【徹底比較】おすすめグループウェア20選【2024年最新】

サービス概要

「オルカ」はリーズナブルな料金設定ながら、メール、スケジュール管理、掲示板、勤怠管理、設備予約、営業支援、など充実した機能が魅力です。費用は、1ユーザー辺り、100円/月からとなっており、気軽に導入しやすいでしょう。さらにSSL暗号化通信、不正侵入検知、データバックアップなどが標準で装備されているので、セキュリティも万全です。

また、自社サーバーの不要なクラウド型のグループウェアなので、バージョンの更新も自動的にアップグレードされるのが魅力でしょう。モバイルデバイスでアクセスできるので、外出先やテレワークに向いています。さらにオルカでは、クラウド型にも関わらず別途費用でカスタマイズにも対応してくれます。

• オルカの特徴は簡単、安全、安価
• クラウド型のグループウェアなので、自社サーバーが不要
• スマホからのオンラインアクセスが出来るので、営業先やテレワークにもピッタリ
• 自社に合わせたカスタマイズにも対応してくれる（別途費用）

料金

• ライトプラン：1ユーザー辺り100円/月（グループウェアの基本機能＋営業支援）
• プロフェッショナルプラン：1ユーザー辺り1,000円/月（全ての機能利用可能）

サービス概要

「desknet’s NEO」は導入実績が430万人を超えるグループウェアです。特徴としては、27の基本アプリケーションからなる豊富な機能により、あらゆる規模や業種にも対応できるという点が挙げられるでしょう。さらにクラウド型とパッケージ型の両方があるため、自社に適した方を導入できるという点も特徴として挙げられます。

また、「desknet’s NEO」の機能としてある、業務アプリ作成ツールAppSuite（アップスイート）を利用すると、それまで紙やエクセルで行っていた業務を簡単にシステム化することもできます。業務の可視化にも繋がるため、リモートワークを快適にすることもできます。

• 「スケジュール管理」「ワークフロー」「メール」「プロジェクト管理」「設備予約」などの27の基本アプリケーションが活用できる
• ユーザー数が430万人と、評判の高いサービス
• クラウド版とパッケージ版で選択可能
• 「desknet’s NEO」にはAppSuiteの機能があり、自社の独自アプリを作成し、業務改善に役立てられる

料金

• クラウド型：1ユーザー辺り400円/月（AppSuite機能はプラスで1ユーザー辺り320円/月）
• パッケージ版：5ユーザーの場合、初期費用￥39,800 / 2年目以降￥10,000（AppSuite機能はプラスで5ユーザーの場合、初期費用￥31,000 / 2年目以降￥8,000）

特徴

「kintone（キントーン）」では必要な情報をチーム全員で共有することが出来るので、円滑なコミュニケーションが産まれ、チームの生産性を高めることができます。

SNSを利用しているような感覚で情報共有が可能で、徹底したデータ管理に基づく仕事の見える化が実現できます。業務管理、スケジュール管理、タスク管理などの情報が一元化され、今までばらばらだった情報が見やすく整理されます。

マルチデバイスの対応と社外からの不正なアクセスやログインを防止する強固なセキュリティが整っており、オフィスだけでなく外出先や自宅でのテレワークといった活躍の場を広げてくれます。

またキントーンは自社の管理体制に応じて「アプリ」や「コミュニケーションスペース」を自由に組み立てることができます。自社に最適な運用体制が構築できます。

• エクセルや紙の書類、メールなども一元化され、情報の共有がスムーズに行える
• スマホなどマルチデバイスにも対応
• どこからでもアクセスできるので、テレワークにもピッタリ

料金

・料金は、1ユーザー1,500円～（スタンダードプラン）

特徴

サイボウズOfficeは、かんたんな操作と使い勝手のよい機能で多くの中小企業の支持を集めるグループウェアです。社内の情報共有や社員同士のコミュニケーションを活性化させ、業務効率化や部署間の連携の強化を実現します。

パソコンはもちろんのこと、スマートフォンやタブレットにも対応しており出張先や外出先でもスムーズな業務が可能です。スマートフォンでアプリを利用すればプッシュ通知を受けられるだけでなく、スケジュール管理や掲示板の確認といった業務を様々な場面で利用できます。

• 全国67,000社が採用している大手企業だから安心
• バックアップされたデータは、西日本、東日本のデータセンターで4重にガードされ14日分はきっちり保管されている
• スケジュール管理、施設予約、タスク管理、業務管理、メール、チャット機能、など様々な機能が活用できる
• パソコンからのアクセスはもちろん、スマホやその他のデバイスからもアクセスが出来る

