Digital Billderとは？建設業向け請求書管理システムの機能や特徴を解説

Digital Billderの主な特徴

Digital Billderにはどのような特徴があるのでしょうか？ここでは、主な特徴を3点紹介します。

建設業の商習慣に特化した機能

Digital Billderは、建設業特有の商習慣に対応する機能を標準で備えています。 具体的には、工事や工種ごとの管理、出来高請求、相殺、保留金といった項目を扱うことが可能です。 汎用的な請求書システムでは個別開発が必要になることが多い項目に、標準機能で対応している点が大きな特徴です。 出来高調書などの関連書類も、請求書と紐づけて一元管理できます。

見積から請求までを一元管理

見積・発注から請求書処理、経費精算まで、一連の業務を一つのシステムで完結できます。 複数のツールを使い分ける必要がなくなるため、業務フローがシンプルになります。 各プロセスでデータが連携されるため、手作業による転記ミスや情報の食い違いを防ぐ効果が期待できます。

協力会社の請求書も電子化できる

自社だけでなく、請求書を発行する協力会社の負担を軽減する仕組みも用意されています。 協力会社はシステムを通じて電子請求書を簡単に発行できます。 もし協力会社が紙の請求書しか発行できない場合でも、スキャンしてアップロードすることで対応可能です。 取引先を問わず、受け取るすべての請求書を電子データとして一元管理できる点が特徴です。

Digital Billderを導入するメリット

Digital Billderを導入するメリットはどのような点にあるのでしょうか？ここでは、主なメリットを4点解説します。

建設業特有の複雑な請求処理に対応

工事ごとの出来高管理や、資材費と工事費の相殺、保留金の処理など、建設業界で発生しがちな複雑な取引に対応しています。 汎用システムでは対応が難しい出来高や相殺処理も標準機能でカバーできるため、導入後スムーズに実務へ適用させやすい点がメリットです。

業務データの一元化で転記ミスを防止

見積、発注、請求、経費精算といった一連の業務データをDigital Billder上で管理できます。 これにより、部署間での情報共有が円滑になります。 見積から請求までのデータが連携され、部署間のスムーズな情報共有を促進することで、システム間のデータ不整合やタイムラグの解消に繋がります。

ペーパーレス化と業務効率化を推進

協力会社が発行する紙の請求書も、PDF化してシステムに取り込むことで電子データとして扱えます。 受領する請求書がすべてデータとして集約されるため、物理的な書類のファイリングや保管、検索にかかる手間を削減できます。

会計システムなどへの連携で二重入力を削減

Digital Billderで処理した請求データは、CSV形式で出力できます。 このデータを会計システムや原価管理システムに取り込むことで、転記作業を自動化することが可能です。 手入力による二重作業をなくし、経理担当者の作業工数削減と入力ミスの防止に役立ちます。

Digital Billder導入時の注意点

導入を検討する上で、注意すべき点はどこにあるのでしょうか？ここでは、事前に把握しておきたいポイントを2点解説します。

多機能ゆえの操作画面の複雑さ

建設業の幅広い業務に対応するため、機能が多岐にわたります。 その分、画面上の情報量が多く、初めて利用する際は少し複雑に感じるかもしれません。 機能が豊富なため、導入初期は操作に慣れるためのトレーニング期間が必要になる場合があることを念頭に置くとよいでしょう。

一部画面における一覧性の課題

請求書の内訳など、詳細な情報を入力・確認する画面では、項目数が多くなると横スクロールが必要になる場合があります。 一覧性を重視するユーザーにとっては、画面操作の煩雑さが少し気になる可能性があるため、無料トライアルなどを活用して実際の使用感を確認することをおすすめします。

Digital Billderの利用が適している企業

どのような企業がDigital Billderの導入に適しているのでしょうか？ここでは、おすすめのケースを3点紹介します。

業界特有の業務フローを効率化したい企業

出来高払いや相殺処理といった建設業特有の商習慣に、システムを合わせて効率化したい場合に適しています。 工事ごとの原価管理や協力会社との請求処理など、業界特有の業務プロセスに課題を持つ企業の助けとなるでしょう。

請求書のペーパーレス化を進めたい企業

毎月、協力会社から大量の紙の請求書が届き、その開封や整理、システム入力に多くの時間を費やしている企業に向いています。 請求書の受領から保管までをデジタル化することで、ペーパーレス化とテレワーク対応を推進したい企業に有効な選択肢です。

バックオフィス業務全体を一元化したい企業

見積・発注・請求・経費精算などが、異なるシステムやExcelファイルで個別に管理されている企業にもおすすめです。 業務フローを一元管理することで、経営に関わる数値を早期に把握し、内部統制の強化を図りたい場合に役立ちます。

Digital Billderの導入が向かない場合

一方で、導入が向いていないのはどのようなケースでしょうか？考えられるケースを3点解説します。

建設業以外の事業者

システムの機能や画面上の用語は、建設業の業務に合わせて作られています。 そのため、小売業やITサービス業といった他の業種の企業にとっては、機能が過剰であったり、使いにくさを感じたりする可能性があります。 業界特有の機能が不要な場合は、より汎用的な請求書管理システムの方が適しているでしょう。

取引数が少なくExcelで管理できている事業者

協力会社との取引数が少なく、工事ごとの原価管理も比較的シンプルな場合、多機能なシステムが逆に業務の負担となることも考えられます。 現状のExcel管理で大きな非効率が発生していない小規模事業者にとっては、導入や運用のコストに見合わない可能性があります。

既存システムとの連携が難しい企業

Digital Billderは他システムとの連携機能を備えていますが、長年利用している独自の基幹システムがあり、業務フローが固まっている場合は注意が必要です。 既存システムとのデータ連携フローを再構築するリソースを確保できない場合、導入のハードルが高くなることが考えられます。

まとめ

Digital Billderは、建設業特有の複雑な商習慣に対応し、見積から請求書処理までを一元管理できるサービスです。 工事ごとの収支管理や、協力会社から受け取る請求書の電子化に課題を抱える企業にとって、業務効率化の選択肢の一つとなるでしょう。

一方で、多機能であるがゆえの操作性など、導入前に確認すべき点もあります。 本記事で解説した内容を参考に、自社の課題とサービスの機能が合致するかを検討してみてください。