【徹底比較】出張管理システム(BTM)7選!【2024年最新】

この記事でわかること

• 出張管理システムとは
• 出張管理システムのメリット・選び方
• おすすめ出張管理システム

J’sNAVI NEOとは

J’sNAVI NEOは、旅行やビジネス渡航で著名なJTBによって開発されたサービスです。出張に関わる面倒な業務や、出張費に関する経理業務を簡略化します。また、経費削減、内部統制の強化、危機管理といった高度なBTM機能を有しています。チケット手配から経費精算までワンストップで行えます。

特長・メリット

JTBの持つチケット手配システムと連携しており、出張申請と同時にオンラインで国内外の航空機・ホテル・新幹線のチケットを手配することができます。

予約情報と申請書の連携することができ、出張者が行う申請・精算業務が簡略化されると同時に、上司や管理者による出張内容の確認・承認が効率化されます。

主な機能

・チケット手配：国内外のチケットを申請と同時に手配可能

・マッチング機能：請求データ、利用実績データ、申請データを掛け合わせ経理の負担を軽減

・カスタムレポート：蓄積データを基にレポートを作成。最適な購買プランを提案

・規定チェック：社内規定ルールの設定とアラート表示によって内部統制を強化

・予算管理機能：予算・予実管理機能を搭載し、目標と進捗の管理が可能

料金

J’s NAVI NEO ベーシック

初期費用：0円～

月額費用：30,000円～

J’s NAVI NEO スイート

初期費用：0円～

月額費用：35,000円～

Racco（ラッコ）とは

Racco（ラッコ）は、楽天トラベルのサービスのひとつで、出張業務に関わる工数を削減し、社内の生産性を向上させる総合出張予約・管理サービスです。

特長・メリット

バラバラになりがちな出張予約データを管理画面で集約し、それらを一元管理することができます。「誰が、いつ、どこに、いくらで」といった重要な経費データをリアルタイムで把握することができます。

ご契約企業様限定の「シークレットプラン」をご予約頂けます。一般のお客様にはご予約いただけない、特別なプランを予約することができます。

主な機能

・一括請求：ひと月のご利用分を１枚の請求書にまとめ、生産性向上を実現

・予約を制御：出張規程に合わせて宿泊上限金額の設定が可能

・リスク管理：リアルタイムで予約データが反映され、有事の時も社員の動きを把握

料金

詳細はお問合せください。

Concur Travelとは

Concur Travelとは、場所や時間を選ばず出張予約からスケジュール管理、経費精算までを円滑にサポートするクラウドサービスです。PCから出張の申請、チケットの手配、宿泊施設の予約までをワンストップで行うことができます。

特長・メリット

企業の出張規定に沿った手配が可能で、社内統治の強化、経費削減が可能です。出張規定は自由にカスタマイズすることができ、プランニングプロセスにより、出張規則の実施と規定の遵守を徹底させることができます。

経費精算に関しては、出張者がレシートの写真を撮って経費精算レポートに添付すれば完了となり、出張に関する経理業務の簡素化と効率化を実現することができます。

主な機能

・外出先での出張管理：出張の手配と予約、旅程変更の確認、出張プランの共有をモバイルアプリで完了。

・プランニング：出張規定の実施とその遵守を徹底。

・Eレシート：費用データを利用してそのまま経費精算可能。

・出張予約の最適化：特別料金、特別割引などの利用で最適な出張予約。

料金

詳細はお問合せください。

じゃらんコーポレートサービスとは

じゃらんコーポレートサービスは、日本最大のホテル予約サイト『じゃらんnet』が、契約法人向けに提供している宿泊予約サービスです。『じゃらんnet』の宿泊プランが予約できるほか、会員限定の特別なプランを予約することができます。

特長・メリット

「法人一括決済サービス」を利用すれば、出張費用をまとめて会社で後払いすることができ、従業員の立替払いや精算処理にかかる手間が省け生産性を向上させることができます。

『じゃらんnet』と連携したサービスであるため、一般には公開されていない特別な価格でホテルや新幹線を予約することができます。出張費用を低く抑えたい企業にとって嬉しいメリットです。

主な機能

・検索機能：出張先やエリアに合わせた検索条件を自由に変更可能。

・データの一元管理：専用の管理画面で宿泊履歴を一元管理し、内部統制を強化。

・ポイント：ご利用いただいたリクルートIDあてにポイントを付与

・他サービスと連携：「Concur Request」や「Concur Expense」と連携し一元管理可能。

料金

無料で利用可能。

GBT NTAとは

アメリカンエキスプレス・グローバルビジネストラベル・日本旅行（GBT NTA）によって提供されているBTMです。社内の出張データから手配履歴や出張者の行動を傾向を細かく分析し、最適な出張プログラムの策定と運用をサポートするサービスです。

特長・メリット

出張手配から出張中のサポート、出張データの分析や出張管理の改善サポートまでサポートしてくれるため、効率的なマネジメントサイクルを回すことができます。

主な機能

・出張手配：オンラインで24時間365日予約可能。経験豊富なスタッフのサポートあり。

・コンプライアンス：出張規程や購買方針の手配と継続的な規程改善・導入のサポート

・システム＆ツール：独自開発のツールによって旅程や渡航者の安全確認が簡単に

・データ分析：出張に関する定量・定性データを分析・活用

料金

詳細はお問合せください。

Bzitとは

Bzitとは、旅行業界最大手の「JTB」が独自に開発した法人向け出張手配サービスです。航空機や新幹線のチケット、宿泊施設やレンタカーの予約がオンラインで可能で、出張費の削減や出張管理業務の効率化を実現します。一括予約・一括支払いが可能でスマートな出張をサポートします。

特長・メリット

出張予約データから「誰が」「いつ」「どこで」「どれくらい」を可視化することができ、無駄な経費の削減が可能になります。さらに予約データから直接精算処理できるため、業務の効率化できます。

また、出張行程や手配内容を細かく把握することができるため、社内規定順守の徹底や内部統制の強化にも貢献します。リアルタイムで出張データを管理できるため、有事の際も安心できます。

主な機能

・パッケージ予約：出張のパッケージの予約が可能

・海外オンライン：海外航空券、ホテル、レンタカーの予約・変更・取消が可能

・一括請求：チケット代金はJTB支店から一括請求可能

・電子承認：出張申請・精算を電子承認することが可能

・チケットレポート：予約データ、実績データ、請求データ等をCSVファイルでダウンロード

料金

詳細はお問合せください。

AI Travelとは

AI Travelは、最短5分で出張手配ができ出張データを一元管理できるクラウド型の出張管理サービスです。国内にとどまらず海外出張にも対応し、複数人の交通手段・宿泊先を誰でもわかりやすい簡易操作で、まとめて出張手配ができます。出張申請・手配・精算までの業務フローをワンストップで可能です。

特長・メリット

交通手段・宿泊先をわかりやすい操作法で、まとめて予約することができます。検索条件に合う提携先交通・宿泊サービスで最安値を表示するため、予約や精算の手間を削減できます。

出張データを一括管理できるため、無駄な経費の支出を抑え内部統制を強化することができます。出張後もその出張が適切であったか正確なデータ分析が可能で、宿泊費の適正化によるコスト削減も実現できます。

主な機能

・検索・予約：国内外の出張手配に対応。豊富な検索条件

・旅程・履歴：予約内容の確認・共有が簡単。出張報告や経費申請もスムーズ

・ワークフロー機能：申請・承認の一連の流れもAI travelで完結

・出張経費ダッシュボード：出張経費の集計結果をわかりやすく表やグラフ化

料金

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