失敗しない労務管理システムの選び方や、おすすめのサービス一覧・比較表などをまとめてご紹介!

Last Updated on 2021-05-20 by プロキュア編集部

こんにちは。プロキュア編集部です。

労務管理システムを導入する際、「どれが合っているのかわからない」と悩んでしまう方も多いのではないでしょうか?

今回は、失敗しない労務管理システムの選び方やおすすめサービスの一覧・比較表などをご紹介します。

導入をお考えの方は、ぜひ参考にしてみてください。

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労務管理システムの比較ポイント

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1.自社サーバーが必要かどうか

労務管理システムを導入する際は、自社サーバーが必要かどうかをしっかりチェックしましょう。

サーバーにはオンプレミス型とクラウド型の2種類あります。

オンプレミス型はセキュリティ性が高く、システム仕様に制限がありませんが、サーバーの購入が必須です。

一方、クラウド型はサーバーの購入が不要でアップデートも無償なため、費用を抑えて導入できます。

サーバーが必要な場合はそれ相応の費用がかかるため、自社の予算などを考慮して慎重に検討しましょう。

2.セキュリティ対策に問題はないか

セキュリティ対策に問題がないかどうかという点は、労務管理システムを選ぶうえで重要な比較ポイントです。

労務管理業務では、従業員の個人情報を管理するため、セキュリティが万全なものかどうか必ず確認しましょう。

データが暗号化できるものやウイルス感染対策・マイナンバー制度が適応されているものなどを選ぶと良いかもしれません。

3.機能性・利便性はどうか

労務管理システムを導入するうえで、押さえておきたいのが機能性・利便性に優れているかどうかという点です。

使い勝手が悪ければ、作業効率は低下し業務そのものに手間がかかってしまいます。

そうならないためにも、マニュアルを完備しているか、説明はわかりやすいかといった点に注意しながら比較しましょう。

また、給与計算や勤怠管理が一緒に行えるシステムもおすすめです。

4.導入費用が自社に見合っているか

導入費用が自社に見合っているかどうかも、導入前にチェックしておくべきポイントです。

先ほど述べたように、労務管理システムにはオンプレミス型とクラウド型の2種類あります。

「このシステムが良い!」と思っても自社の予算をオーバーしていていは導入できません。

システムのスペックなどを十分確認し、自社の予算に見合ったスシステムを選ぶようにしましょう。

5.サポート体制が充実しているか

労務管理システムを導入した後のサポート体制が充実しているかどうかという点も、忘れてはいけません。

労務管理システムを導入して、いざ使おうと起動した際、「どうやって使うのだっけ?」と使い方がわからない状態では業務を効率化することは難しいでしょう。

サポート体制がしっかりしているシステムであれば、導入後に「これどうするのだっけ?」「ここの使い方を知りたい!」となった場合でもしっかり対応してくれます。

6.自社の目的に合ったシステムか

労務管理システムを比較する際、自社の目的に合ったサービスなのかどうかも、重要なポイントです。

労務管理システムを導入するにあたって、自社が必要とする機能やデータがなければ導入効果は期待できません。

「自社の目的は何なのか」「その目的を達成するためにはどんな機能・データが必要か」をしっかり把握し、それらに合ったシステムを選ぶことで、より効果的な運用を実現できるでしょう。

労務管理システムの導入事例

【事例1】大手PR・人材紹介・メーカー事業

労務管理システム導入後、労務に割く時間が1/3に。コスト削減効果は年間数百万円!

「初めてでも迷わないデザイン。サポートとヘルプが充実していて安心」
「他のクラウドシステムとの連携にも魅力」

【事例2】レストラン事業

月間40時間の工数削減に成功、4社200名超の飲食グループを一元管理!

「非効率だった人事情報の管理を「SmartHR」により一元管理。導入後は月間40時間の工数削減を達成できました。」

【事例3】IT・インターネット事業

直感的に使えるデザインで、マニュアルいらず。導入後、入社手続きにかかる時間が1/3に!

「事業拡大に伴い、毎月増え続ける社員の入社対応を効率化するために導入。それまで多かった記入ミスが減り、従来の1/3程度の工数削減が行えました。また、入社決定後に速やかに内定者に連絡が行くことで、内定辞退者も大幅に減りました。」

おすすめの労務管理サービス

OFFICESTATION(オフィスステーション)

おすすめの労務管理サービス比較4選_OFFICESTATION(オフィスステーション)
OFFICESTATION(オフィスステーション)は、シンプルな操作性で誰でも簡単に利用できる労務管理サービスです。

社会保険労務士が実際の作業で利用する電子申請システムを使いやすくカスタマイズしているので、労務管理にかかる手間を大幅に削減できます。

また、金融機関レベルのセキュリティを搭載し、不正なアクセスや情報漏洩を防止。

データはクラウド上で管理するので、バックアップが不要なのも嬉しいポイントです。

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労務管理サービス早分かり表

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いかがでしたか?

労務管理サービスの導入は、労務業務を効率的に行うために大変おすすめです。

自社の目的や予算などに見合うサービスを選ぶことで、コストを抑えて手間を省くことができるでしょう。

プロキュアでは、労務管理サービスの詳しい情報が確認できる資料をダウンロードすることができますので、こちらもぜひご活用ください。

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