ERPとは？基幹システムとは？今さら聞けないERP、基幹システムの基本情報や違い・種類についてご紹介！

Last Updated on 2020-10-15 by プロキュア編集部

こんにちは。プロキュア編集部です。

ERPと聞いて「ITに関係する用語なのはわかるけど、実際どういうものなのかイメージしづらい」という方も多いのではないでしょうか？

今回は、IT担当者なら知っておくべきERP・基幹システムの基本情報や違い・種類についてご紹介します。

「そもそもERPとは何なのか？」「違いや種類を把握しておきたい」という方は、ぜひご覧ください。

ERP(基幹システム)とは

ERP(基幹システム)とは、企業を経営するうえで必要不可欠な基幹業務システムのことです。

もともとは、企業の経営効率化を目指すための手法や考え方のことを指し、それらを具体化したものがERP(基幹システム)と呼ばれています。

主に、財務会計管理や顧客管理、マーケティング管理などのシステムを提供しており、基幹システムとは異なります。

では、ERPと基幹システムには、どのような違いがあるのでしょうか？

ERPと基幹システムの違い

ERPと基幹システムの違いは、「情報を一元化できるかどうか」という点です。

基幹システムは、
・在庫管理システム
・販売管理システム
・会計管理システム
・人事給与システム
・仕入管理システム
・生産管理システム
といった6つの主要システムによって構成されています。

各システムとも独立して構築される場合が多いため、画面仕様やデータベースがそれぞれ異なります。
システム同士でのデータのやり取りは、システム間で連携が必要です。

一方、ERPは上記の基幹システムに加えて、さらに多くのシステムを提供しています。
膨大なデータは統一されたデータベースでまとめられており、情報の一元化が可能。
システム間でのデータ連携もスムーズになり、より正確に、よりタイムリーに状況を把握できます。

情報システムとの違い

情報システムとの違いは、システムが停止した場合に滞りなく業務が進められるかどうかです。

ERP(基幹システム)の場合は、経営情報の管理や業務の標準化を主としているため、システムが停止してしまうと大きな打撃を受けてしまいます。

一方情報システムの場合は、社内外の情報共有などが主なので、仮にシステムが止まってしまっても、別の手段で業務を進めることができます。

ERP(基幹システム)の種類

クラウド型

クラウド型ERP(基幹システム)とは、オンライン上で企業のデータを管理できるシステムのことです。

クラウド型ERP(基幹システム)を提供している企業と契約することで利用できます。

システムのメンテナンスやトラブルの対処などは提供元に一任できるので、大幅な労力・コスト削減につながります。

一括で購入をする必要がなく、月額費用のみの支払いで利用できるという手軽さがあり、中小企業にもおすすめのシステムです。

統合型

統合型ERP(基幹システム)とは、営業や生産など企業の経済活動業務をすべて管理できるシステムのことです。

データベースを統合することができ、各部署でデータを取り扱った場合でもしっかりデータが反映されます。

また、セキュリティ性が高く、取引先のデータやマスターデータといった重要なデータの管理も安心です。
データ書き換えなどの不祥事も防ぎます。

コンポーネント型

コンポーネント型ERP(基幹システム)とは、既にあるシステムに新しいシステムを追加・拡張できるシステムのことです。

コンポーネント型のERP(基幹システム)の「コンポーネント」は、営業や受注、生産など1つひとつの業務単位のことで、企業にとって必要な要素だけをピンポイントで組み合わせることができます。

既存システムの再構築がしやすいため、情報システムの強化や業務効率化が図れます。

業務ソフト型

業務ソフト型ERP(基幹システム)とは、特定の業務でのみデータを一元化できるシステムのことです。

他のERP(基幹システム)より費用が抑えられ、導入期間が短いのが特徴で、小規模事業者や新しい事業を展開しようとしている企業に最適なシステムと言えます。

業務ソフト型ERPに該当するシステムは、以下のとおりです。

・在庫管理システム
・管理会計システム
・発注管理システム　など

ERP(基幹システム)の主な機能

ERP(基幹システム)の主な機能は、以下のとおりです。

• 販売管理
• 営業支援
• 会計管理
• 生産管理
• マーケティング
• 人事管理

以上、ERP(基幹システム)の基本情報や違い、種類と機能についてお届けしました！

基幹システムや情報システムと同じ括りにしてしまいがちなERP(基幹システム)。

今回ご紹介した内容で、ERP(基幹システム)ついて少しでも理解が深まれば幸いです。

次回は、ERP(基幹システム)を導入するメリットや失敗例などをご紹介しますので、ぜひご覧ください。