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    【3つの比較ポイント】タスク管理・プロジェクトマネジメントツールの失敗しない選び方は?

    • 曽我 みなみ
    • 2018/07/19

    こんにちは。マケスト編集部です。

    「タスク管理・プロジェクトマネジメントツールの導入を検討しているけど、どんなツールが良いのかわからない」という方も多いと思います。

    そこで今回は、タスク管理・プロジェクトマネジメントツールの導入で失敗しないために押さえておきたい3つの比較ポイントと、おすすめのツールをご紹介します。

    マケストでは、無料資料請求やツールの資料一括ダウンロードが可能なので、タスク管理・プロジェクトマネジメントツール選びの参考に、ぜひお役立てください。

    タスク管理・プロジェクトマネジメントツールの比較ポイント3つ

    タスク管理・プロジェクトマネジメントツールの比較ポイント

    1.セキュリティ対策ができているか

    タスク管理・プロジェクトマネジメントツールを比較するにあたって、見逃してはいけないポイントは、セキュリティ対策ができているかどうかという点です。

    いざツールを導入しても、セキュリティが甘いとウイルスが簡単に侵入し、あっという間に情報が漏洩してしまいます。

    タスクやプロジェクトの内容は社外に漏れると莫大な損害が出る可能性もあるので、セキュリティ機能が充実しているだけでなく、社内のサーバーで管理・運用するオンプレミス型のサービスを選ぶことで、よりセキュリティ面を強化できるでしょう。

    2.機能が充実しているか

    タスク管理・プロジェクトマネジメントツール選びでは、機能が充実しているかどうかも重要な比較ポイントとなります。

    タスクの登録・管理機能の他にも、工数管理機能やコメント機能、共有機能、連携機能など、様々な機能があるので、自社に必要な機能かどうかを見極めた上で選ぶようにしましょう。

    また、ツールの中には無料プランを用意しているものもありますが、無料プランでは有料プランで使える機能が一部制限されている場合もあるので、注意が必要です。

    費用を抑えたいがために無料プランを契約して、いざツールを使っても必要な機能がなければ導入した意味がありませんよね。

    事前にどんな機能が搭載されているのかしっかり確認するようにしましょう。

    3.利便性が良いか

    社員が使いやすいツールかどうかという点も、導入前に押さえておくべきポイントです。

    いくら良い機能が搭載されたツールでも、操作が難しく使いづらければ、かえって社員の負担になってしまいます。

    無料プランやお試しトライアルなどがある場合は、一度そちらで体験してみることで、自社に合ったツールかどうかを見極めることができるでしょう。

    おすすめのタスク管理・プロジェクトマネジメントツール紹介

    G Suite

    G_Suite.png

    G Suiteは、法人向けのクラウド型グループウェアです。

    共有カレンダーによってメンバーの予定が簡単に確認できるので、プロジェクトマネジメントやタスク管理がスムーズになります。

    知識とスキルを持つ認定者が導入から設定、移行などをサポートしてくれるので、初めての導入でも安心です。

    ※こちらは、USEN ICT Solutions社が提供している「G Suite」の導入支援サービスのご紹介です。

    >>G Suiteのサービス詳細はこちら

    タスク管理・プロジェクトマネジメントツール早分かり表

    タスク管理・プロジェクトマネジメントツール名 G Suite
    初期費用 20,000円
    月額費用 6,000円~/ユーザー
    機能数 19
    無料プラン ×
    無料トライアル ×
    セキュリティ対策 要問い合わせ
    対応デバイス PC/タブレット、スマートフォン
    サポート体制 電話、問い合わせフォーム

    タスク管理・プロジェクトマネジメントツールを比較するなら、一括資料請求がおすすめ!

    いかがでしたか?

    これまで管理しきれていなかったタスクやプロジェクトも、タスク管理・プロジェクトマネジメントツールを導入することで、より明確に把握できるようになります。

    ツール導入を検討する際は、今回ご紹介したポイントに注意しながら比較してみてはいかがでしょうか。

    マケストでは、気になるタスク管理・プロジェクトマネジメントツールの詳しい情報が記載された資料を、無料でダウンロードし比較検討することができるので、ぜひご活用ください。


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