SmartReadとは？機能・価格・メリット・デメリットを徹底解説 AI-OCRの導入検討

SmartReadの主な特徴 AI-OCRの機能や概要

高精度な文字認識と多様な言語への対応

SmartReadは、ディープラーニングを活用した独自のAIアルゴリズムを搭載しています。 これにより、活字だけでなく手書き文字も高い精度でデジタル化が可能です。

ひらがな、カタカナ、漢字、数字に加え、チェックボックスや丸囲みなどの記号も認識対象です。 このため、多様な帳票に対応しやすい点が特徴です。

また、英語、中国語、韓国語、タイ語、ベトナム語など多言語の読み取りにも対応しているため、グローバルな業務を展開する企業にとっても利便性が高いでしょう。

事前定義なしで準定型文書を読み取る機能

一般的なOCR製品では、読み取る項目や位置をあらかじめ詳細に定義する必要があります。 SmartReadはAIが文書構造を理解し、情報を抽出する機能を備えています。

この機能により、請求書や領収書のように発行元によってレイアウトが異なる「準定型文書」であっても、事前の枠定義なしで必要な項目をデータ化できます。

都度の設定作業が不要となるため、導入から運用開始までのリードタイムを短縮できる可能性があります。

書類の自動仕分け機能で事前処理を効率化

スキャンした画像データをアップロードするだけで、AIが文書の種類を判別し、適切なフォーマットに自動で振り分ける機能が搭載されています。

従来は、スキャンする前に人間が書類を仕分けたり、書類ごとにスキャン設定を変更したりする手間がありました。 この機能により、異なる帳票が混在した状態でも一括で処理が可能です。

大量の紙文書を扱う現場において、前処理の効率化に大きく貢献するでしょう。

SmartReadのメリット4点

SmartReadの導入を検討されている方が気になる点として、どのようなメリットがあるのでしょうか？ここでは、SmartReadの利点を4点ご紹介します。

初期費用0円でコストを抑えて導入できる

SmartReadのクラウド版プランは初期費用が0円に設定されており、導入時のイニシャルコストを気にせず利用を開始できます。

システム導入における初期投資の稟議ハードルが下がるため、まずは特定部署でのスモールスタートから始めたい企業にも適しています。

月額費用の中に保守サポートなども含まれており、予算計画が立てやすい点もメリットの一つです。

事前の読取定義なしで準定型文書に対応可能

前述の通り、AIが文書の構造を解析するため、請求書や注文書といったレイアウトが一定でない「準定型文書」の読み取り設定が非常に手軽です。

テンプレートを一つひとつ作成する工数が削減され、取引先が増えるたびに発生していたメンテナンス業務の負担軽減が期待できます。

非定型な書類のデータ化を諦めていた現場にとって、業務効率化の大きな一歩となる機能です。

異なるフォーマットの文書を自動で仕分けできる

申込書、アンケート、本人確認書類など、形式の違う書類が混ざった状態でも、AIが自動的に分類し、それぞれの読み取り設定を適用してくれます。

スキャナーで読み込む前の「紙の仕分け作業」というアナログな工程をなくすことができ、入力業務全体のスピードアップに貢献します。

人間による仕分けミスも防げるため、業務品質の安定化にもつながるでしょう。

主要RPAとの連携コネクタが無償提供されている

WinActorやUiPath、BizRobo!といった主要なRPAツールとの連携用コネクタが無償で提供されており、開発コストを抑えて自動化フローを構築できます。

