BtoBプラットフォーム 請求書とは？価格・機能・導入のポイントを整理

BtoBプラットフォーム 請求書の主な特徴

どのような特徴があるのか、気になる方も多いのではないでしょうか？主な特徴を3点紹介します。

幅広い企業での導入実績

BtoBプラットフォーム 請求書は、企業の規模や業種を問わず、幅広い導入実績を持っています。 BtoBプラットフォーム全体で100万社以上（2024年1月時点）の利用があり、多くの企業間で電子請求書のやり取りが行われている点が特徴です。 取引先が既に利用している可能性もあり、スムーズな導入が期待できる場合があります。

請求書業務のデジタル化による効率化

請求書の発行と受取をクラウド上で完結させることで、業務効率の向上が見込めます。 具体的には、これまで手作業で行っていた印刷・押印・封入・郵送といった一連の作業が不要になります。 これにより経理担当者の作業負担が軽減され、月次決算の早期化や、より重要な分析業務などに時間を充てられるようになります。

電子帳簿保存法・インボイス制度への対応

法令への対応も特徴の一つです。 JIIMA認証（電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認証、電子取引ソフト法的要件認証）を取得しており、電子帳簿保存法の要件を満たした運用が可能です。 また、2023年10月に開始されたインボイス制度（適格請求書等保存方式）にも対応しているため、法改正に準拠した業務フローを構築できます。

BtoBプラットフォーム 請求書を導入するメリット

BtoBプラットフォーム 請求書を選択するメリットはどのような点にあるのでしょうか？主なメリットを3点解説します。

ペーパーレス化によるコスト削減

請求書を電子データでやり取りすることにより、紙媒体で発生していたコストを削減できます。 紙代やインク代、郵送費のほか、契約内容によっては収入印紙代も不要になります。 さらに、紙の請求書を保管するためのキャビネットや倉庫スペースが不要になり、ファイリングの手間も削減できるため、オフィスの省スペース化や管理コストの低減にも繋がります。

場所を問わない業務体制の構築

クラウド型のサービスであるため、インターネット環境さえあれば、オフィス以外の場所からでも請求書の作成・承認・送受信が可能です。 これにより、経理担当者のテレワークやリモートワーク導入の障壁となっていた「請求書処理のための出社」をなくし、多様な働き方を推進しやすくなります。 災害時などの事業継続計画（BCP）対策としても有効です。

セキュリティと内部統制の強化

紙の請求書と比較して、セキュリティや内部統制を強化しやすい点もメリットです。 通信の暗号化やIPアドレスによるアクセス制限、操作ログの管理機能などが備わっています。 また、システム上で承認フローを設定できるため、誰が・いつ・何を承認したかの記録が残り、不正防止やコンプライアンス強化に役立ちます。

導入前に確認したい注意点

サービス導入を選択する上で、事前に知っておきたい注意点も存在します。 どのような点に注意すべきか、2点解説します。

取引先の電子化対応の必要性

請求書を電子データで授受するためには、取引先にもシステム上で受け取ってもらうか、PDFをダウンロードしてもらうなどの協力が必要になります。 取引先が紙での受け取りを強く希望する場合、郵送代行サービス（有償オプション）の利用や、一部の取引のみ紙運用を続けるといった柔軟な対応が求められることがあります。

システム利用に伴うランニングコスト

サービスの利用には、初期費用や月額費用が発生します。 料金プランは主に請求書の発行枚数や受取枚数、利用ID数などに応じて複数用意されているため、自社の業務量に合ったプランを選ぶ必要があります。 紙運用時にかかっていたコストと比較し、費用対効果を慎重に試算することが重要です。

BtoBプラットフォーム 請求書の料金プラン

料金プランは、主に請求書を受け取る側の「受取プラン」と、発行する側の「発行プラン」に分かれています。 受取は無料で利用を開始でき、発行は月額料金と発行通数に応じた従量課金が基本となります。 利用ID数や機能によって複数のプランが用意されているため、自社の利用規模や必要な機能を整理した上で、公式サイトでの確認や問い合わせをおすすめします。

まとめ 請求書業務の効率化に向けた第一歩

BtoBプラットフォーム 請求書は、請求書業務のデジタル化を通じて、コスト削減や生産性向上、多様な働き方への対応を支援するサービスです。 導入にあたっては、取引先への協力依頼やランニングコストの考慮が必要ですが、法改正への対応や内部統制強化といったメリットも期待できます。 本記事で整理した情報を参考に、自社の課題解決に繋がるか検討を進めてみてください。