【3つの比較ポイント】タスク管理・プロジェクトマネジメントツールの失敗しない選び方は？

こんにちは。プロキュア編集部です。

「タスク管理・プロジェクトマネジメントツールの導入を検討しているけど、どんなツールが良いのかわからない」という方も多いと思います。

そこで今回は、タスク管理・プロジェクトマネジメントツールの導入で失敗しないために押さえておきたい3つの比較ポイントと、おすすめのツールをご紹介します。

プロキュアでは、無料資料請求やツールの資料一括ダウンロードが可能なので、タスク管理・プロジェクトマネジメントツール選びの参考に、ぜひお役立てください。

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タスク管理・プロジェクトマネジメントツールの比較ポイント3つ

タスク管理・プロジェクトマネジメントツールを比較するにあたって、見逃してはいけないポイントは、セキュリティ対策ができているかどうかという点です。

いざツールを導入しても、セキュリティが甘いとウイルスが簡単に侵入し、あっという間に情報が漏洩してしまいます。

タスクやプロジェクトの内容が社外に漏れると莫大な損害が出る可能性もあるので、セキュリティ機能が充実しているだけでなく、社内のサーバーで管理・運用するオンプレミス型のサービスを選ぶことで、よりセキュリティ面を強化できるでしょう。

タスク管理・プロジェクトマネジメントツール選びでは、機能が充実しているかどうかも重要な比較ポイントとなります。

タスクの登録・管理機能の他にも、工数管理機能やコメント機能、共有機能、連携機能など、様々な機能があるので、自社に必要な機能かどうかを見極めた上で選ぶようにしましょう。

また、ツールの中には無料プランを用意しているものもありますが、無料プランでは有料プランで使える機能が一部制限されている場合もあるので、注意が必要です。

費用を抑えたいがために無料プランを契約して、いざツールを使っても必要な機能がなければ導入した意味がありませんよね。

事前にどんな機能が搭載されているのかしっかり確認するようにしましょう。

社員が使いやすいツールかどうかという点も、導入前に押さえておくべきポイントです。

いくら良い機能が搭載されたツールでも、操作が難しく使いづらければ、かえって社員の負担になってしまいます。

無料プランやお試しトライアルなどがある場合は、一度そちらで体験してみることで、自社に合ったツールかどうかを見極めることができるでしょう。