クラウドリーガルを徹底解説 機能や導入メリット、注意点

サービスの特徴と類似サービスとの違い

クラウドリーガルの主な特徴と、一般的な電子契約システムとの違いについて、気になる方も多いのではないでしょうか？ここでは、その特徴を3点紹介します。

クラウドリーガルは、一般的な電子契約システムとは異なり、法務業務のアウトソーシングに強みを持っています。

専門家の知見とオンラインでの連携により、高品質な法務サポートを効率的に提供することを目指しており、特にコスト効率の良さが特徴とされています。

1. 効率的な契約書作成・レビュー支援機能

一つ目の特徴は、効率的な契約書作成やレビューを支援する機能を備えている点です。

簡単な質問に答えることで、自社に合わせた契約書作成を支援します。 テンプレート活用や、オンライン上での効率的な編集が可能です。

2. プロの弁護士によるオンラインサポート

二つ目の特徴は、プロの弁護士による手厚いサポートがオンラインで受けられることです。

一般的なツールではカバーしきれない、個別取引に合わせた契約書のカスタマイズや専門的な法務相談にも対応しています。

3. コストパフォーマンスに優れた法務支援

三つ目の特徴は、従来型の法律顧問サービスと比較して、コストパフォーマンスに優れている点が期待できることです。

定額プランの範囲内で相談やレビューを依頼できるため、毎月の法務コストを見える化しやすくなるでしょう。

調べてわかったクラウドリーガルの良いところ3点

クラウドリーガルを選択するメリットはどのような点にあるのでしょうか？ここでは、特に評価されている3点を紹介します。

1. 専門知識不要で手軽に法務業務を依頼可能

専門知識がなくてもチャットやアンケートを通じて、簡単に法務相談や契約書作成を進められるのが大きなメリットです。

法務専任の担当者がいない企業でも、経験豊富な弁護士がサポートしてくれるため、安心して利用できます。

2. コストを抑えつつ専門家による品質担保

オンラインによる業務効率化を図ることで、コストを抑えつつ弁護士による品質担保が期待できます。

英語でのコミュニケーションや英文契約書のレビューにも対応しており、幅広い業務をカバーできる点も魅力とされています。

3. 堅牢な情報セキュリティ対策

情報セキュリティの観点では、プライバシーポリシーに基づき適切な管理がなされています。

顧客の機密情報保護については、サービス提供者の責任において厳重に管理される方針が採られているため、機密情報を扱う際にも安心感を持って導入しやすいでしょう。

注意すべきポイントと導入時のハードル

クラウドリーガル導入を検討する際に、注意すべきポイントや導入時のハードルが気になる方もいるのではないでしょうか？ここでは、特に注意したい点を3つ解説します。

1. プランによる依頼件数の上限

有料プランには、対応できる契約書レビューの件数などに上限が設けられている場合があります。

上限を超える分の契約書レビューは別途見積もりが必要になるため、依頼件数が多い月は費用が変動する可能性があります。

2. 電子署名機能の充実度

クラウドリーガルは法務業務のアウトソーシングや作成支援に特化しています。 そのため、電子署名機能の単体での充実度は、電子契約専門システムと比較して、より詳細な確認が必要となるでしょう。

必要に応じて、既存の署名システムとの連携や併用を検討する必要が出てくるかもしれません。

3. オンラインコミュニケーションへの適応

オンラインでのやり取りが中心となるため、対面での細やかな相談を重視する企業には合わない可能性があります。

テキストベースのコミュニケーションやオンラインツールを通じたやり取りに慣れておくことが、スムーズな運用につながります。

このサービスがおすすめのケース

どのような企業がクラウドリーガルの導入に適しているのでしょうか？ここでは、本サービスが特におすすめできるケースを3点紹介します。

1. 法務担当者が不足しているスタートアップ・中小企業

専任の法務担当者がおらず、経営層や他部門のスタッフが法務業務を兼務して負担を感じているスタートアップや中小企業におすすめです。

専門家のアドバイスを手軽に受けられるため、本来の業務に集中しやすくなります。

2. 顧問弁護士の費用負担を軽減したい企業

現在依頼している顧問弁護士の費用負担を軽減したいと考えている企業にも適していると言えるでしょう。

日常的な契約書チェックや簡単な法務相談をクラウドリーガルに移行することで、コストの最適化が期待できます。

3. グローバルビジネスを展開する企業

海外企業との取引があり、英文契約書のレビューや英語でのコミュニケーションが必要なケースでも重宝します。

英語対応が可能な弁護士が在籍しているため、グローバルなビジネス展開をスムーズにサポートしてくれるでしょう。

向いていない可能性があるケース

一方で、以下のような運用を想定している場合は、期待する効果が得られにくいかもしれません。

自社の現状の課題と、サービスの得意分野が合致しているかを見極めることが重要です。

1. 大量の契約書レビューが発生する大企業

毎月極めて大量の契約書レビューが発生し、定額プランの上限を頻繁に超えてしまうような大企業では、想定よりコストがかさむ可能性があります。

そのような場合は、無制限に対応可能な顧問契約や社内体制の強化を検討した方が良いかもしれません。

2. 対面での高度な法務相談を重視する企業

すでに社内に強固な法務部門があり、複雑な訴訟対応や高度な経営判断を伴う対面での深い議論を求めているケースには不向きと言えるでしょう。

オンラインベースの効率的なアウトソースサービスであるという特性を理解しておく必要があります。

3. 電子署名機能のみを求める企業

契約書の作成やレビューよりも、取引先との電子署名のやり取りや締結後の文書管理機能のみをシンプルに求めている場合は、機能が過剰になる可能性があります。

その場合は、一般的な電子契約システムの単独導入を検討した方がスムーズかもしれません。

まとめ

クラウドリーガルは、専門家の知見とオンラインでの連携を組み合わせた企業法務アウトソースサービスです。

専門知識がなくても手軽に法務相談や契約書作成ができ、コストパフォーマンスにも優れている点が大きな魅力と言えます。

プランの上限を超えた際の追加費用などには注意が必要ですが、法務リソースが不足している企業にとって心強い味方になるでしょう。

本記事ではクラウドリーガルの特徴や機能、メリット・デメリットについて詳しく解説しました。