「ジョブカン経費精算」の機能や導入事例を徹底解説！

毎日の営業活動などで発生する経費は、申請、承認、支払い、といったフローで精算されますが、それら1つひとつの業務には手間と時間がかかってしまうものです。経費精算システムは、このような作業を可能な限りシステム化し、日々の業務を効率化します。

今回はその経費精算システムの1つである「ジョブカン経費精算」の機能やメリット、導入事例について解説します。

ジョブカン経費精算とは

ジョブカン経費精算とは、株式会社Donutsが提供しているクラウド型経費精算システムです。経費精算の申請から、承認、経理業務までをクラウド管理できます。20社以上の企業で導入されており、その規模も1,000名を超える東証一部上場企業から、従業員10名以下の企業まで様々です。

株式会社Donutsはジョブカン経費精算以外にも、勤怠管理や採用管理などのサービスを提供しています。基本ユーザー情報とログイン情報を連携できるため、すでに勤怠管理などのサービスを利用している企業であればよりスムーズな導入が可能です。

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ジョブカン経費精算の機能

ジョブカン経費精算の主な機能は以下の通りです。

乗換案内サービスに連携

ジョブカン経費精算は乗換案内サービス「乗換案内Biz」と連携しているため、電車を利用した際の交通費の計算が簡単に行なえます。最安値の経路がすぐにわかり、申請者・承認者の負担を軽減できます。定期券控除機能も備えているため、確認の手間が必要なくなるだけでなく、交通費の二重支払いの防止にも繋がります。

交通系ICそのカードの読み取りに対応

ジョブカン経費精算は交通系ICカードの利用履歴情報を取り込み、交通費の明細に反映させることが可能です。取り込んだデータから精算したい交通費を選択するだけで交通費精算が完了します。

「ジョブカン勤怠管理」と連携をさせれば、日々の打刻を交通系ICカードを用いることで、打刻の際に自動で利用履歴データを読み込めます。

スマートフォンアプリから利用可能

ジョブカン経費精算は、パソコンだけでなく、スマートフォンブラウザにも最適化されたユーザーインターフェイスとなっているため、スマートフォンからも快適にサービスを利用できます。外出中や移動中のスキマ時間などを利用して経費精算業務が行えるだけでなく、「経費精算の申請・承認のためだけに外出先から帰社する」ような時間の無駄もなくなります。

仕訳データの自動作成

ジョブカン経費精算は、申請された情報を元に仕訳データを自動で作成します。連携している会計ソフトへそのデータを取り込むだけで仕訳作業は完了するため、1つひとつを入力していく必要はなく、日々の経理業務がより効率化されます。

FBデータの自動作成

ジョブカン経費精算では、申請内容をもとにFBデータを自動で生成します。申請後の振込処理は、出力されたFBデータをネットバンクに取り込むだけで完了します。申請書を1つひとつ処理して振込をする作業はもう必要ありません。

承認経路を簡単に設定

申請経路を作成する際は、様々な承認経路をクリックのみで簡単に設定できます。金額や入力項目により、承認経路を分岐させることも可能なため、どのような承認経路であっても、システム上で作成し、管理できます。

電子帳簿保存法に対応

ジョブカン経費精算は、電子帳簿保存法の必要要件を満たす機能を備えているため、領収書やレシートなどの帳簿の電子データを原本として保存することが可能です。帳簿を原本として保存できることで、原本の管理コストを削減できるだけでなく、紛失や破損のリスクの回避にもつながります。

英語に対応

ジョブカン経費精算は、画面内の文言や通知メールを英語へ切り替えができるため、社内に外国人の社員がいる場合にも、便利に利用することが可能です。

ジョブカン経費精算の特徴

ジョブカン経費精算の特徴は以下の通りです。

使いやすさにこだわったUI

ジョブカン経費精算は誰でも簡単に利用できるよう、シンプルかつ簡単な操作画面になっています。新たにシステムを導入する際も、すぐにサービスを使いこなせるでしょう。また機能やカスタマイズ性も充実しているため、導入後の運用もしやすいです。

