BI21の価格や機能は？導入メリットと注意点を解説

BI21の主な特徴

BI21の具体的な特徴が気になる方も多いのではないでしょうか？ここでは、BI21の主な特徴を3点紹介します。

Excelに近いインターフェースでの操作

BI21は、多くのビジネスパーソンが使い慣れたExcelに似たインターフェースを備えています。 画面構成や操作感が近いため、BIツールを初めて利用する方でも直感的に扱いやすい点が特徴です。 使い慣れたExcelのような画面で、一部の関数やマクロも利用できるため、学習コストを抑えながら導入を進められます。

複数システムからのデータ集計を効率化

社内の基幹システムや販売管理システムなど、様々な場所に保管されているデータを集計する機能があります。 手作業でのデータ収集や転記作業を減らせるため、業務の効率化に繋がります。 各種システムと連携しデータ集計を自動化することで、手入力の作業とそれに伴うヒューマンエラーを削減できる可能性があります。

柔軟な料金体系と導入サポート

料金プランは、利用するユーザー数や機能に応じて選択できる体系になっています。 そのため、特定の部署での小規模な利用から始め、段階的に全社へ展開していくといった導入計画にも対応しやすいです。 ユーザー数や利用機能に応じた料金プランが用意されており、スモールスタートから大規模利用まで対応可能な点が特徴です。

BI21を導入するメリット

BI21を選択するメリットはどのような点にあるのでしょうか？ここでは、導入によって期待できるメリットを3点解説します。

データ分析業務の属人化を抑制

操作方法が標準化されることで、特定の担当者しかレポートを作成できないといった状況の改善が期待できます。 誰でも一定の品質でデータを出力できる環境は、業務の引き継ぎを円滑にし、担当者の異動や退職に伴うリスクを低減させます。 特定の担当者しか扱えなかったデータ分析作業を標準化し、業務の属人化を防ぐ効果が期待できます。

データに基づいた迅速な意思決定を支援

各システムから最新のデータを集約し、ダッシュボードなどで可視化する機能があります。 これにより、経営層や管理職はリアルタイムに近い状況を把握しやすくなります。 必要なデータを適切なタイミングで可視化できるため、データに基づいた迅速な状況判断をサポートします。

全社的なデータ活用文化の促進

IT部門や専門部署だけでなく、営業やマーケティングなど各現場の担当者が自らデータを分析し、業務に活かす動きを後押しします。 各部署の担当者が自身でデータを扱える環境を整えることで、組織全体のデータリテラシー向上にも繋がります。 結果として、部署間の連携強化や新たな施策の創出に貢献する可能性があります。

BI21を導入する際の注意点

BI21の導入を検討する上で、注意しておきたい点はどのようなことでしょうか？事前に確認しておきたいポイントを2点解説します。

操作感を試せる無料トライアルの活用

製品を本格導入する前に、実際の使用感を確かめることは重要です。 自社のデータ形式や業務フローに適合するかどうかを事前に検証することで、導入後のミスマッチを防げます。 BI21には無料トライアル版が用意されているため、導入前に自社の業務との相性や操作性を確認できます。

高度な設定には専門知識が求められる場合も

基本的なレポート作成は直感的に行えますが、より高度な活用を目指す際には専門的な知識が必要になることがあります。 特に、特殊なデータベースとの接続や複雑なデータ加工ロジックを組む場合などが該当します。 複雑なデータ連携や独自の要件に対応した設定を行う際には、データベースに関する知見が必要になるケースがあります。

BI21の料金プラン

BI21の料金プランは、利用する機能やユーザー数によって変動します。 詳細なプラン内容や価格は公開されておらず、公式サイトからの問い合わせが必要です。 具体的な料金は公式サイトからの問い合わせが必要なため、自社の利用規模を伝えた上で見積もりを取得することをおすすめします。

まとめ

BI21は、Excelライクな操作性とデータ集計の効率化を両立させたBIツールです。 データ分析業務の属人化やレポート作成の工数に課題を感じている企業にとって、選択肢の一つとなるでしょう。 導入を成功させるためには、無料トライアルなどを活用し、自社の課題解決に繋がるか、機能やサポート体制を十分に比較検討することが重要です。