タレントマネジメントシステム導入を成功に導く比較ポイントをご紹介！
こんにちは。プロキュア編集部です。
タレントマネジメントを導入する際、「いくつかのシステムを比較したいけど、具体的にどこを比較すれば良いかわからない」という方も多いのではないでしょうか？
今回は、タレントマネジメントシステムの主な機能や、導入で失敗しないために押さえておきたい比較ポイントなどについてご紹介します！
導入を検討している方は、ぜひご覧ください。
目次（クリックでジャンプします）
タレントマネジメントシステムの主な機能
プロフィールやスキルの検索機能
タレントマネジメントシステムの主な機能として、プロフィール・スキルの検索機能が挙げられます。
従業員の知識や経験、資格、価値観などの具体的な情報、さらに職務に求められるスキルなどの登録ができ、職務と従業員のスキルをマッチングすることで、最適な人材配置が可能になります。
中には、プロフィールやスキルのテンプレートを搭載している、登録作業などの業務効率化に役立つタレントマネジメントシステムもあります。
レポート・分析機能
従業員のプロフィール・スキル情報の抽出や集計、分析といったレポート・分析機能も、タレントマネジメントシステムの主な機能の1つです。
この機能によって、部門ごとの人材配置や異動、人材過不足の予測などがスムーズに行えます。
分析したデータは、レポートにして各部門の担当者に提供できるので、人事戦略にも活用可能です。
目標管理機能
タレントマネジメントシステムには、目標管理機能も搭載されています。
職務やキャリアのステップに合わせた目標を立て、目標達成に向けた教育の実施が可能です。
「今日はここまで進めよう」「明日からはこれを取り込もう」といったように計画的に進められるだけでなく、進捗管理がしやすくなるので正しい評価にもつながります。
個人単位はもちろん、グループ単位での目標管理も必要となってくるタレントマネジメントでは必須の機能と言えるでしょう。
人材育成計画機能
タレントマネジメントシステムの主な機能として、人材育成計画機能も挙げられます。
人材の育成計画の立案から実施、管理を可能にします。
具体的には、従業員のスキルに合わせた学習計画の策定や進捗管理、研修の履歴管理などがあり、人事異動やプロジェクト立ち上げによる人選に活用できます。
人事考課機能
タレントマネジメントシステムには、人事考課機能もあります。
企業独自の評価指標を設定して、それに沿った適切な評価が可能です。
適切な評価によって、客観性・公平性が保たれることになります。
中には従業員の目標や実績を管理して、人事考課に反映できる機能や、優秀な従業員の行動特性を抽出できる機能を搭載したタレントマネジメントシステムもあります。
後継者管理機能
タレントマネジメントシステムには、求められる後継者像を明確にして後継者になり得る人材を計画的に育成できる、後継者管理機能も搭載されています。
理想の後継者像に近い知識やスキルを持つ人材を効率的に選別することができるので、新規募集や外部からのヘッドハンティングにも活用できます。
タレントマネジメントシステムの比較ポイント
【比較ポイント1】継続して利用しやすい料金体系か
タレントマネジメントシステムの導入前に押さえておきたい比較ポイント1つ目は、継続して利用しやすい料金体系かどうかという点です。
導入から運用には、初期費用や月額利用料、保守費用などがかかります。
導入のしやすさから初期費用に気を取られがちですが、特に人材育成を目的とした導入をお考えの場合は長期的な利用が考えられるので、継続して利用しやすいかどうかの判断が重要です。
【比較ポイント2】利用人数に適したシステムか
タレントマネジメントシステムの比較ポイント2つ目は、利用人数に適したシステムかどうかです。
一般的に、タレントマネジメントシステムによって利用人数が設定されているので、自社の規模に適したシステムを選ぶようにしましょう。
中には利用人数の制限を設けていないシステムもありますが、人数によっては追加料金が発生し、月額料金が高くなる場合もあるので注意が必要です。
【比較ポイント3】機能が充実しているか
タレントマネジメントシステムの比較ポイント3つ目は、機能が充実しているかです。
機能が豊富な分だけタレントマネジメントに活用できる幅も広がりますが、導入の目的に合った、使いやすい機能であることも大事です。
長期的な利用をお考えであれば、現時点での目的だけでなく、将来的な目的も見据えた機能が搭載されているシステムを選ぶのが理想です。
【比較ポイント4】カスタマイズ性に優れているか
タレントマネジメントシステムの比較ポイント4つ目は、カスタマイズ性に優れているかです。
企業によってタレントマネジメントの方針が異なるので、カスタマイズしやすいシステムの方が使いやすいと言えます。
タレントマネジメントシステムにも、インターネット上のサーバー経由でシステムを利用するクラウド型と、自社サーバでシステムを利用するオンプレミス型の2つのタイプがあり、カスタマイズ性を重視するならオンプレミス型がおすすめです。
【比較ポイント5】安心して利用できるサポート体制か
タレントマネジメントシステムの比較ポイント5つ目は、安心して利用できるサポート体制が整っているかです。
システムの使い方だけでなく、評価制度の構築から運用までを手厚くサポートしているタレントマネジメントシステムもあるので、必要かつ安心して利用できるサポートを提供しているシステムを選ぶように心がけましょう。
タレントマネジメントシステム導入を成功させるには、社内の理解が大事
タレントマネジメントシステムを導入したとしても、全く活用されず失敗に終わってしまうケースも少なくありません。
社内の理解が不足していることが要因の1つとして考えられるので、タレントマネジメントシステムがなぜ必要なのか、導入することでどのようなメリットがあるのかなど、導入目的や必要性を充分に説明して理解を得ることが大事です。
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| 無料お試し | 〇 |
| サポート体制 | 電話、フォーム、専属コンサルタント |
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いかがでしたか？
タレントマネジメントシステムの導入には、システムの比較だけではない導入前の対策が必要だとおわかりいただけたのではないでしょうか。
今回ご紹介した比較ポイントを参考に、自社にぴったりのタレントマネジメントシステムを見つけてみてください。
また、マケストではタレントマネジメントツールのサービス詳細が確認できる資料をダウンロードできますので、ぜひこちらもご活用ください。
