海外発の経費精算システム「Conqur Expense」の機能や料金、導入するメリットを解説！

Last Updated on 2020-10-15 by プロキュア編集部

日々の経費精算業務は、経理担当者だけでなく申請者、承認者など多くの従業員の時間と手間を奪ってしまっているものです。様々な企業が提供している経費精算システムは、日々の経費精算業務を自動化し、このような日々の作業を軽減します。

今回は経費精算システム「Conqur Expnese」の機能や料金、事例を解説します。

目次（クリックでジャンプします）

Conqur Expenseとは

Conqur Expneseは株式会社コンカーの提供するクラウド型の経費精算システムです。経費精算に関わる様々な情報を一元管理し、日々の経費精算業務を効率化します。株式会社コンカーは、1993年にアメリカで創業したSAP Conqurの日本法人です。SAP Conqurの提供するサービスは全世界44,000社以上の企業で利用されている、世界最大級のツールベンダーです。

Concur Expense （コンカーエクスペンス）の情報なら | 料金・資料請求・サービス比較【マケスト】

Conqur Expneseの機能

以下はConqur Expneseの主な機能です。

交通費精算がもっと楽に

株式会社Conqurは、日本国内で発生する経費の約50%が、電車を利用した近隣交通費であると発表しています。このデータからもわかるように、日々の交通費精算は申請の回数も多く、従業員の手間と時間を使ってしまうものです。

Conqur Expneseでは交通系ICカードの利用データの読み込みに対応しています。連携端末に交通系ICカードをタッチするだけで利用区間、運賃、日付情報が自動で取り込まれ、そのデータをそのまま申請できます。乗換検索機能も内蔵しているため、交通系ICカード以外を利用した際も、検索データをそのまま申請できます。どちらも、定期区間は自動で控除されるため、面倒な確認作業も必要ありません。

Conqur Driveを利用すれば自動車で移動した際の経費精算も、Conqur Expneseで管理できます。

経費精算も効率化

Conqur Expneseで経費を申請する際は、スマートフォンで領収書やレシートを撮影し、必要情報を入力するだけで、経費申請が完了します。またクレジットカードとの連携もでき、支出情報を自動で取り込み、その支出内容を最適な経費明細へと分類します。

出張の際も、タクシーの手配やホテルの予約などを外部サービスと連携しConqur Expnese上から行えます。その際に経費情報が取得され、自動で入力されるため、これまでのような煩雑な経費精算業務をする必要はありません。

領収書やレシートをデータで保存

Conqur Expneseは電子帳簿保存法の必要要件を満たす機能を備えているため、領収書などの帳簿を電子データとして原本保存できます。領収書の糊付けなどの作業が必要なくなるだけでなく、領収書の保管コストの削減や、破損・紛失のリスクの回避にも繋がります。

充実のレポート機能

経営に関する意思決定をする際に、社内の経費経費情報は非常に重要な指標の1つとなります。Conqur Expneseでは適切な粒度で経費データが蓄積され、その情報が自動でレポート化されるため、いつでも必要な情報を把握できます。会計データよりも細やかな粒度での分析が可能なため、規定違反の申請なども把握でき、コンプライアンスの観点からも役立つ機能です。

Conqur Expneseの特徴

クラウド型だからいつでもどこでも利用可能

Conqur Expneseはクラウド型の経費精算システムのため、インターネット環境があればどこからでも利用ができます。モバイル端末にも対応しているため、外出中や移動中などの様々なスキマ時間を利用して申請と承認が可能です。またサーバーを自社で用意する必要もありません。

様々な便利サービスと連携

経費精算システムは様々な他サービスと連携をすることで、より業務を効率化し、便利に利用できます。Conqur Expneseは様々な外部サービスとの連携が可能であり、「App Center」と呼ばれるアプリ提供サイトで、タクシーの配車サービスなどの様々な外部アプリと簡単に接続ができます。

Conqur Expneseのプランと料金

Conqur Expneseのプランと料金は、利用する規模・機能によって

Conqur Expnese Standard
Conqur Expnese Professional

の2つに分かれています。

Conqur Expnese Standardは中小企業向けのプランとなっており、コストを抑えて、短時間でセットアップを完了し、すぐに利用が開始できるプランです。電話サポートやマニュアルも無料提供されています。料金は初期導入費用が0円〜、月額料金が41,500円〜となっています。

Conqur Expnese Professionalは中堅・大企業向けのプランで、複雑な請求書業務や出張管理、高度な分析などに対応できるプランです。

以下の機能がConqur Expnese Standardに加えて利用できる機能です。

複数の払い戻し口座
バーコードリーダーによる領収書原本受付処理
承認ワークフローの拡張
経費規定設定の拡張
経費タイプ・経費項目設定の拡張

Conqur Expnese Professionalの料金は都度見積もりとなっています。

Conqur Expneseを導入するメリット

Conqur Expneseを導入する企業は、以下のようなメリットが見込めます。

従業員の生産性向上

従来の交通費や経費の申請では、入力しなければならない項目が多く、様々な情報を検索しながら1つひとつを埋めて入力しなければなりません。申請の承認者も、その1つひとつの申請を確認し、承認をする必要があります。また、社内でしか作業ができないため、申請・承認のためだけに外出先から帰社する、といったケースもあったかもしれません。

Conqur Expneseでは、交通系ICカードの読取や、経路検索、領収書のデータ化などの機能によって、交通費や経費の申請業務が簡略化されます。承認者もチェックしなければならない項目が減るため、日々の業務がより楽になるでしょう。クラウド型サービスであるため、いつでもどこでも申請・承認が可能です。

Conqurは、Conqur Expneseの導入により経費申請の時間は83%削減されると発表しています。

参考：
経費精算システムの世界標準/経費管理の効率化は Concur Expense – コンカー

不正な経費申請をチェック

経理担当者は日々の会計業務に加えて、経費精算の業務もこなさなければなりません。Conqur Expneseでは、申告された経費が規定に沿っているかを自動でチェックされるため、社内で経費が不正支出されるリスクを可否できるとともに、日々の経理業務を効率化できます。また、申請から経費入力、上長チェック、経理承認にまでの一連のプロセスの証跡が自動で記録されるため、内部監査もスムーズになります。