安心のセキュリティ

ジョブカン経費精算のサーバーは、世界有数の防災性能を持つデータセンターに設置してあり、ファイヤウォールや暗号化通信、IPアドレスによるアクセス制限など、安心のセキュリティ体制です。また、ジョブカン経費精算を運営する株式会社Donutsソリューション事業部は、個人情報保護マネジメントシステム「JIS Q 15001」を取得しています。

充実したサポート

ジョブカン経費精算は、メールやチャット、電話によるサポートに対応しており、導入後のサポートも充実しています。導入前にも、運用開始まで専属の営業担当のサポートがあるため、導入をスムーズに進めることが可能です。

ジョブカン経費精算の料金

ジョブカン経費精算は、利用にあたって初期費用・サポート費用・月額固定費はかかりません。発生する費用はユーザー数に応じた月額利用料のみです。月額利用料は1ユーザーあたり月額400円（税抜）です。ジョブカンシリーズの他サービスを利用している場合は、月額利用料金が1ユーザーあたり50円以上割引となります。

無料で利用できるお試し期間や、機能限定版も提供されているため、導入を検討している場合には、実際に利用してみるのもよいのではないでしょうか。

ジョブカン経費精算と他のサービスの違いは？

他社サービスと比較した際のジョブカン経費精算の特徴は、ジョブカンシリーズの他サービスとの連携ではないでしょうか。サービスを連携することで、精算などの作業を自動化できると共に、従業員一人ひとりの情報を一元管理できます。複数サービスを利用すると利用料金も割引となるのも嬉しい点です。

ジョブカン経費精算の導入効果

申請業務がスムーズに

ジョブカン経費精算には、乗換案内サービスとの連携や、交通系ICカードの読み取りなど、日々の申請の業務を楽にする機能が備わっています。申請にかかる手間と時間を削減し、本来注力するべき業務に時間を割けるようになるでしょう。

承認者の業務を効率化

ジョブカン経費精算はクラウド型サービスのため、インターネット環境があればどこからでもサービスを利用できます。そのため出張先や外出中からも確認・承認が可能です。さらに入力必須項目を設定することで、申請の不備やミスを防止し、差し戻しも削減できます。

経理担当者の業務負担を軽減

経理担当者は、承認された経費の振込処理や、申請内容の仕訳など、日々煩雑な業務を進めなければなりません。ジョブカン経費精算では、ネットバンクで取り込みが可能なFBデータの自動生成や、自動仕訳、会計ソフトへのデータ出力が可能なため、日々の業務負担を大きく削減できます。

企業の管理者は、コンプライアンスや内部統制の強化などのために、経費精算に関わる情報を把握しておく必要があります。ジョブカン経費精算は、条件を指定して申請書を検索でき、「誰がいつ承認したのか」の情報をすべて記録できるため、管理者の確認業務もよりスムーズになります。

ジョブカン経費精算の導入事例

ジョブカン経費精算は20万社を超える導入実績があります。以下はその導入企業の一部です。

• タマホーム株式会社
• ピクシブ株式会社
• 株式会社Candee
• テモナ株式会社
• Japan Taxi株式会社
• 株式会社ベアーズ
• 株式会社トライフ / 株式会社ワンキャリア

業種や業態、規模にかかわらず、様々な企業で導入されていることがわかります。

低価格で充実した機能の経費精算システム

ジョブカン経費精算は、他の経費精算システムと比較しても安価な料金体系でありながら、日々の経費精算業務を効率化する機能が充実しており、「ジョブカンシリーズ」の他サービスとの連携も可能です。

なるべくコストを抑えて業務負担を低減させたい企業や、すでに他のジョブカンシリーズのサービスを利用している企業にはぴったりのサービスでしょう。

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