SAP BusinessObjectsの機能とメリット・デメリットを解説！選定時のポイントは？

SAP BusinessObjectsのサービス特徴と類似製品との違い

SAP BusinessObjectsは、企業の多様なデータを統合し分析を可能にするプラットフォームです。

一般的なBIツールと比較して、大規模環境での運用や基幹システム連携に強みを持つ点が特徴として挙げられます。

独自のレポート作成・分析アプリケーション

SAP BusinessObjectsは、独自に視覚化できる多数のレポート作成および分析アプリケーションで構成されています。

探索ツールを活用して大量のデータを検索し、ユーザーが求めるインサイトに素早くアクセスしやすい構造です。

SAP ERPシステムとの高い親和性

TableauやMicrosoft Power BIなどの類似サービスと比較して、SAPのERPシステムとの親和性が高い点が特徴です。

既存のSAP環境を活かしつつ、複雑なビジネスプロセスに直結したデータ分析を行うことが可能となります。

オンプレミス・クラウド両方に対応する柔軟性

オンプレミスとクラウドベースの両方の動作環境に対応している点も特徴的です。

企業のセキュリティ要件やITインフラの現状に合わせて、柔軟な導入形態を選択できるメリットがあります。

SAP BusinessObjectsを選択するメリット

SAP BusinessObjectsの導入を検討する企業にとって、どのようなメリットがあるのか気になる方も多いのではないでしょうか。

ここでは、SAP BusinessObjectsを選択するメリットを3点解説します。

大量データの高速処理と安定した運用

一つ目のメリットは、大量のデータを高速に処理可能であることです。

複数のサーバーにまたがる膨大な会社データを扱う際も、遅延なくスムーズなデータ抽出が期待できます。

直感的なデータ分析と視覚的なレポート作成

二つ目のメリットは、Web Intelligenceなどの機能により、シンプルで直感的なデータ分析が可能な点です。

インタラクティブなグラフ作成機能を備えており、会議やプレゼンテーション向けに視覚的なレポートを素早く作成しやすくなります。

SAP ERPとの強力な連携によるデータ活用

三つ目のメリットは、SAP ERPとの強力な連携を実現できることです。

販売データなどの即時抽出が可能になり、基幹システムの導入と並行して効率的にデータ活用基盤を構築できる可能性があります。

SAP BusinessObjects導入時の注意点とハードル

優れた機能を持つSAP BusinessObjectsですが、導入や運用にあたって注意すべき点もいくつか存在します。

これらのハードルを事前に把握しておくことで、スムーズなシステム定着に繋がります。

複雑なデータ抽出設定への対応

まず、複雑なデータ抽出の設定がやや分かりにくいという点に注意が必要です。

特にERPからのデータ抽出が難解に感じられるケースがあるため、要件定義の段階で慎重な設計が求められます。

ツールを使いこなすためのトレーニング

次に、ツールを使いこなすには適切なトレーニングが必要となる傾向があります。

機能が豊富である分、ユーザーが十分な恩恵を受けるためには公式の学習プログラムなどを活用することが推奨されます。

一般的なデータ管理における注意

一般的なデータ管理の原則として、重要なデータの削除には注意を払い、適切なバックアップ戦略を講じることが推奨されます。

システム上での操作ミスを防ぐためにも、社内での運用ルール作りと初期教育を徹底することが大切です。

SAP BusinessObjectsがおすすめの企業とは

SAP BusinessObjectsの特性を踏まえ、導入効果が特に高まりやすい企業の傾向を整理しました。

自社の状況と照らし合わせてご検討ください。

SAP社のERPシステムを導入済み、または検討中の企業

すでにSAP社のERPシステムを導入している企業には特に適しています。

連携によるメリットを最大限に活かし、基幹データから直接的かつ効率的な分析基盤を構築しやすくなります。

大規模なデータソースを日常的に扱う企業

次に、大規模なデータソースを日常的に扱う企業に適しています。

処理速度が高く多様なデータ収集機能を持つため、膨大な情報を抱える組織の意思決定を強力にサポートします。

セキュリティを重視しオンプレミス運用を希望する組織

さらに、セキュリティを重視しオンプレミス環境での運用を希望する組織にも向いています。

クラウドだけでなく自社環境での構築も選べるため、機密性の高いデータを扱う法人の要件を満たしやすいです。

SAP BusinessObjectsの導入が向いていないケース

一方で、特定のニーズや環境によっては他の製品の方が適しているケースも考えられます。

導入ミスマッチを防ぐためのチェックポイントとしてご活用ください。

専任のIT担当者や十分な学習時間が確保できない企業

まず、専任のIT担当者や十分な学習時間を確保できない企業にはハードルが高いかもしれません。

適切な設定やトレーニングがないと、高度な機能を十分に活かしきれない可能性があります。

シンプルで手軽なデータ可視化のみを目的とする場合

次に、シンプルで手軽なデータ可視化だけを目的としている場合はオーバースペックとなる恐れがあります。

複雑な抽出を必要としないスポット的な用途であれば、より軽量な類似サービスの方が導入しやすいと考えられます。

最新のモダンなUIや手軽さを最優先するケース

また、最新のモダンなUIやすぐに使える手軽さを重視するケースでは注意が必要です。

インターフェースが伝統的であるという意見もあるため、デザイン性や手軽さを最優先する場合は事前のトライアルをおすすめします。

まとめ

SAP BusinessObjectsは、企業に蓄積された膨大なデータを高度に分析し経営判断を支える強力なBIツールです。

SAP ERPとのシームレスな連携や大規模データの高速処理に優れており、本格的なデータ活用を目指す組織に貢献します。

一方で、操作の習得や複雑な設定には一定のITリソースが求められるため、事前のトレーニング計画が成功の鍵となります。

自社のデータ環境や運用体制と照らし合わせ、導入によって得られるメリットをぜひじっくりとご検討ください。