料金

・1ユーザー辺り500円で利用できる。また1か月以上利用すれば解約金はかからない

特徴

・視覚的にタスク管理が行える。現状のタスクを一覧表示し、自由自在にカスタマイズできるので、メンバー全員が把握しやすい

・タスクの進捗状況を、グラフ化し、チーム全員で共有できるので、課題解決に向けた行動を起こしやすい

・タスク処理に費やした時間を計測できるので、計画的な作業が出来る

・チャット機能でチーム内のコミュニケーションが円滑になる

・視覚的にタスクへの詳細設定が出来、スムーズにタスクをこなしていける

料金

・1ユーザー＄10から利用できる

LINE WORKSとは

LINE WORKSとは、SNSとして人気の「LINE」のビジネス版です。LINEを利用するのと同じ使い勝手で導入してからすぐにスムーズな利用が可能です。チャット機能やカレンダー機能、資料やファイルをオンライン上で保存・管理できるDrive機能等を搭載しており、業務の効率化を実現します。

連携サービスにも幅広く対応しており、自社の業務を最大限効率化する環境が整っています。加えてメンバーによるサービス利用をモニタリング可能で、リスクの高いアクセスの制限や不正ログインの防止も可能です。

特徴

・通常のLINEと同じように、コミュニケーションツールとして活用できる

・スケジュール管理、カレンダー、アドレス帳、メール管理、Driveなど、通常のグループウェア同様の機能が充実している

・どのメンバーがサービスを利用しているのかをリアルタイムで知ることが出来るので、セキュリティ上も安心安全。デバイスやアカウントの紛失による情報漏洩も防ぎやすい

・セキュリティ専門のスタッフが365日24時間モニタリングしている

料金

・フリープランであれば0円で利用が可能。ライトプランでも1ユーザーが300円

TeamOnとは

TeamOnとは、チャットとスケジュール管理を一元化するリモートワーク支援ツールです。マルチデバイス、多言語対応機能に対応しており、スケジュール管理やタスク管理、情報共有をスムーズにサポートすし業務効率化を実現するグループウェアです。

特徴

・スケジュール管理がタイムテーブルで行え、施設予約まで同時に行えるので非常に扱いやすい

・タスクの共有を全てのメンバーが同時に行えるので、チームタスクが高速化する。作業の漏れも防げ、期限切れなどのフラグでチェックをすることも可能

・チャットツールで、個人間、メンバー間のコミュニケーションがスピーディーにとれる。オフィスファイルの閲覧も可能

料金

・料金は6名で1,176円（6以上からの利用可能）

Chatterとは

Chatterとは、クラウド型社内情報共有ツールです。情報共有をスムーズに行うことが可能で部署の異なる社員同士の協力を加速させます。グループ機能を利用すれば組織全体で議論しプロジェクトを前進させることが可能です。マルチデバイスにも対応しておりいつでもどこでも必要なタイミングでアクセス可能です。

