で、毎日のクリィティブな活動をフルサポートする機能が付帯していてどれも非常に利用価値が高いサービスを提供しています。

有料となるとサポートも付いているので困ったことやトラブルシューティングなどもお任せできます。