インボイス王の料金・機能・評判を調査！インボイス制度と電帳法への対応を整理

サービスの特徴と類似サービスとの違い

インボイス王は、請求書の作成だけでなく、受け取った請求書のデータ化や電子保存にも対応しています。 ここでは、主な特徴を3点紹介します。

インボイス制度と電子帳簿保存法への標準対応

適格請求書（インボイス）の発行に必要な登録番号や税率ごとの区分記載に標準で対応し、法令に準拠した請求書を簡単に作成できます。 また、電子帳簿保存法に対応しており、発行した請求書の控えや受領した請求書は電子取引データとしてクラウド上で保存・管理できます。 スキャナ保存制度の要件も満たしています。

AI-OCR機能を活用した請求書受領の効率化

紙やPDFで受け取った請求書をアップロードすると、AI-OCR（光学文字認識）機能が日付・金額・取引先といった情報を自動で読み取りデータ化します。 受領した請求書の入力作業を削減し、データ検索や管理を効率化できる点が特徴です。

会計ソフトとのシームレスな自動仕訳連携

ソリマチ株式会社が提供する「会計王」シリーズや「みんなの青色申告」といった会計ソフトとのデータ連携が可能です。 インボイス王で処理した請求書データは、会計ソフトへ自動で仕訳として取り込めます。 これにより、仕訳入力の手間や転記ミスを減らし、請求業務から会計処理までの流れをスムーズにします。

インボイス王を導入する主なメリット

インボイス王を選択するメリットはどのような点にあるのでしょうか？ここでは、主なメリットを5点解説します。

低価格で導入しやすい料金体系

請求書の発行・受領が月10枚まで無料のフリープランが用意されています。 有料プランについても、年額5,500円（税込）から利用できる低価格な料金設定が特徴です。 コストを抑えたい小規模事業者でも導入しやすい価格体系といえます。

30ユーザーまで追加料金なしで利用可能

有料プランでは、1契約で最大30ユーザーまで登録できます。 ユーザー数に応じた追加料金が発生しないため、経理や営業など複数の担当者で請求業務を分担する際にも、コストを気にせず利用できる点がメリットです。

ソリマチ製会計ソフトとの連携で業務を自動化

「会計王」や「MA1」といったソリマチ製の会計ソフトを利用している場合、データ連携によって経理業務の自動化を進められます。 請求書データから勘定科目を推測して自動で仕訳を作成するため、会計ソフトへの二重入力が不要となり、経理事務の負担軽減が期待できます。

マルチデバイス対応で場所を選ばず操作可能

PCのほか、スマートフォンやタブレットのWebブラウザからも利用できます。 インターネット環境があれば外出先でも見積書の作成や請求書の送信が可能で、場所を問わずに業務を進められる利便性があります。

直感的でシンプルな画面設計

画面はシンプルに整理されており、専門知識がなくても直感的に操作しやすいように設計されています。 取引先や品目を登録しておけば、選択するだけで書類を作成できるため、システムの導入が初めての方でも扱いやすいでしょう。

導入前に確認したい注意点

インボイス王のデメリットや注意点が気になる方も多いのではないでしょうか？導入前に確認しておきたい点を3点解説します。

専用のスマートフォンアプリは提供されていない

スマートフォンからも利用できますが、Webブラウザ経由での操作となります。 専用のスマートフォンアプリは提供されていないため、プッシュ通知やオフラインでの動作といったアプリ固有の機能は利用できません。 アプリの操作性を重視する場合は、事前に使用感を確認することをおすすめします。

帳票レイアウトの細かいカスタマイズには制限がある

請求書などの帳票は、用意されたテンプレートを利用して作成します。 そのため、フォントサイズの変更や項目の自由な配置といった、帳票レイアウトの細かなカスタマイズは行えません。 自社独自のフォーマットを使用したい場合は注意が必要です。

発注書の作成機能は搭載されていない

請求書、見積書、納品書、領収書の作成には対応していますが、現時点では発注書（注文書）を作成・発行する機能はありません。 発注業務まで含めて一つのシステムで管理したい場合は、他のツールとの併用などを検討する必要があります。

このサービスがおすすめのケース

インボイス王の特徴を踏まえると、特に次のようなニーズを持つ企業や事業者に適していると考えられます。

コストを抑えてインボイス対応を始めたい小規模事業者

月10枚まで無料で利用できるプランや、年額5,500円（税込）からの低価格な料金設定があります。 初期費用も不要なため、コストを抑えてインボイス制度や電子帳簿保存法への対応を始めたい個人事業主や小規模事業者に適しています。

ソリマチシリーズの会計ソフトを既に利用している企業

「会計王」や「みんなの青色申告」などソリマチ製の会計ソフトを導入済みの場合、連携によるメリットが大きくなります。 仕訳データの自動連携によって経理処理の工数削減が期待できるため、既存のソリマチ製品ユーザーに適した選択肢です。

複数人で請求業務を分業したいケース

営業担当者が見積書を作成し、経理担当者が請求書を発行するなど、複数人で請求業務を分担したい場合にも適しています。 有料プランでは30ユーザーまで追加料金なしで利用できるため、チームでの業務効率化を低コストで実現したい企業に向いています。

向いていない可能性があるケース

一方で、企業の規模や業務フローによっては、他のサービスがより適している場合も考えられます。

複雑な承認フローや独自の帳票デザインが必要な場合

社内での多段階承認フローをシステム上で構築したり、帳票レイアウトを自由にカスタマイズしたりする機能は限定的です。 独自の帳票デザインや複雑な承認プロセスが必須の企業には、機能が不足する可能性があります。

発注業務や在庫管理まで一元管理したい場合

インボイス王は、請求書関連業務に特化したサービスです。 発注書の作成や在庫管理といった機能は備えていません。 販売管理プロセス全体を一つのシステムで完結させたい場合は、販売管理システムやERPといったより広範な機能を持つ製品の検討が適しています。

電話サポートを重視するユーザー

サポートは主に公式サイトのQ&Aやメール・チャットで行われます。 電話による直接のサポートは提供されていないため、操作に不安があり電話でのサポートを希望する場合は、この点を事前に確認しておく必要があります。

まとめ

インボイス王は、インボイス制度や電子帳簿保存法に対応した請求書管理を、低コストで始められるクラウドサービスです。 特に、コストを抑えたい小規模事業者や、ソリマチ製の会計ソフトを利用している企業にとって、業務効率化と法令対応を両立させる選択肢となるでしょう。 一方で、帳票のカスタマイズ性や発注機能などには制限もあります。 自社の業務に必要な機能を確認した上で、導入を検討することをおすすめします。