freee業務委委託管理とは？料金や機能をわかりやすく解説

freee業務委託管理とは？

freee業務委託管理は、freee株式会社が提供するクラウドサービスです。 業務委託に関する契約書の作成・締結から、請求書の受領・支払い、支払調書の作成までを一元管理できます。 バックオフィス部門の業務負担を軽減し、手作業によるミスや確認の手間を減らすことを目的としています。

freee業務委託管理の主な特徴

freee業務委託管理の主な特徴が気になる方も多いのではないでしょうか。 ここでは、主な特徴を3点紹介します。

契約管理から支払いまで一気通貫

業務委託に関する一連のプロセスを、一つのシステムで管理できる点が特徴です。 契約書の作成・電子契約、請求書の受領、支払い処理、支払調書作成までが連携します。 これにより、情報の二重入力や転記ミスを防ぎ、業務の迅速化に繋がります。

インボイス制度・電子帳簿保存法に対応

2023年10月に開始されたインボイス制度や、改正電子帳簿保存法といった法制度に対応しています。 適格請求書発行事業者の登録番号管理や、受領した請求書の電子保存要件への対応など、法令遵守を支援する機能が備わっています。 これにより、法改正に伴う業務のデジタル化を進めやすくなります。

freee会計との連携で経理業務を効率化

freee会計と連携させることで、経理業務の効率化を図れます。 freee業務委託管理で処理した支払いデータは、freee会計に自動で連携され、仕訳も自動で作成されます。 経理担当者の手作業が減少し、月次決算の早期化にも貢献します。

freee業務委託管理の料金プラン

freee業務委託管理の料金プランは、利用するID数に応じて設定されています。 初期費用は無料で、最低利用期間は1年間の契約となります。

5IDプラン

5IDまで利用可能な基本プランです。 料金は月額16,000円（税抜）からで、年払いでの契約となります。 小規模なチームでの導入に適しています。

10IDプラン

10IDまで利用できるプランです。 チームの規模が拡大してきた企業に向いています。 具体的な料金については、別途問い合わせが必要です。

ID追加オプション

必要に応じて利用IDを追加できるオプションも用意されています。 事業の成長に合わせて柔軟に拡張でき、料金は問い合わせとなります。

freee業務委託管理のメリット

freee業務委託管理を選択するメリットはどのような点にあるのでしょうか。 ここでは、主なメリットを3点解説します。

バックオフィス業務の工数削減に貢献

契約書の管理や請求書処理、支払いといった関連業務を一元化することで、工数の削減が期待できます。 手作業によるミスや、複数ツール間での情報確認の手間が減るため、担当者はコア業務に集中しやすくなります。

コンプライアンス強化とガバナンス向上

業務委託契約の締結状況や支払い履歴などをシステム上で一元管理することで、内部統制（ガバナンス）の強化に繋がります。 誰がいつ何を承認したかの証跡が残るため、業務プロセスの透明性が向上し、コンプライアンスリスクの低減に貢献します。

ペーパーレス化の推進

契約書や請求書を電子データで扱うため、ペーパーレス化を推進できます。 印刷・郵送・保管にかかるコストや手間を削減できるだけでなく、場所を選ばない働き方にも対応しやすくなるでしょう。

freee業務委託管理のデメリット

導入を検討する上で、注意すべき点が気になる方もいるかもしれません。 ここでは、考慮すべき点を3点解説します。

freee会計以外の会計ソフトとの連携が限定的

freee会計との連携はスムーズですが、他社製会計ソフトとのAPI連携機能は限定的です。 CSVファイルを用いたデータ連携は可能ですが、シームレスな自動連携を求める場合は注意が必要です。

操作に慣れるまで時間が必要な場合も

比較的多機能なサービスであるため、操作に慣れるまで一定の学習時間が必要になる場合があります。 特に、これまでアナログな方法で業務管理を行っていた場合、導入初期はサポートを活用しながら進めることが推奨されます。

最低利用期間が1年

契約は年単位が基本となります。 短期間のスポット利用や、数ヶ月単位での試用を検討している場合は、この最低利用期間が条件に合うか確認が必要です。

まとめ

freee業務委託管理は、業務委託に関する一連の業務を一元管理し、効率化を支援するサービスです。 インボイス制度や電子帳簿保存法への対応、そしてfreee会計との連携に強みがあります。 本記事で解説した特徴や料金、メリット・デメリットを参考に、自社の課題解決に繋がるか検討してみてはいかがでしょうか。