BtoBプラットフォーム 契約書

BtoBプラットフォーム 契約書の特徴

BtoBプラットフォーム 契約書にはどのような特徴があるのでしょうか？主な特徴を3点紹介します。

100万社以上が利用するプラットフォーム

「BtoBプラットフォーム」は、請求書や商談など複数のサービスから構成されるクラウドサービスです。 シリーズ全体での導入企業数は100万社を超えています（2023年12月時点）。 多くの企業が利用するプラットフォーム上で契約業務を行えるため、取引先が既に導入済みの場合、スムーズに電子契約へ移行できる可能性があります。

契約書の受信・保管は無料で利用可能

BtoBプラットフォーム 契約書は、契約書を送信する側が費用を負担する料金体系です。 契約書を受け取る側（取引先）は、アカウント登録やシステム利用料が無料で、文書の確認、締結、保管を行えます。 そのため、取引先に費用負担をかけずに電子契約の導入を提案しやすい点が特徴です。 自社が送信側となる場合、月額費用と送信件数に応じた料金が発生します。

柔軟なワークフローと複数社間契約への対応

社内の承認フローに合わせて、柔軟なワークフロー設定が可能です。 また、自社を含め最大5社間での電子契約に対応しており、複数の関係者が関わる契約もスムーズに進められます。 契約書のひな形登録や、BtoBプラットフォームの他サービス（請求書など）との連携も可能で、契約関連業務を広くカバーします。

BtoBプラットフォーム 契約書の料金プラン

BtoBプラットフォーム 契約書の主な料金プランは「シルバープラン」と「ゴールドプラン」です。 いずれのプランも別途、初期費用がかかります。

シルバープラン

月額11,000円（税込）で利用できる標準的なプランです。 契約書の作成・締結・保管といった基本機能に加え、承認ワークフロー設定やひな形登録などが含まれます。 初期費用として110,000円（税込）が別途必要です。 契約書の送信には1通あたり55円（税込）の費用がかかります。

ゴールドプラン

月額33,000円（税込）で、より高度な機能を利用できるプランです。 シルバープランの機能に加え、代理承認やIPアドレス制限、詳細な閲覧権限設定などが可能になります。 多拠点での利用や、内部統制を重視する企業向けの機能が強化されています。 初期費用や送信料はシルバープランと同様です。

BtoBプラットフォーム 契約書を導入するメリット

BtoBプラットフォーム 契約書を選択するメリットはどのような点にあるのでしょうか？主なメリットを2点解説します。

契約締結までのリードタイム短縮

契約書の作成から相手方への送付、署名、返送までをすべてオンラインで完結できます。 郵送や物理的な押印にかかっていた時間を削減し、契約締結までのリードタイムを短縮できます。 これにより、事業機会を逃すリスクの低減が期待できます。

コスト削減とコンプライアンス強化

電子契約では、課税文書に該当する場合でも印紙税が不要です。 収入印紙代に加え、印刷費、郵送費、保管スペースなどのコスト削減につながります。 また、締結日や契約期間といった情報から契約書を簡単に検索でき、更新漏れなどを防ぐことでコンプライアンス強化にも貢献します。

導入前に確認したい注意点

導入を検討する上で注意したい点はどのようなことでしょうか？事前に確認しておきたいポイントを2点解説します。

取引先の理解と協力が必要

電子契約を導入するには、取引先の理解と協力が不可欠です。 相手方の社内規定や業務フローによっては、電子契約での対応が難しい場合があります。 導入前に、主要な取引先に対して電子契約への移行について説明し、合意を得ておくプロセスが重要になります。

一部の契約書は電子化できない

法律により、書面での交付が義務付けられている契約書も一部存在します。 例えば、事業用定期借地契約や任意後見契約書などは、依然として書面での締結が必要です。 自社で取り扱う契約書の種類を事前に確認し、どこまでを電子化の対象とするか検討する必要があります。

まとめ

BtoBプラットフォーム 契約書は、多くの企業が利用するプラットフォーム上で、契約業務の効率化とコスト削減を実現する電子契約サービスです。 柔軟なワークフロー設定や受信側無料といった特徴があります。 一方で、導入には取引先の理解が必要となるため、自社の状況や契約業務の範囲を整理した上で、他のサービスとも比較しながら検討を進めることが大切です。