契約書管理システムHubbleの評判は？料金プランや機能をわかりやすく解説

Hubble（ハブル）とは

Hubbleは、株式会社Hubbleが提供する契約書管理システムです。 一般的にCLMS（Contract Lifecycle Management System）とも呼ばれ、契約書の作成からレビュー、承認、締結、そして締結後の管理まで、契約業務の全工程を一元的に管理・効率化することを目的としています。 特に、法務部門と事業部門間のスムーズな連携を重視した設計が特徴です。

Hubbleの主な特徴

Hubbleの主な特徴が気になる方も多いのではないでしょうか？ここでは、Hubbleの代表的な特徴を3点紹介します。

使い慣れたWordやGoogleドキュメントで完結

多くの契約書管理システムでは専用のエディタを使用しますが、Hubbleは普段から使い慣れたMicrosoft WordやGoogleドキュメント上で契約書の編集が可能です。 専用アドインや連携機能により、アプリケーションを切り替えることなく、バージョン管理やコメントの集約が自動で行われます。 これにより、導入時の学習コストを抑え、現場へのスムーズな浸透が期待できます。

契約書の一元管理とスムーズな情報共有

Hubble上に契約書データを集約することで、誰が、いつ、どの箇所を修正したのかという変更履歴が自動で保存されます。 最新版のファイルを探す手間がなくなるほか、変更箇所をハイライト表示する差分機能も備わっています。 契約書に関するコミュニケーションがHubble上に集約されるため、担当者以外でも経緯を正確に把握できます。

豊富な外部サービス連携

SlackやMicrosoft Teamsといったビジネスチャットツールと連携し、レビュー依頼やコメントの通知を受け取ることが可能です。 また、クラウドサインやDocuSignをはじめとする主要な電子契約サービスとも連携できます。 Hubble上で承認された契約書をシームレスに電子契約サービスへ連携できるため、締結作業までを一気通貫で行えます。

Hubbleを導入するメリット

Hubbleを選択するメリットはどのような点にあるのでしょうか？導入による主なメリットを3点解説します。

契約業務の属人化を解消

契約書の修正履歴や関連コミュニケーションが一元管理されることで、業務の属人化を防ぎます。 特定の担当者しか経緯を知らない、という状況をなくし、組織全体で契約情報を共有する基盤を構築できます。 担当者の急な不在時や異動に伴う引き継ぎの際も、スムーズな対応が可能になる点は大きな利点です。

レビューの効率化と時間短縮

事業部門から法務部門へのレビュー依頼や、修正内容に関するフィードバックがHubble上で完結します。 差分表示機能により、変更箇所をひと目で確認できるため、見落としのリスクを低減します。 部門間のコミュニケーションロスを減らし、契約締結に至るまでのリードタイム短縮に貢献します。

ガバナンス強化とコンプライアンス遵守

契約書データへのアクセス権限を柔軟に設定できるため、情報漏えいのリスクを抑制します。 また、社内規定に準拠した契約書テンプレートを整備・管理することで、コンプライアンスの遵守を支援します。 誰がいつ承認したかというワークフローの記録も残るため、内部統制の強化にも繋がります。

Hubbleの注意点やデメリット

Hubbleの導入を検討する上で、注意すべき点が気になる方も多いのではないでしょうか？ここでは、事前に把握しておきたい点を2点解説します。

一部機能はオプション契約が必要な場合がある

Hubbleには、契約書の類型判定や項目抽出を支援するAI機能など、高度な機能も搭載されていますが、これらの一部は標準プランに含まれない場合があります。 自社の課題解決に必要な機能が標準提供範囲か、オプション契約が必要か、事前に確認することが重要です。 導入後に想定外の追加コストが発生しないよう、見積もり段階で要件を明確に伝えましょう。

導入初期の運用ルール設計が重要

多機能なツールであるため、導入効果を最大化するには事前の準備が欠かせません。 例えば、ファイルやフォルダの命名規則、承認フローの定義、権限設定の方針など、社内での運用ルールを明確に定める必要があります。 導入前に既存の業務フローを整理し、関係部署と連携しながら自社に合った運用ルールを設計・浸透させるプロセスが不可欠です。

Hubbleの料金プラン

Hubbleの料金プランは、公式サイトでは公開されておらず、個別見積もりとなっています。 企業の規模や利用するユーザー数、必要な機能の範囲などに応じて料金が変動する体系です。 詳細な料金を知るためには、自社の利用想定を整理した上で、公式サイトの問い合わせフォームから連絡し、見積もりを依頼する必要があります。

Hubbleのセキュリティ対策

法人向けサービスとして、Hubbleは堅牢なセキュリティ体制を構築しています。 通信はすべて暗号化され、IPアドレスによるアクセス制限や二段階認証など、不正アクセスを防ぐための機能が備わっています。 特に、情報セキュリティマネジメントシステムの国際規格である「ISMS (ISO/IEC 27001)」認証を取得しており、第三者機関から客観的な評価を受けている点は安心材料の一つです。