Legaledgeの料金・機能とは？契約書管理サービスを調査・解説

サービスの特徴と類似サービスとの違い

Legaledgeの特徴が気になる方も多いのではないでしょうか。 類似サービスとの違いも含め、主な特徴を3点紹介します。

自動解析によるデータベース構築の手軽さ

Legaledgeの特徴の一つが、契約書ファイルのアップロードで情報が自動登録される機能です。 契約書名・締結日・契約相手方といった主要な項目をシステムが抽出し、データベース化します。 手入力による台帳作成の手間を軽減できるため、導入後の運用移行をスムーズに進めやすい点が利点です。

条文単位での詳細な管理と検索機能

多くの契約書管理システムがファイル単位での管理を主とする一方、Legaledgeは契約書を条文単位で解析・管理できる点が特徴です。 過去の契約書から特定の条文をキーワードで検索できるため、類似案件の契約書を作成する際の参考にしやすくなります。 これにより、担当者の経験に依存しがちな業務を標準化し、組織のナレッジとして共有する基盤を整えられます。

利用規模に応じた料金体系

Legaledgeの料金は、利用規模や要件に応じた個別見積もり制で提供されます。 必要な機能を備えつつ、自社の状況に合わせたプランを選択できるため、費用対効果を考えながら導入を検討できます。 料金体系は個別見積もり制で、スタートアップから大企業まで幅広い企業規模に対応しています。

調べてわかったLegaledgeの良いところ3点

Legaledgeを選択するメリットはどのような点にあるのでしょうか。 主なメリットを3点解説します。

直感的で使いやすい操作性

システム導入のハードルになりがちな操作の習熟ですが、Legaledgeはシンプルな画面設計で直感的に利用できます。 ドラッグ＆ドロップで契約書を登録できるなど、ITツールに不慣れな担当者でも扱いやすいため、社内での利用定着も進めやすいでしょう。

紙と電子契約の一元管理が可能

紙で締結した契約書と電子契約サービスで締結したものが混在し、管理が分散しているケースは少なくありません。 Legaledgeでは、これらを一つのプラットフォームで一元管理できます。 契約形態を問わず情報を集約することで、管理の重複や更新漏れといったリスクを低減できます。

過去の契約書をナレッジとして活用しやすい

蓄積された契約データは、単なる保管記録ではなく、組織の貴重な知的資産として活用できます。 条文検索機能やWordアドイン連携により、契約書作成時によく使う条文を参考にすることが可能です。 これにより、契約書レビューやドラフト作成の時間を短縮し、法務業務の品質向上と効率化が期待できます。

注意すべきポイントと導入時のハードル

Legaledgeの導入で注意すべき点が気になる方も多いのではないでしょうか。 検討時に確認したいポイントを3点紹介します。

無料プランが用意されていない点

Legaledgeには、無料で継続利用できるフリープランは提供されていません。 そのため、導入には初期費用や月額費用といったコストを考慮する必要があります。 利用には有料プランの契約が前提となるため、事前に予算を確保した上で検討を進めることが大切です。

インターネット接続環境が必須

本サービスはクラウド型のため、利用にはインターネット接続が常に必要です。 オフラインの環境では契約書の閲覧や検索は行えません。 セキュリティ機能としてIPアドレス制限なども利用できますが、社外からのアクセスルールなど、自社の運用方針をあらかじめ定めておくと安心です。

高度なカスタマイズ性への期待値調整

Legaledgeはシンプルで使いやすい点が特徴ですが、その反面、独自の複雑な業務フローに合わせた細かなカスタマイズには向いていない可能性があります。 標準機能で自社の業務が運用できるか、あるいは業務フローをシステムに合わせて見直せるかを事前に確認することをおすすめします。

このサービスがおすすめのケース

Legaledgeはどのような企業に向いているのでしょうか。 導入がおすすめのケースを3点解説します。

コストを抑えてスモールスタートしたい企業

まずはExcelなどでの台帳管理から脱却し、契約書管理の体制を整えたい企業に適しています。 契約管理に必要な基本機能を備えているため、費用対効果を見ながらデジタル化の第一歩を踏み出したい場合に有力な選択肢となります。

契約書の条文を再利用して業務効率化したい法務部門

契約書の作成やレビュー業務で、過去の契約書を参照する機会が多い部門におすすめです。 条文単位の検索機能を活用することで、業務の属人化を防ぎながら、ナレッジを組織全体で共有する仕組みを構築できます。

更新管理の抜け漏れを防ぎたい管理者

契約の更新期限を自動で通知するアラート機能を備えているため、手動管理によるヒューマンエラーを防ぎたい企業にも向いています。 意図しない契約の失効や自動更新を防止し、コンプライアンス体制を強化したい場合に有効なツールです。

向いていない可能性があるケース

一方で、企業の要件によっては、Legaledgeが最適とはいえない場合もあります。 導入を慎重に検討すべきケースを3点紹介します。

完全無料で運用したい個人事業主や小規模事業者

Legaledgeは有料サービスのため、コストをかけずに契約管理を行いたい場合には適していません。 契約件数が非常に少なく、費用をかけるメリットを感じにくい場合は、既存の表計算ソフトやストレージサービスでの管理が合理的かもしれません。

オンプレミス環境での運用が必須の企業

セキュリティポリシーなどの理由で、自社サーバー（オンプレミス環境）での運用が必須条件となる企業には導入できません。 本サービスはクラウドでの提供となるため、外部サーバーにデータを保管することが許容できない場合は、他のオンプレミス型製品の検討が必要です。

複雑な承認ワークフローをシステム内で完結させたい場合

Legaledgeは契約書の「管理」と「活用」に主眼を置いたサービスです。 そのため、多段階の承認プロセスといった複雑な社内稟議ワークフローのシステム化を主目的とする場合は、機能が限定的と感じる可能性があります。

まとめ

Legaledgeは、契約書の自動解析や条文検索といった機能を備え、直感的な操作性を持つ契約書管理システムです。 紙と電子契約の一元管理、過去データのナレッジ活用などを通じ、法務業務の効率化を支援します。 Excel管理からの脱却や、契約管理体制の構築を目指す企業にとって、有力な選択肢の一つとなるでしょう。