API連携機能も充実しているため、読み取ったデータを自社の基幹システムや業務アプリに自動登録する仕組みも作りやすい環境です。

単なるデータ化だけでなく、その後の処理まで含めた業務プロセス全体の最適化を目指す企業にとって、有用なポイントとなるでしょう。

SmartReadの注意点と導入時の検討事項

SmartReadの導入を検討する際に、注意すべきポイントや導入時のハードルが気になる方も多いのではないでしょうか？ここでは、3つの懸念点を解説します。

最低利用期間が12ヶ月に設定されている

クラウド版のプランには最低利用期間として12ヶ月の縛りがあるため、数ヶ月だけの短期利用を想定している場合には注意が必要です。

導入を検討する際は、年間を通じた業務量や予算を考慮し、中長期的な視点での運用計画を立てることをおすすめします。

ただし、事前に無料トライアルが用意されているため、機能や精度に納得した上で契約に進むことは可能です。

プランごとに月間処理枚数の目安がある

LiteプランやStandardプランなど、料金プランごとに月間の処理枚数目安が設定されています。

想定よりも処理枚数が大幅に増える場合は上位プランへの変更が必要になる可能性があるため、現状の業務量を正確に把握しておくことが大切です。

季節によって業務量の変動が激しい企業は、ピーク時に合わせたプラン選定が必要になるかもしれません。

オンプレミス版の費用は個別見積もりが必要

セキュリティ要件などでオンプレミス版の導入を希望する場合、Webサイト上には詳細な料金が記載されておらず、個別に見積もりを依頼する必要があります。

クラウド版とは異なり、サーバー構築などの準備も必要になるため、導入までの期間や費用感は早めに問い合わせて確認しておくと良いでしょう。

特に大規模な導入や特殊なカスタマイズが必要な場合は、要件定義の段階からベンダーと相談することが重要です。

SmartReadがおすすめのケース

SmartReadの導入が特に効果的なのは、どのようなケースなのでしょうか？ここでは、活用が推奨される3つの例を紹介します。

手書きの申込書やアンケート処理が多い企業

顧客が手書きで記入した申込書や、イベント等のアンケート用紙を大量にデータ化する必要がある企業に有用です。

AIによる手書き文字認識精度が高いため、目視確認や修正の手間を最小限に抑え、データ入力担当者の負担を軽減できるでしょう。

BtoCサービスを展開する企業や、紙ベースのやり取りが残る自治体などでの活用効果が期待されます。

複数の異なる帳票をまとめて処理したい現場

請求書、納品書、注文書など、取引先ごとにフォーマットが異なる書類が日々大量に届く経理や購買部門におすすめです。

自動仕分け機能を活用することで、書類ごとにスキャンし直す手間を省き、業務フローをシンプルに統一することが可能になります。

仕分け作業に費やしていた時間を、より付加価値の高い分析や確認業務に充てることができるでしょう。

RPAと連携して完全自動化を目指したい場合

すでにRPAツールを導入している、あるいはこれから導入して業務の完全自動化を目指したい企業には非常に相性が良いサービスです。

無償の連携コネクタやAPIを利用することで、データの読み取りからシステム登録までをシームレスにつなぐことができます。

人手不足の解消や、入力ミスの撲滅を経営課題として掲げている企業にとって、有力なソリューションとなるでしょう。

SmartReadの導入を慎重に検討すべきケース

SmartReadの導入を慎重に検討すべきケースには、どのようなものがあるでしょうか？ここでは、向いていない可能性のある3つの状況を解説します。

極めて少量の文書のみを処理したい場合

月間の処理枚数が極端に少ない場合、月額固定費のプランでは一枚あたりのコストが割高になってしまう可能性があります。

完全従量課金制のサービスと比較すると、コストメリットが出にくいケースもあるため、費用対効果の試算が必要です。

小規模なオフィスで、たまに発生する数枚の書類をデータ化する程度であれば、他の簡易的なツールの方が適しているかもしれません。

1年未満の短期プロジェクトでの利用

前述の通り最低利用期間が12ヶ月となっているため、期間限定のキャンペーンや短期プロジェクトのみでの利用には不向きです。

スポットでの利用を希望する場合は、契約期間の縛りがないサービスや、1ヶ月単位で契約できるオプションがある他社製品を検討する必要があります。

長期的な業務改善の一環として導入する場合を除き、契約条件は事前によく確認しておくべきでしょう。

オフライン環境での利用を低コストで行いたい場合

SmartReadはクラウド版が主力であり、オンプレミス版は別途見積もりとなるため、クラウド版ほど手軽な料金体系ではない可能性があります。

インターネットに接続できない完全オフライン環境での利用が必須で、かつ低予算での導入を求めている場合は、選択肢が限られるかもしれません。

ただし、セキュリティや処理速度を重視して本格的なオンプレミス環境を構築したい場合には、有力な候補となります。

まとめ

SmartReadは、高精度なAI文字認識と便利な自動仕分け機能を兼ね備え、企業のデータ入力業務を効率化するサービスです。

初期費用0円で始めやすく、RPA連携なども充実しているため、バックオフィス業務のDXを推進したい企業にとって有力な選択肢となるでしょう。

まずは無料トライアルを活用して、自社の帳票がどれくらいの精度で読み取れるかを確認してみてはいかがでしょうか。