ONEデジInvoiceの料金・機能・特徴を解説！紙とデジタルの両立は可能？

ONEデジInvoiceの主な特徴

ONEデジInvoiceの具体的な特徴が気になる方も多いのではないでしょうか？主な特徴を3点紹介します。

① QRコードで紙の請求書も電子的に証明

電子署名情報を格納したQRコードが請求書に印字される点が大きな特徴です。 これにより、紙に印刷した請求書でもQRコードを読み取ることで発行元情報や改ざんの有無を電子的に確認できます。 デジタルと紙の垣根を越えて請求書の真正性を担保する仕組みです。

② 直感的な操作で請求書を作成可能

請求書の作成は、画面の指示に従いテンプレートへ入力するだけで完了します。 完成イメージをプレビューしながら作業を進められるため、専門知識がなくても直感的に操作できるシンプルなインターフェースが採用されています。 導入後、すぐに運用を開始しやすい設計です。

③ インボイス制度・電子帳簿保存法に対応

インボイス制度（適格請求書等保存方式）や改正電子帳簿保存法といった法制度に対応しています。 発行した請求書データはシステム上で一元的に保管され、ステータス管理や検索機能も備えているため、経理部門の管理業務の負担軽減につながります。

ONEデジInvoiceを導入するメリット

ONEデジInvoiceを選択するメリットはどのような点にあるのでしょうか？導入によるメリットを3点解説します。

① 紙と電子の併用でも取引の安全性を確保

電子署名の有効性をQRコードで証明できるため、取引先の都合で紙媒体でのやり取りが残る場合でも信頼性を維持できます。 電子データ・紙媒体を問わず、なりすましや改ざんのリスクを低減し、取引の安全性を高める効果が期待できます。

② 初期費用0円からスモールスタートが可能

初期費用はかからず、月額8,000円（税抜）から利用を開始できます。 明確な料金体系でスモールスタートが可能なため、コストを抑えて導入したい企業にとって検討しやすいでしょう。 予算の確保がしやすい点もメリットの一つです。

③ 追加費用なしのサポート体制

月額費用内で電話・メールによるサポートが提供されています。 システムの操作方法や運用で不明点が出た際に、気軽に相談できます。 ITツールの運用に不安がある場合でも、追加費用なしで専門オペレーターの支援を受けられるため安心です。

導入前に確認したい注意点

導入を検討する上で注意すべき点はどのようなことでしょうか？事前に確認しておきたいポイントを3点解説します。

① 請求書の発行通数と料金プランの確認

料金プランは月額制ですが、契約内容によって請求書の発行件数に上限が設けられている場合があります。 自社の月間発行通数が多い場合、想定よりもコストがかかる可能性も考慮し、事前にプランの詳細を確認することをおすすめします。

② Web上の口コミや評判が限定的

比較的新しいBtoBサービスのため、大手サービスと比較するとWeb上のユーザーレビューや口コミは限定的です。 他社の具体的な活用事例を詳細に比較したい場合、公式サイトの情報を中心に能動的な情報収集が必要になるでしょう。

③ 高度な連携や複雑なワークフローへの対応

操作の簡便さを重視した設計のため、一部の高度な機能は搭載されていない場合があります。 CSVファイルによるデータの一括登録は可能ですが、複雑な承認ワークフローや基幹システムとのAPIによる詳細な自動連携を必須とする場合は、事前に機能要件を満たせるか確認が必要です。

このサービスがおすすめのケース

サービスの特徴や料金体系を踏まえると、次のようなニーズを持つ企業に適していると考えられます。

① 紙と電子での請求書送付を併用したい企業

取引先の状況に応じて、請求書の電子送付と紙での郵送を使い分ける必要がある企業に適しています。 紙で送付する場合でもQRコードによって真正性を証明できるため、デジタル化への移行期にも柔軟に対応できます。

② コストを抑えて法制度に対応したい企業

初期費用を抑え、まずは月額料金でインボイス制度や電子帳簿保存法への対応を進めたい企業に向いています。 専任のIT担当者がいない場合でも、標準付帯のサポートを活用しながら導入を進めることが可能です。

③ シンプルで分かりやすい操作性を求める企業

多機能なシステムよりも、操作が直感的で分かりやすいツールを求める企業におすすめです。 シンプルな入力方式は担当者の教育コストを低く抑え、手作業によるミスや工数の削減に貢献します。

向いていない可能性があるケース

一方で、企業の規模や要件によっては、他のサービスがより適している場合もあります。

① 月間の請求書発行件数が非常に多い企業

月間の請求書発行件数が数千件規模に及ぶ場合、発行通数に応じた料金体系のサービスと比較検討するのも一案です。 自社の発行ボリュームと料金プランを照らし合わせ、コストパフォーマンスを慎重に評価する必要があります。

② 複雑な社内要件への対応が必須な企業

多段階の承認フローや、帳票デザインの自由なカスタマイズが必須要件の企業には、機能が合わない可能性があります。 柔軟な権限設定や複雑なワークフローが求められる場合は、より高機能なサービスが適しているかもしれません。

③ 導入前に豊富な口コミを参考にしたい企業

導入検討の判断材料として、第三者による豊富なレビューや口コミを重視する企業にとっては、情報収集の難易度が少し高い可能性があります。 比較的新しいサービスのため情報が限られる分、自社で機能や操作性をしっかり検証することが重要になります。

まとめ

ONEデジInvoiceは、QRコードを活用して「紙」と「デジタル」双方の信頼性を担保できる、ユニークな請求書発行システムです。 初期費用0円から利用でき、インボイス制度や電子帳簿保存法にも対応しているため、コストを抑えつつ法対応を進めたい企業にとって有力な選択肢の一つとなるでしょう。 一方で、発行通数が多い場合のコストや複雑な要件への対応については、自社の運用規模と照らし合わせて慎重に検討することが大切です。