特徴

・ワークフローの改善、メンバーのタスクをリアルタイムで把握し、作業漏れが防げる

・経費の申請なども随時行え、グループウェア内で承認も出来るので、全てがオンライン上で解決する

・グループ機能を使用することで、その場でのディスカッションが行える

・アンケート機能があるので、メンバー内でより効率的な意見交換が出来る

・セキュリティ面も安心安全

・Salesforceモバイルアプリを活用することで、モバイルデバイスからのアクセスも可能

料金

・1ユーザー月額300円

特徴

・勤怠管理がweb上で行える。ICカードやスマホを活用して、出退勤の記録を残せる

・電子承認や、電子稟議をグループウェア上で行える。作業とコストの効率化

・交通費や経費を簡単にまとめてくれる、処理も簡単

・事業所ごとに分かれたカレンダーの作成が可能。社内全体のスケジュールを把握できる

・全社共有で社内社外の連絡先を共有できる。テレワークをこなすエンジニアや営業担当が多い企業には最適

料金

・1ユーザーが300円で利用可能

特徴

・クラウド型にもオンプレミス型にも対応しているので、自社の設備状況に応じて導入ツールを変えられる

・「アクセス制限ネットワークポリシー」「ログ監査」「セキュアカメラ」「パスワードポリシー」「端末認証」などの充実したセキュリティシステム

・社内ユーザーも、社外ユーザーも一元管理しているので、部外者の侵入を徹底的にブロックできる

・メンション機能で、メールの読み漏れを防げる

料金

・料金は1ユーザー300円～、パッケージ版は360,000円～

特徴

・大企業での運用に長けている。BCP対応やISO対応文書管理といった大企業に多く求められる事項にも対応

・分散管理が出来、データ入力もスムーズ

・日本企業に多い承認ワークフローに対応、稟議の承認もスムーズに行える

・PCからのアクセスはもちろん、スマートフォン、タブレットからのアクセスも可能。外出が多い企業や、テレワークが多い企業に向いている

料金

特徴

・「スケジュール」「ウェブメール」「タイムカード」「ワークフロー」「プロジェクト管理」「電子会議室」などの25このアプリが使えて高機能

・日本語にも英語にも対応し、多言語に対応している

・西日本、東日本のバックアップセンターに6重でデータがバックアップされているので、もしもの時にも安心

・PC,スマホ、タブレット、などマルチデバイスからのアクセスが可能、テレワークや営業マンにも向いている

料金

・月額1ユーザー400円で利用可能

特徴

・自由自在にポータルを作成し、チーム内での共有が出来るので、自由度が非常に高い

・経費精算や支払い機能も充実

・社外の企業やグループ会社とも連携が可能で、シームレスな連携が可能

・社内でのソーシャルネットワーキングが可能で、スムーズなコミュニケーションが取れる

・SFA、SQA、データベースなどの他のシステムとも連携できる

料金

・クラウド版であれば1ユーザー360円で利用可能

特徴

・ASP・SaaS・ICTアウトソーシングアワード2009を受賞しているので、技術力が非常に高く、安心してデータを預けられる

・シンプルな画面で簡単に操作がしやすい。幅広い人材が多い企業に向いている

・ワークフローや、社内データベースとの連携を行え、活用の幅が広い

・大手のデータセンターで、24時間365日有人でデータの管理を行っているので、セキュリティ的にも非常に安心

・導入前の相談から親身になってくれるので、フォロー体制が抜群

料金

・1ユーザー400円で利用可能

特徴

・2011、2012年に日経コンピュータ主催のクラウドランキングで2年連続ベストサービス賞を受賞しているので、安心して利用できる

・10名までは無料で利用できるグループウェア

・共有した情報に、各メンバーがコメントできるので、情報のブラッシュアップが行える

・スケジュール管理とレポートやToDoリストが連携できる

・PCからのアクセスだけでなく、スマートフォンやタブレットからのアクセスも可能で、どこにいても利用できる

料金

・スタンダードプランで1ユーザーが366円

特徴

・スケジュール、勤怠管理、設備予約、交通費申請、経費申請、各種承認などの機能が一括して行え、さらに情報が一元化されるので非常に効率的になる

・業界初の機能で、GPSと勤怠管理システムを連動させることが出来る

・使いやすさを意識したUIで、誰でも気軽に活用することが出来る

・PCからのアクセスは勿論、スマホからのアクセスも出来るので、どこにいても使える

・元オリンピック金メダリストの「池谷幸雄さん」も使われている

料金

・1ユーザー500円～利用可能

特徴

・トップ画面のUIが自由に変更できる

・トップ画面を一目見ただけで、今日のスケジュールから、週間のスケジュールまで一目で確認できる

・アカウント管理では、スタッフの情報を事細かに入力できる、家族構成なども入力でき、給与計算、保険の計算もあっという間

・報告書をオリジナルテンプレートで作成し、共有することが可能

・定期的な支払いなどの業務管理もサポートしてくれる

・ファイルの共有が非常にスムーズで多機能

料金

・月額10,000円～利用可能

特徴

・ドキュメント管理をしてくれるのはもちろん、高度な検索技術で必要な情報をいつでも呼び出せる

・帳票の電子化はもちろん、承認ルートや、運用ルールを盛り込んだ申請フォームでの、申請、承認がスムーズに行える

・メールや掲示板、アンケート機能などで、メンバー間のコミュニケーションを取れる

・ユーザー保護管理を随時行ってくれるので、常に最新の状態のユーザーを閲覧できる

料金

・価格は非公開、無料お試しが期間限定で出来る

特徴

・「ポータル」「掲示板」「スケジュール」「施設予約」「ウェブメール」「電子会議室」などの機能が使え、新着情報は全てポータルに表示される

・トップ画面のポータルを自由自在にレイアウト変更可能

・「禁止語句チェック」「上司承認」「誤送信防止」「添付ファイルの難読化」など4重のセキュリティのウェブメール

・グループワーク機能が充実している。電子会議室などを活用し、濃密なディスカッションが行える

料金

・価格は非公開

特徴

・用途に応じて複数のポータルを作成できるので、非常に自由度が高い

・スケジュール管理が簡単にできる。グループごとにスケジュール表を分けられるので、視認性がいい。さらにメンバー全員のスケジュールも把握できる

・自由にディスカッションできる「スペース機能」がある

・PCからはもちろん、スマホなどのモバイルデバイスからもアクセスが可能

・経費申請、稟議などの申請処理がウェブ上で完了するので、効率的

料金

・価格は1ユーザー845円～